Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Uždarymo įrašai kaip apskaitos ciklo dalis

Paruoškite kitą ataskaitinį laikotarpį


Uždarymo įrašai atliekami apskaitos ciklo pabaigoje kaip žurnalų įrašų rinkinys. Uždarymo įrašai yra skirti tam tikrų laikinųjų sąskaitų likučiams perkelti į nuolatines sąskaitas. Tai atkuria laikinųjų sąskaitų likutį iki nulio, pasirengęs pradėti kitą ataskaitinį laikotarpį.

Procesas perkelia šiuos laikinus sąskaitos likučius į nuolatinius įrašus bendrovės balanse. Laikinosios sąskaitos, uždarančios kiekvieną ciklą, apima pajamas, išlaidas ir mokamas dividendus.

Tačiau balanso turtas, įsipareigojimai ir savininkų nuosavybės sąskaitos nėra uždarytos. Šios nuolatinės sąskaitos ir jų likučiai yra pradiniai likučiai kitam ataskaitiniam laikotarpiui.

Uždarymo įrašų tikslas

Terminas, dažnai naudojamas uždaryti įrašus, yra „suderinti“ įmonės sąskaitas. Apskaitininkai atlieka uždarymo įrašus, kad sugrąžintų pajamas, išlaidas, o laikinojo sąskaitos likučio parengimas rengiantis naujam ataskaitiniam laikotarpiui - nulinis.

Uždarymo įrašai taip pat įrašomi taip, kad bendrovės nepaskirstytojo pelno sąskaita parodytų bet kokį faktinį ankstesnių metų pajamų padidėjimą ir taip pat parodytų, kad sumažėjo dividendų mokėjimai ir išlaidos.

Nepaskirstytasis pelnas yra tas pelnas, kuris nepaskirstomas akcininkams kaip dividendai, bet išlaikomas tolesnėms investicijoms, dažnai reklamai, pardavimui, gamybai ir įrangai.

Pajamų suvestinės sąskaita

Pajamų suvestinės sąskaita yra laikina sąskaita, naudojama tik uždarymo metu. Jame yra visos bendrovės pajamos ir išlaidos einamajam apskaitos laikotarpiui. Kitaip tariant, jame yra grynųjų pajamų arba pelno, kuris lieka atėmus visas verslo išlaidas, nusidėvėjimą, skolos aptarnavimo išlaidas ir mokesčius. Pajamų suvestinės sąskaita neįtraukiama rengiant finansines ataskaitas, nes jos vienintelis tikslas turi būti naudojamas uždarymo procese.

Keturi žingsniai užbaigiant uždarymo įrašus

Užpildykite uždarymo įrašus naudodami šiuos veiksmus:

  1. Suraskite pajamų sąskaitas į bandomąjį balansą, kuriame išvardijamos visos pajamų ir kapitalo sąskaitos bendrovės antrašte. Jūs pamatysite, kad jie turi kredito balansą. Norėdami grąžinti juos į nulį, turite atlikti debeto įrašą kiekvienai pajamų sąskaitai, kad balansas būtų perkeltas į pajamų suvestinę.
  2. Suraskite išlaidų sąskaitas bandomojoje pusiausvyroje. Pamatysite, kad jie turi debeto likutį. Atlikite pajamų suvestinės sąskaitą kiekvienai išlaidų sąskaitai kredito įraše, norėdami grąžinti išlaidų sąskaitos sumas iki nulio.

  1. Jei pajamų suvestinės sąskaita, atlikusi įrašus, turi kredito likutį arba kredito įrašų sumos viršijo debetus, bendrovė turi grynąsias pajamas. Jei debeto likutis viršija kreditus, įmonė turi nuostolių. Dabar pajamų suvestinė turi būti uždaryta nepaskirstytojo pelno sąskaitoje. Atlikite žurnalo įrašą, kad debetuotumėte pajamų suvestinę ir kredituokite nepaskirstytąjį pelną.
  2. Paskutinis žingsnis apima dividendų sąskaitos uždarymą į nepaskirstytąjį pelną. Dividendų sąskaitoje yra įprastas debeto likutis. Kredituokite dividendų sąskaitą ir nurašykite nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Nepaskirstytasis pelnas dabar atspindi atitinkamą jam priskirtų grynųjų pajamų sumą.

Daugeliui įmonių tai užbaigia dabartinio laikotarpio apskaitos ciklą.

Spartusis ir programinės įrangos valdymas

Pirmiau aprašytas keturių pakopų metodas gerai veikia, nes jis suteikia aiškią audito seką. Mažesnėms įmonėms gali būti tikslinga apeiti pajamų suvestinę ir vietoj to uždaryti laikinus įrašus tiesiogiai į nepaskirstytąjį pelną.

Galutinis rezultatas yra toks pat tikslus, kai laikinos sąskaitos uždarytos į nepaskirstytojo pelno sąskaitą pateikimui bendrovės balanse.

Kai kuriais atvejais apskaitos programinė įranga gali automatiškai tvarkyti likučių pervedimą į pajamų suvestinės sąskaitą, kai vartotojas uždaro apskaitos laikotarpį. Įrašai vyksta „užkulisiuose“, dažnai neturint pajamų suvestinės sąskaitos, rodomos sąskaitų diagramoje ar kituose sandorių įrašuose.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Tikslinė rinkos segmentacija svetingumo pramonėje

✔ - Verslo turto draudimo rūšys

✔ - Tiekimo grandinės programinė įranga - POOL4TOOL


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!