Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Bendrosios klaidos Advokatai daro siunčiant laiškus ir kaip juos išvengti


Advokatai yra žinomi dėl savo atsargumo, bet, kaip ir visi kiti, naudodamiesi el. Kai kurie tampa siaubo istorijomis, o kiti - tiesiog gėdingai. Toliau pateikiamos bendros klaidos, kurias advokatai pateikia el. Laiškuose.

Siunčiama „Iš stalo“

Ši senovinė terminija yra kvaila ir pretenzinga. Dar blogiau, dalis arba visas siuntėjo vardas yra nutrauktas, nes dauguma el. Pašto dėžutės nerodo ilgų siuntėjo pavadinimų.

Tiesiog naudokite savo vardą.

Fancy klesti

Kai kurie advokatai stengiasi gauti kūrybiškumą savo el. Fancy klesti parašų yra dažnai, kaip ir nereikalinga grafika ar meno kūrinius. Viskas, kas verčia skaityti žodžius, yra bloga idėja. Jis taip pat palengvina pranešimo atidarymą. Daryk paprastai. Jūs neparduodate savo meno įgūdžių.

Pamiršote naudoti parašo bloką

Dauguma el. Pašto sistemų turi lengvai naudojamą automatinį parašo bloką. Naudokite jį, kad pašalintumėte riziką, kad pamiršsite įtraukti pagrindinę informaciją, pvz., Jūsų vardą, adresą ir telefono numerį. Kai kurie teisininkai savo el. Laiškus paverčia mini reklama, o kiti - minimalistinį požiūrį. Daugelis prideda privatumo pranešimą arba teisinį atsakymą. Visa tai yra priimtinas el. Pašto parašo bloko naudojimas.

Siųsti el

Advokatai gali būti ypač rizikingi el. Laiškams, nors jie gali būti niekam.

Senais laikais teisininkai turėjo sekretorių raštus ir ilgą atsilikimą prieš pašto siuntimą. Prieš kurdami el. Paštą, iš naujo sukurkite sau laikotarpį. Tai galėtų padaryti skirtumą tarp klientų, draugų ir pinigų laikymo ar praradimo.

Nesugebėjimas greitai reaguoti

Kai kurie advokatai mano, kad senoji penkių dienų taisyklė atsakant į verslo korespondenciją taikoma el. Paštui.

Tai ne. Žmonės tikisi greitesnio atsakymo į el. Laišką nei laiškas, siunčiamas paštu. Pabandykite atsakyti per 24 valandas. Jei klausimas yra sudėtingas, atsiųskite patvirtinimą ir leiskite asmeniui žinoti, kada tikėtis atsakymo. Priešingu atveju, klientui paliekama spėlioti, ar ateina atsakymas.

Pašto siuntimas į neteisingą adresą

Automatinio užbaigimo funkcija el. Pašto sistemose yra labai patogi, tačiau padidina elektroninio pašto siuntimo į neteisingą gavėją riziką. Tai gali būti ne tik nedidelis sutrikimas, bet kai kuriais atvejais tai gali būti profesinis aplaidumas. Negalima netyčia siųsti konfidencialius kliento pranešimus priešininkui ar kitam klientui.

Naudojant „Atsakyti visiems“ be dvigubo tikrinimo

Pasakykite priešininkui, kad jis jums atsiųstų el. Laišką su pasiūlymu arba nuomonėmis. Jūs perduodate el. Laišką kitiems advokatams jūsų įmonėje, kurie yra susiję su byla. Netrukus „atsakyti viską“ mygtukas yra laisvai naudojamas, ir niekas nepastebi, kad priešinasi advokatas nukopijuoja savo vidinėje diskusijoje. Taip atsitinka. Paspaudę „atsakyti visiems“, prieš siųsdami paspauskite „Siųsti“.

Sloppy Subject Lines naudojimas

Paprastas ir informatyvus dalykas, kaip antai „Parkerson atvejis“ arba „Smith siūlomas susitarimas“, geriausiai tinka.

Nepalikite tuščios temos eilutės arba jūsų pranešimas gali būti nepastebėtas. Išlaikykite savo toną rimtai ir profesionaliai, vengdami pagundų naudoti teminę eilutę kaip „mano idiotas klientas“ arba „kvailas teisėjo įsakymas“. Niekada nepamirškite, kad el. Laiškas gali būti perduotas visiems.

Negalima ginčytis elektroniniu paštu

Kai žmonės kalba akis į akį, veido ir balso tonai padeda išaiškinti jų ketinimus. Skambinant telefonu, kalbėtojo balsas signalizuoja, kai pareiškimas turi būti sarkastiškas, juokingas ar rimtas. Tačiau el. Paštu pavojingai lengva visiškai neteisingai suprasti asmens ketinimus ir reaguoti netinkamai.

Advokatai, kurie nuolat ginčijasi vienas su kitu, gali būti ypač pavojingi. Plaukų sukeltas atsakas į suvokiamą rupumą ar priešiškumą gali būti pražūtingas. Palaukite, tada perskaitykite pranešimą. Net jei jūs vis dar suvokiate nesąžiningumą, pabandykite atsakyti į mandagumą.

Gali būti, kad tai išsprendžia situaciją.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Karštos maisto tendencijos restorane

✔ - Nike Inc. unikalus vizijos pareiškimas ir jo 11 maksimumai

✔ - Kaip nustatyti mažmeninės prekybos parduotuvės politiką ir taisykles


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!