Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Trumpa apskaitos įrašų apžvalga


Apskaitos dokumentai yra įmonės finansinių sandorių ir dabartinės finansinės būklės įrašai. Apskaitos dokumentai yra būtini mokesčių, teisinės atskaitomybės ir tinkamos finansinės priežiūros tikslais.

Du apskaitos įrašų laikymo metodai

Pirmas dalykas, kurį reikia žinoti, yra tai, kad apskaitos įrašai yra dviejų skonių: vieno įrašo ir dvigubo įrašo. Kiekvienas turi savo privalumus; vienkartinė buhalterinė apskaita yra paprastesnė, kaip galite tikėtis, ir gali būti tinkama sistema smulkiojo verslo savininkui. Dukart įrašų buhalterinė apskaita - vėlgi, nenuostabu du žurnalo įrašaiuž kiekvieną sandorį, debeto įrašą ir kredito įrašą. Tai yra sudėtingiau, bet todėl, kad šie du įrašai pagaliau turi subalansuoti (taigi: „knygų balansavimas“), tai suteikia galimybę sugauti klaidas ir palengvinti sukčiavimą.

Dvigubo įrašo apskaita yra įprastas standartas.

Pagrindiniai apskaitos dokumentai ir jų srautai

  1. Sandoris inicijuoja kiekvieną apskaitos procedūrą. Jūs kažką perkate, ką nors parduoti. Idėja yra įrašyti kiekvieną finansinį sandorį. Kur įrašysite sandorį
  2. Žurnalai. Tai yra apskaitos nulis. Kiekviena vėlesnė apskaitos procedūra grįžta į žurnalą, kuris yra kiekvieno finansinio sandorio, kaip jis įvyksta, įrašas. Galite turėti atskirus pardavimų ir grynųjų pinigų įplaukos žurnalus ir kitą žurnalą išmokėjimams arba tik vieną žurnalą, kuriame yra visi sandorių tipai. Bet koks požiūris yra gerai, tačiau svarbūs dalykai, kuriuos reikia prisiminti, yra įrašyti kiekvieną įrašą ir atnaujinti žurnalą (-us). Galiausiai, naudodami

  1. Generalinė knyga. Čia jūs perkelsite arba „įrašysite“ kiekvieną žurnalo įrašą į atitinkamą vietą bendrojoje knygoje pagal sandorių tipą. Tai leidžia greičiau ieškoti atskirų sandorių ir taip pat suteikia pagrindą tam tikru momentu - dažnai mėnesio arba ketvirčio pabaigoje - pasiruošimui…
  2. Bandomoji pusiausvyra. Čia apibendrinsite visus debeto įrašus (mes manome, kad buvote dvigubo įrašo maršrutas) ir visus jūsų kredito įrašus. Jie turėtų atitikti. Jei ne, turite grįžti atgal į savo žurnalo operacijų įrašus ir toliau dirbti, kad pamatytumėte, kur įvyko klaida. Kai viskas bus subalansuota, galite paruošti…

  1. Finansinė ataskaita. Šiuo metu jūsų sunkus darbas atsiperka. Dabar jūs turite dokumentą, kurį skolintojai, vyriausybinės agentūros - bet kuris subjektas, norintis sužinoti, kas esate finansiškai, prieš pradėdami verslą su jumis - sutiks.

Tai trumpiausias apskaitos proceso apibūdinimas, pradedant nuo sandorių pradžios iki finansinės ataskaitos pateikimo. Jums reikės daugiau sužinoti prieš pradedant savo apskaitos sistemą, bet dabar žinote, kur esate.

Sužinokite daugiau apie apskaitos įrašus ir apskaitos pagrindus

Jei tai darote patys ir ypač jei nuspręsite dėl ambicingesnio dvigubo įvedimo metodo, investuokite į pagrindinę knygą arba dvi temas. „Apskaitos žaidimas: pagrindinė šviežia apskaita nuo limonado stendo“, pavyzdžiui, mokymosi procesas šiek tiek varginantis, remdamasis instrukcija dėl limonado stendo veikimo. Jis pasiekiamas „Amazon“.

Kitas požiūris - pradėti sistemą, pvz., „Quickbooks“, kuri suteikia aiškų ir populiarų dvigubo įrašo apskaitos metodą ir aiškias instrukcijas, kaip naudoti „Quickbooks“ apskaitos sistemą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Savarankiško draudimo galimybės mažosioms įmonėms

✔ - Žingsnis po žingsnio, kaip užpildyti tvarkaraštį C

✔ - Žingsnis po žingsnio Rinkodaros pagrindų vadovas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!