Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Ar galiu išskaičiuoti savo mobiliojo telefono išlaidas?


Jau keletą metų IRS mobiliųjų telefonų išlaidas įmonėms ir darbuotojams tvarkė kaip dalį verslo turto, vadinamo sąraše nurodyto turto. Ši turto kategorija apima turtą, kuris gali būti naudojamas asmeniniais ir verslo tikslais. Dėl šių priežasčių IRS reikalauja išsamesnės apskaitos, kad atskirtų asmeninį naudojimą nuo verslo naudojimo.

2010 m. Smulkiojo verslo darbo įstatymo nuostata pašalino mobiliuosius telefonus iš sąrašo turto kategorijos. Tai reiškia, kad pats prietaisas, o ne jo naudojimo išlaidos, nebuvo įtrauktas į sąrašą.

Telefonas gali būti nemalonus privalumas

Nors IRS pašalino mobiliuosius telefonus iš išvardytos nuosavybės kategorijos, ji nepašalino mobiliųjų telefonų išlaidų iš kategorijų pašalinių išmokų.

Tai logiška. Daugumoje įmonių šiais laikais reikalaujama, kad darbuotojai, keliaujantys ar vadovaujantys pareigas, turėtų mobiliųjų telefonų.

Bet kiek telefono naudojimas yra asmeninis ir ar šis asmeninis vartotojas naudoja apmokestinamą naudą? IRS teigia, kad darbdavio teikiamas mobilusis telefonas yra darbuotojo pašalinė išmoka, o telefono vertė, įskaitant tiek telefono kainą, tiek mėnesinius mokesčius už naudojimąsi juo, yra apmokestinama darbuotojui, nebent tai būtų įrodyta kad telefonas naudojamas pirmiausia verslo tikslais. („Internal Revenue Bulletin 2011-38“)

IRS taip pat teigia, kad „kai darbdavys darbuotojui teikia mobilųjį telefoną pirmiausia dėl... verslo priežasčių, verslo ir asmeninis mobiliojo telefono naudojimas paprastai yra neapmokestinamas darbuotojui. gauti šį neapmokestinamą gydymą. “

Telefonas gali būti darbinė būklė

IRS skambina mobiliuoju telefonu „darbo būseną. Ši išmoka apibrėžiama kaip „bet kuris darbdavio darbuotojui suteiktas turtas ar paslaugos, jei darbuotojas, sumokėjęs už tokį turtą ar paslaugas, būtų leidžiamas kaip atskaitymas“. Todėl ji laikoma įprastine ir reikalinga verslo sąskaita.

Kaip darbinės būklės pašalpos pašalpa, darbuotojo asmeninis naudojimas neturi įtakos verslo gebėjimui atskaityti su verslu susijusias mobiliųjų telefonų išlaidas, taip pat darbuotojui neapmokestinamas kaip pašalinė išmoka.

Iš esmės tai reiškia, kad pagrindinė verslo paskirtis turi būti nustatyta siekiant, kad su verslu susijusios išlaidos būtų atskaitytos verslui, kartu išvengiant priverstinio darbuotojo mokėti mokesčius už šio telefono naudojimą. Mobiliojo telefono asmeninis asmeninis naudojimas nėra atskaitytinas kaip įmonės verslo sąskaita.

Jei reikalingi darbuotojai, norintys naudoti mobiliuosius telefonus verslo tikslais, darbuotojo asmeninis naudojimas apmokestinamas kaip de minimus pašalinė išmoka. Ši IRS nuostata taikoma darbdavio mobiliojo telefono naudojimui.

„Paprastas ir būtinas“ yra nustatomas IRS ir taikomas mobiliesiems telefonams tam tikrais būdais. IRS naudojamas pavyzdys „verslo tikslams“ apibūdinti yra darbdavio reikalavimas, kad darbuotojas turi būti pasiekiamas telefonu ne darbo valandomis.

Kita vertus, IRS sako, kad mobilusis telefonas teikiamas moralės ar prestižo tikslais, pritraukti naują darbuotoją, arba kaip premija nelaikoma „verslo tikslais“ ir neatmeta telefono, kad jis būtų pašalinis.

Laikykitės gerų įrašų

Mobiliųjų telefonų ištraukimas iš išvardytos nuosavybės kategorijos nereiškia, kad galite pamiršti apie gerą asmeninio mobiliojo telefono naudojimo įrašą. Jūs vis dar turite sugebėti įrodyti, kad telefonas buvo naudojamas pirmiausia verslo tikslais.

Kaip susitvarkyti

Norėdami išvengti mokesčių audito problemų ir laikytis su verslu susijusių mobiliųjų telefonų naudojimo įstatymų, aptarkite problemą su savo mokesčių patarėju. Kai kurios priemonės, kurias galbūt norėsite laikyti įmonės savininku:

  • Apribokite mobiliuosius telefonus su darbuotojais, kurie privalo juos tinkamai atlikti, pvz., Už išorės pardavimo atstovų, dažnai keliaujančių vadovų ir vadovų.
  • Jei norite patikrinti verslo naudojimą, saugokite darbuotojo telefono žurnalus. Jei tai yra sunku, ieškokite būdų, kaip prisijungti prie interneto mobiliųjų telefonų žurnalų per savo vežėją, kad galėtumėte juos gauti, jei reikia.
  • Reikalauti, kad darbuotojai, teikiantys mobiliuosius telefonus, tur ÷ tų kitą telefoną asmeniniam naudojimui.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Privalumai ir trūkumai samdant darbuotojus ir rangovus

✔ - Kokybinis ar kiekybinis? Kaip pasirinkti tyrimo metodą

✔ - LLC - ribotos atsakomybės bendrovės mitai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!