Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pilnas įvykių biudžeto sudarymo vadovas


Renginio biudžeto balansavimas yra vienas iš svarbiausių iššūkių planuotojų, o daugelio pinigų problemų šaknis gali būti siejamas su pradiniais diskusijų etapais. Visada geriausia pradėti kurti renginį apie turimų finansinių išteklių sumą, o ne atvirkščiai. Išlaidos, skirtos tik kelioms išlaidoms iš biudžeto, ne tik taupys pinigus, ar geriau jas paskirstys, tačiau sutaupys daug laiko, pašalindami brangius kintamuosius.

Pagrindinės įvykių planavimo išlaidos

Išlaidos gali kilti iš daugelio šaltinių, kai manote apie visus komponentus, susijusius su funkcijos pastatymu. Akivaizdžiausios yra maitinimo ir vietos nuomos išlaidos, tačiau sąrašas tik išauga. Dalykas yra tas, kad žiūrint net vieną išlaidų kategoriją, gali būti pražūtingas poveikis vienam asmeniui.

Klauskite savo klientų

Kaip renginio planuotojas, jūsų vaidmuo yra teikti ekspertų pagalbą renginio koordinavimo ir finansų valdymo klausimais. Turėkite omenyje, kad jūsų klientai svajoja apie tobulumą, ir tai gali lengvai nuvilti savo nuomonę apie tai, kas yra fiskaliai įmanoma. Laikas nuo atotrūkio tarp jų biudžeto ir lūkesčių yra nuo pat pradžių. Dažnai tai yra taip paprasta, kaip pirmuosius susitikimus užduoti teisingus klausimus ir rengti biudžetą.

Sukurkite pagrindinį įvykio biudžetą

Kai turėsite vizito apie įvykį ir sąmatą, kiek pinigų turite dirbti, pagaliau laikas struktūrizuoti biudžetą. Svarbus žingsnis čia yra pasakyti savo klientams, kad renginių biudžetai yra „darbo projektai“, kurie gali keistis, nes daugiau informacijos bus pateikta. 10% buferinėje zonoje, kad būtų išvengta lėšų.

Apskaičiuokite įvykių planavimo mokesčius

Žinoma, į savo biudžetą turite įtraukti planavimo mokesčius, o tai gali būti labai jautrus dalykas. Renginių planuotojai turi keletą būdų, kaip imti mokestį už savo paslaugas, pradedant nuo tiesioginių mokesčių iki procentinių komisinių. Galų gale, visa tai yra apie tai, kaip rasti abiejų pusių sutikimą. Įsitikinkite, kad jūsų mokesčių struktūra yra dokumentuota sutartyje ir įtraukite ją į išlaidas visuose biudžeto projektuose.

Trim įvykio išlaidos

Retai dirbsite renginyje, kuriame yra neribotas biudžetas. Daugiau nei tikėtina, kad pasieksite planavimo proceso tašką, kur turi būti priimami sprendimai dėl išlaidų mažinimo. Tai kur patyręs renginių planuotojas gali tikrai padėti spindėti savo klientams. Tikslas yra nustatyti, kurie variantai turi didžiausią įspūdį svečiams. Pvz., Jei norite išleisti mažiau dėmesio centrams, kad išsaugotumėte gurmanišką desertą? Kai kuriais atvejais planuotojas gali eiti per išlaidas ir iš naujo derėtis arba sumažinti sritis, kuriose svečiai niekada nepastebės.

Valdykite garso ir vaizdo išlaidas

Apšvietimas ir garso įranga daro didelį poveikį jūsų renginio pristatymui, tačiau taip pat turi didelį poveikį biudžetui. Kai vertinate kitas AV išlaidas, pvz., Projektorius, interneto prieigą ir vaizdo paslaugas, ši kategorija trunka ilgai, kol ši kategorija taps vienu iš didžiausių jūsų biudžeto numerių.

Raskite pigių rinkodaros parinktis internete

Rinkodara yra kita sąskaita, kuri gali augti eksponentiškai, jei tuoj pat negausite rezultatų. Žinoma, laimikis yra tas, kad nebent jūs veiksmingai parduodate, dalyvių nebus pakankamai, kad padėtų įvykio išlaidas. Štai kodėl tikslinga panaudoti tiek daug nemokamų ar nebrangių variantų, kad pradinis žodis būtų skleidžiamas apie artėjančią progą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Alabamos nuomininko teisė į įspėjimą prieš atvykstant į namus

✔ - Įtakos gali skatinti jūsų partnerių programą

✔ - Svetainės ištekliai importo / eksporto verslo kūrimui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!