Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Bendrosios teisininko patikos sąskaitos (IOLTA) klaidos

Patikos sąskaitos klaidos, kurias dažnai daro teisininkai


Netinkamas pasitikėjimo sąskaitos naudojimas gali turėti baisių pasekmių advokato karjerai, kartais netgi iki atleidimo. Vis dėlto teisės mokyklos moko teisės studentus apie tai, kaip elgtis su palūkanomis dėl advokato pasitikėjimo sąskaitų (IOLTA). Dauguma advokatų treniruoja mažai arba visai nesimoka, kaip valdyti pasitikėjimo sąskaitą prieš atidarant vieną iš jų.

Kaip veikia „IOLTA“ paskyra

Advokatai dažnai gauna mokestinius mokesčius iš klientų, kai jie abipusiai pasirašo susitarimą, kuriame nurodomos advokato atstovavimo sąlygos. Toks pinigai turėtų patekti į advokato pasitikėjimo sąskaitą. Tada jis turi teisę sumokėti pinigus sau, kai jis baigia darbą klientui.

Jis gali sutikti atstovauti Hariui bjaurus skyrybų. Haris rašo jam čekį už 10 000 dolerių mokestį. Advokatas deponuoja pinigus į savo pasitikėjimo sąskaitą, tada praleidžia valandą, dirbdamas su savo naujuoju kliento failu. Advokato valandinis tarifas yra 150 JAV dolerių. Tuomet advokatas turi teisę perkelti $ 10000 iš $ 10.000 iš pasitikėjimo sąskaitos į savo verslo sąskaitą. Jis uždirbo.

Tuo tarpu IOLTA sąskaitoje lieka 9 850 JAV dolerių, o palūkanos už tai gaunamos. Šis interesas yra skirtas finansuoti įvairias teisines paslaugas, dažniausiai vargšams, vadovaujantis ir prižiūrint „IOLTA“ programai.

Advokatai linkę valdyti šias sąskaitas dažniausiai daro tris bendras klaidas.

„Skolinimasis“ pinigai iš sąskaitos

Yra ne teisėtas būdas pasiskolinti iš pasitikėjimo sąskaitos, tačiau kai kurie advokatai bando.

Kartais advokatai naudojasi pasitikėjimo sąskaitos lėšomis, kol jie turi teisę tai daryti. Ji gali paimti pasitikėjimo sąskaitos pinigus prieš tai, kai ji uždirba pinigų srautus. Ji gali nebaigti apmokestinamų darbų, kol turi būti sumokėta tam tikra rizika - darbo užmokesčio, biuro nuomos ar išlaidų, kurias reikia sumokėti pagal neapibrėžtą mokestį, atveju.

Taigi ji labiau pasitiki pasitikėjimu, kad ji iš tiesų turi teisę tuo metu. Advokatas „skolindamas“ šias lėšas gali turėti visą ketinimą jį grąžinti, tačiau tokia situacija paprastai gniūžtės ir labai blogai baigiasi advokatui - taip pat ir klientui.

Kartais advokatas arba asmuo, turintis prieigą prie pasitikėjimo sąskaitos, pasiekė gobšumo ar nevilties tašką. Advokatai, turintys problemų dėl piktnaudžiavimo narkotikais ar priklausomybės nuo azartinių lošimų, gali būti ypač pažeidžiami šios rūšies klaida, tačiau kartais tai įvyksta dėl neaiškių priežasčių.

Ši pasitikėjimo sąskaitos klaida yra labiausiai tikėtina, kad baigs teisinę karjerą, kai ją padarys advokatas, tačiau advokatas vis dar yra ant kablio, kad galėtų grąžinti lėšas, net jei jį vykdo paralegalas arba buhalteris.

Susidūrimas su prokurorų fondais su kliento pinigais

Antra didelė klaida dažnai kyla dėl to, kad trūksta supratimo apie tai, kaip pasitikėjimo sąskaita turėtų veikti.

Laura A. Calloway, Alabamos valstijos advokatų kontoros advokato praktikos vadybos konsultantė sako:

„Daugelis advokatų nesupranta, kas vyksta ir nepatenka į pasitikėjimo sąskaitą. Kai kurie veda viską, įskaitant uždirbtus mokesčius, per pasitikėjimo sąskaitą, naudodami jį kaip vieną bendrą žurnalą savo įmonėms. bent jau kai kuriose jurisdikcijose nėra tokio dalyko, kaip negrąžintinas laikiklis, taigi jie nesuteikia indėlio į būsimą darbą pasitikėjimu, kaip turėtų, ypač jei jiems reikia dabar, kad šviesos būtų įjungtos. “

Advokatas gali pasakyti savo klientui, kad teisiniai mokesčiai bus 1000 JAV dolerių, o teismo padavimo mokestis bus 200 JAV dolerių. Klientas rašo advokatui 1 200 JAV dolerių čekį. Kai kurie advokatai atliks visą patikrinimą į savo verslo sąskaitas, nes didžiąją pinigų dalį vis tiek skiria advokatas.

Tačiau advokatų asociacijos taisyklės reikalauja, kad čekis patektų į patikos sąskaitą, net jei advokatas turi teisę į visą advokato mokestį nedelsiant. Šio čekio padavimo mokesčio dalis turi būti laikoma pasitikėjimu.

Kai kurios valstybės barų asociacijos draudžia advokatams turėti bet kokias asmenines lėšas pasitikėjimo sąskaitoje, o kitos leidžia advokatams išlaikyti nedidelę sumą sąskaitoje, kad padengtų išlaidas, susijusias su sąskaitos valdymu. Rekomenduojama, kad visi pasitikėjimo sąskaitos mokesčiai būtų išskaičiuoti iš verslo sąskaitos, tačiau tai ne visada įvyksta.

Advokatas jokiu būdu negali naudoti patikėjimo sąskaitos kaip operacinės sąskaitos, taupomosios sąskaitos ar vietos paslėpti turtą.

Kartais teisininkai paprasčiausiai nesupranta, kad jie negali mokėti sąskaitas, pvz., Savo biuro išlaidas, tiesiogiai iš patikos sąskaitos, net jei čekiai yra išrašomi iš jau uždirbtų lėšų. Kitais atvejais advokatai sąmoningai netinkamai naudoja pasitikėjimo sąskaitą kaip būdą paslėpti turtą.

Kai kurie advokatai naudoja savo pasitikėjimo sąskaitas kaip lietingą dieną. Užuot sumokėję visus mokesčius, advokatas vėluoja pervesti pinigus iš pasitikėjimo, kad sumažintų jo išleidimo riziką. Tai yra ir bloga verslo praktika, ir etikos pažeidimas, nors valstybės IOLTA fondas gali gauti naudos iš papildomų palūkanų pajamų.

Nepavykus tinkamai stebėti klientų lėšų

Trečiasis pagrindinis būdas, kuriuo advokatai prisiliečia savo pasitikėjimo sąskaitas, yra nesugebėjimas išsamiai registruoti kiekvieno kliento pasitikėjimo sąskaitos sandorių.

Nors dauguma advokatų gerai vertina savo pasitikėjimo sąskaitos kopijų kopijas, ne visi prisimena, kad jie turėtų pažymėti kliento vardą arba failo numerį kiekviename patikrinime, kai jis išduodamas. Ir nors gali būti lengva prisiminti, kodėl prieš mėnesį buvo parašytas čekis, gali būti sunku prisiminti metus nuo dabar.

Ir nors tai dažnai nėra, kartais sunaikinami advokatų kontoros ir visi jų įrašai. Ugnis gali deginti tuos popieriaus failus gana greitai ir sunaikinti kompiuterio kietąjį diską.

Jei advokatas atsiduria tokioje padėtyje, kad jis turi rekonstruoti įmonės pasitikėjimo sąskaitos įrašus, naudodamas banko išrašus ir senų čekių kopijas, užsakytas iš banko, užduotis bus beveik neįmanoma, nebent šie patikrinimai parodys, kokie pinigai buvo panaudoti kiekvienoje operacijoje.

Advokatai reikalauja, kad advokatų asociacijos tvarkytų įrašus, rodančius, kiek pinigų kiekvienas klientas bet kuriuo metu pasitiki. Indėliai ir išmokos turi būti aiškiai stebimi tam tikru būdu, kad būtų galima lengvai nustatyti kiekvieno kliento pasitikėjimo sąskaitos likutį. Priešingu atveju būtų gana paprasta išleisti vieno kliento pinigus kito kliento atveju.

Advokatai turėtų užtikrinti, kad mėnesio pabaigoje jų bendra pasitikėjimo sąskaita būtų subalansuota ir jie taip pat turėtų užtikrinti, kad kiekvieno kliento sąskaita būtų subalansuota. Lyginant likučius galima atskleisti apskaitos klaidas. Šis paprastas žingsnis kartais sukels klaidas, dėl kurių galėjo būti patikrintas patikimumo paskyros patikrinimas.

Gauti pagalbos

Kai kurie advokatai supranta, kad jų pasitikėjimo sąskaitos yra įsuktos, tačiau jie nežino, kaip išspręsti šią problemą. Vienas iš sprendimų - susisiekti su teisės praktikos vadovu. Daugelis valstybinių advokatų asociacijų dabar siūlo savo nariams nemokamą teisinės praktikos valdymo konsultaciją ir daugelis privačių konsultantų siūlo savo paslaugas už mokestį.

Kai kurie advokatai gali bijoti diskutuoti apie savo pasitikėjimo sąskaitos situaciją su advokatu, dirbančiu valstybės bare dėl privalomų etikos pažeidimų ataskaitų teikimo reikalavimų. Tačiau profesinės elgsenos taisyklės daugelyje valstybių dabar konkrečiai neleidžia praktikos valdymo konsultantams pranešti apie tokias problemas savo etikos valdybai.

Tinkamai valdant pasitikėjimo sąskaitą, gali būti sunku, bet praradus licenciją praktikuoti per aplaistą įrašų tvarkymą, būtų daug blogiau. Advokatai, turintys sunkumų valdant pasitikėjimo sąskaitas, turėtų nedelsdami išspręsti šią problemą, gaudami kvalifikuoto specialisto pagalbą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Technologijų įmonių misijos pareiškimai - #2

✔ - 6 Patarimai, kaip padidinti darbuotojų moralę

✔ - 7 Kartus nuomininkas turi mokėti nuomininką


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!