Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Dažniausios W-2 formos pildymo klaidos


Įspėjimas yra įspėtas. Prieš išsiųsdami W-2 formas darbuotojams ir pateikdami šias formas Socialinės apsaugos administracijai (kartu su W-3 siunčiama forma), peržiūrėkite šias bendras klaidas, kad išvengtumėte problemų.

W-2 formų vėlavimas

Nuo 2016 m. Mokestinių metų W-2 formų (ir 1099 formų) paraiškų pateikimo terminas buvo perkeltas iki sausio 31 d. Taigi 2017 m. W-2 formų darbuotojai turi būti pateikti Socialinės apsaugos administracijai ne vėliau kaip iki sausio 31 d., 2018 m.

Naudojant „Wrong Year's W-2“ formą

Naudokite W-2 formą tais metais, kai pajamos buvo apmokestinamos, o ne tais metais, kai pateikiate formą. Pavyzdžiui, 2015 m. Darbuotojų atlyginimams naudokite 2016 m. W-2 formą; ši forma bus pateikta darbuotojams ir 2017 m. pateikta Socialinės apsaugos administracijai.

Trūksta pateikimo terminų. Jūs turite pateikti W-2 formas darbuotojams ne vėliau kaip sausio mėn. Pabaigoje, o šias formas turite pateikti Socialinės apsaugos administracijai ne vėliau kaip vasario pabaigoje. Terminai keičiasi kiekvienais metais priklausomai nuo to, kada data patenka į kalendorių. Jei terminas yra savaitgalį ar atostogas, data perkeliama į kitą darbo dieną.

Nenaudojama patvirtinta W-2 forma

Negalite atsisiųsti W-2 formos, kopijuoti ir naudoti. Raudonasis A yra specialus rašalas. Turite gauti patvirtintas formas iš biuro tiekimo įmonės, IRS arba programinės įrangos bendrovės.

Nepavykus sustabdyti socialinės apsaugos išskaitymo

Socialinės apsaugos išskaičiavimas turi būti sustabdytas maksimalaus apmokestinamojo darbo užmokesčio už socialinį draudimą metu kiekvienais metais. (Tai maksimalūs pokyčiai daugumoje metų, siekiant atspindėti pragyvenimo išlaidas.) Nors tai nėra konkrečiai „W-2“ klaida, tai yra įprasta ir sukels jums per daug pranešti apie socialinio draudimo algą darbuotojui. Tada turite grąžinti perviršį darbuotojui ir ištaisyti tiek W-2, tiek 941 formą, ketvirčio darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitą apie bet kokius ketvirčius, kurie atspindi perviršį. Pavyzdžiui, jei darbuotojas pasiekė maksimalią socialinės apsaugos sumą, kurios mokėjimas buvo sustabdytas rugsėjo mėnesį, turite pakeisti 941 formą trečiąjį ketvirtį.

W-2 formų siuntimas į IRS

Socialinės apsaugos formos darbuotojams turi būti suteiktos iki sausio mėn. Pabaigos ir iki vasario mėn. Pabaigos pateikiamos Socialinės apsaugos administracijai, taip pat perduodant W-3 formą, kuri kaupia visą informaciją iš visų W-2s.

Nepavykus gauti IRS atsisakymo, kad nebūtų e

Darbdaviai, pateikę 250 ar daugiau W-2 formų, turi gauti atsisakymą, jei nenori e.

Šios bendros formos klaidos W-2 formoje

Dažniausios W-2 formų klaidos yra:

  • Neįtraukus dešimtosios ir centų sumos
  • Nesugebėjimas naudoti juodos spalvos rašalo (įrašų perdavimas per šviesus)
  • Įrašų perdavimas per didelis arba per mažas. IRS siūlo naudoti 12 pt. Kurjerio tipo šriftas spausdinimui W-2s.
  • Neteisingai formatuojamas darbuotojų vardas. Darbuotojo vardas ir vidutinis pradinis žodis eina į pirmąjį laukelį, o darbuotojo pavardė - antrajame laukelyje, o bet koks priesaga (pvz., „Jr“) eina į trečiąjį langelį.

Naudojant finansinę programinę įrangą galite išvengti daugelio šių klaidų W-2 formose, ypač formų klaidose, ir jūsų programinė įranga gali jus įspėti, kai pasiekiate maksimalią socialinės apsaugos darbo užmokesčio sumą. Žiūrėkite šį straipsnį apie „Rosemary Peavler“ 2012 m. Apskaitos programinės įrangos programas.

Kaip pataisyti W-2 formą

Kiekvienų metų sausio mėn. Pabaigoje kiekvienam darbuotojui privalote pateikti W-2 formą (už praėjusius kalendorinius metus), tačiau iki vasario pabaigos nereikia pateikti šių formų Socialinės apsaugos administracijai (SSA). Šis vėlavimas suteikia laiko klaidoms ištaisyti.

Jei prieš pateikiant SSA galite ištaisyti klaidą, tiesiog atlikite pataisymą ir pateikite pataisytą formą.

Jei radote klaidą po to, kai pateikiate SSA, turite pateikti pataisytą W-2 kartu su pataisyta perdavimo forma W-3c).


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip LLC moka valstybės pajamų mokesčius?

✔ - Pirkimo ir tiekimo grandinės poveikio kokybė

✔ - Kas yra vertės užfiksavimas (ir kaip jis gali būti tvarus)?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!