Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Bendros apskaitos klaidos mažosiose įmonėse


Apskaita jūsų smulkiajam verslui apima ne tik knygų tvarkymą mokesčių tikslais, bet ir svarbų prietaisą taupyti pinigus ir nustatyti atliekas, sukčiavimą ir vagystę. Štai kodėl labai svarbu, kad verslo savininkai samdytų profesionalius buhalterius, o ne bando daryti knygas ar perduoti darbą nepatyrusiems darbuotojams. Net sėkmingos įmonės gali lengvai atsikratyti dėl apskaitos klaidų, dėl kurių atsirado neapmokėti mokesčiai, sukčiavimas, vagystė ar įkalinimas.

Dažniausios apskaitos klaidos

Apskaitos klaidos apima pagrindines matematines klaidas, neteisingą duomenų įvedimą ir dokumentų išlaidų bei pajamų trūkumą. Šios apskaitos klaidos yra viena iš labiausiai paplitusių mažoms įmonėms.

Organizacija

Apskaitoje organizacija yra kritinė. Tai reiškia, kad reikia išlaikyti įplaukas už visas išlaidas, panaudoti verslo kreditines ar debetines korteles, išlaikyti knygų atnaujinimą, atkreipti dėmesį į smulkias pinigines išlaidas tiksliai tą dieną, kai jie patiria, o ne maišant asmeninius ir verslo finansus.

Kaip užimtas verslo savininkas, lengva pasiimti reikmenis, kai darote savo asmeninius pirkimus ir atliekate užsakymus. Tačiau svarbu gauti atskiras įplaukas ir naudoti savo valstybės perpardavimo ID numerį bet kokiems tiekimui, kurie bus perparduoti. Nors išlaidos, kurių suma yra mažesnė nei 75 JAV dolerių, paprastai nereikalauja gavimo, tai visada gera idėja. Kai galite parodyti visas savo išlaidas, auditoriai mažiau linkę juos užginčyti.

Darbo už popieriaus darbai

Smulkaus verslo savininkai, kuriems pavesta dėvėti daug skrybėlių, dažnai atideda knygų atlikimą iki savaitės pabaigos arba mėnesio pabaigos - ar vėliau. Tai yra rizikinga strategija, nes lengva atsilikti nuo finansinės atskaitomybės, ataskaitų, kurias reikia pateikti, pardavimo mokesčių mokėjimus, sąskaitų apmokėjimą ir netgi apmokestinti klientus už pinigus, kuriuos jie skolingi jums.

Pavėluotas atsiskaitymas gali sukelti patikrintų patikrinimų, padidėjusių skolų, kurios niekada nebus sumokėtos, ir klaidų sąskaitose, kurias bus sunku įrodyti vėliau. Jūs galite būti atsakingas už nuobaudas ir palūkanas už ataskaitų pateikimą vėlai arba prarasti dėl didelių finansinių galimybių, nes knygos nėra dabartinės. Jei turite kovoti ar skubėti pasivyti savo knygas, lengviau padaryti brangias klaidas.

Matematikos klaidos

IRS dažnai atranda matematines klaidas ir jas ištaiso. Tačiau jūs negalite pasikliauti jokia agentūra, kuri sugautų jūsų matematikos klaidas. Taip pat yra kitų tipų matematinių klaidų, kurių agentūros negali nustatyti, ir tai gali turėti didelį bendrą poveikį jūsų finansams. Tokios klaidos apima skaičių įvedimą į neteisingą vietą, nesugebėjus tinkamai apvalinti skaičiaus ar padarius klaidų, kurios nėra jūsų naudai.

Neteisėto biuro personalo samdymas

Jei asmuo, atsakingas už jūsų knygų atlikimą, nežino, ką jis daro, jūs mokate už klaidas. Nė vienas darbuotojas, santykinis ar atsitiktinis pažįstamas nesijaudins dėl jūsų knygų tiek, kiek jūs ar profesionali apskaitos įmonė. Jei toks asmuo suklydo, jis ar ji nėra investuotas kaip patikėtinis, atsakingas už apskaitą, arba asmuo, turintis finansinių interesų. Kita rizika samdyti asmenį, kuris nėra profesionalas, yra tai, kad asmuo galėtų lengvai įsitraukti į nusikalstamą veiklą, pvz., Įžeidimą ar vagystę.

Nenoriu deleguoti

Smulkaus verslo savininkai dažnai nenori deleguoti buhalterijos patyrusiems apskaitos specialistams, tačiau verslo augimas priklauso nuo kritinio gebėjimo leisti kitiems specialistams valdyti viską, kas nėra jūsų verslo pagrindinė kompetencija.

Paprasčiausiai, jūs turite būti pasirengę leisti kitiems žmonėms atlikti savo darbą, kol jūs darote. Nedaug įmonių savininkų yra kvalifikuoti apskaitos, mokesčių strategijose, verslo turto valdyme ir verslo subjektų steigime, kad galėtų pasinaudoti tam tikrų verslo struktūrų privalumais. Jums reikia ekspertų patarimų ir patyrusio buhalterio, kad padidintumėte pajamas ir sumažintumėte mokesčius.

Prastos komunikacijos

Blogas ryšys tarp jūsų ir jūsų buhalterio gali sukelti rimtų klaidų jūsų įrašuose, ataskaitų padavimo ir visko, kas gali būti neįmanoma suderinti pareiškimus su netiksliais pagrindiniais finansiniais duomenimis. Tai lengva pamiršti, kad sumokėjote kažkam pinigų grynaisiais pinigais arba suteikėte piniginę nuolaidą, nebent parašėte informaciją ir perduodate ją savo buhalteriui.

Technologija neužkerta kelio apskaitos klaidoms dėl „šiukšlių, šiukšlių“ verslo skelbimo. Asmuo, kuris įveda apskaitos numerius programinės įrangos ir technologijų taikomosiose programose, turi jas teisingai perkelti ir įvesti reikiamoje vietoje tinkamu laiku. Buhalteris turi žinoti, kada pateikti dokumentus ir kaip interpretuoti faktus apie turtą, mokesčius ir kitus dalykus.

Jei norite gauti didžiausią pelną iš savo pardavimų ir išlaidų, turite naudoti patyrusį buhalterį ar buhalterijos tarnybą, kad tvarkytumėte knygas, kad būtų galima išvengti klaidų, surasti taupymo mokesčius ir atskleisti kitas verslo galimybes, pagrįstas jūsų finansine informacija vaizdą. Bent jau užtikrinkite, kad būtų sukurtos tinkamos procedūros ir procesai, kad komunikacija būtų atvira ir produktyvi.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra konstruktyvus pajamų priėmimas?

✔ - Jūsų sandėlio aplinkosaugos patikimumo būdai

✔ - Kolegijos švietimo Crowdfunding


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!