Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kredito kortelės darbuotojams: gera žinia ir bloga


Jei esate darbdavys, turintis darbuotojų, kurie patiria verslo veiklos išlaidas, puikus būdas stebėti šias išlaidas ir kontrolės išlaidas yra darbuotojų kredito kortelės darbuotojams. Tinkamai naudojami įmonės kreditinės kortelės gali padėti pasiekti daugelį jūsų verslo tikslų. Deja, jie taip pat gali būti ir jūsų, ir jūsų darbuotojų atšaukimas, nes jie nutiesti kelią į įmonių laisvą kritimą, arba bent keli žingsniai žemyn kopėčiomis.

Kas yra įmonės kredito kortelė?

Įmonių kreditinės kortelės yra susitarimų grupė, kuri yra atskira ir skiriasi nuo asmeninių ir smulkaus verslo kreditų. Bendrovė savo darbuotojams gali suteikti įmonės kredito korteles, kad apmokestintų patvirtintas, su verslu susijusias išlaidas, kurios paprastai yra kelionės pobūdžio. Paprastai įmonės kredito kortelė išduodama įmonės pavadinimu ir darbuotojo vardu. Skirtingai nuo asmeninių ir smulkaus verslo kredito kortelių, įmonių kredito korteles išduoda tik kelios organizacijos. Jie taip pat išduodami tiesiogiai tarp verslo ir emitento.

Žinant taisykles

Nepriklausomai nuo to, iš kur atsiranda korporatyvinė kredito kortelė, ji turėtų būti priimta visiškai suprantant, kaip ji veikia. Tai taikoma ne tik kortelę naudojančiam asmeniui, bet ir bendrovei. Tai užkerta kelią daugeliui nesusipratimų, kurie gali kainuoti visiems. Pirmiausia tarp jų yra atsakingas už mokėjimą. Kai kuriose kortelėse yra nuostata, kad, nepaisant to, kad ji yra verslo kredito kortelė, darbuotojas yra atsakingas už tai, kad būtų užtikrintas mokėjimas. Kitiems įmonė yra atsakinga už mokėjimą.

Taisyklių įgyvendinimas

Vienas iš svarbiausių įmonių kredito kortelių naudojimo privalumų yra tai, kad jie leidžia darbdaviams atidžiau stebėti savo darbuotojų išlaidas, ypač kai jie yra išvykę iš kelionių biure. Bet kuri įmonė, išdavusi korporatyvinę kredito kortelę, turėtų užtikrinti, kad darbuotojai suprastų ir laikytųsi savo procedūrų, išlaidų ribų ir apribojimų. Pavyzdžiui, tam tikros išlaidos, pvz., Lėktuvų bilietai ir automobilių nuoma, gali būti pateiktos kredito kortelėje, o tokios išlaidos, kaip degalų ir rinkliavos, turi būti gaunamos iš darbuotojo kišenės.

Darbuotojai taip pat turėtų suprasti, kad net ir tada, kai patvirtinami tam tikri mokesčiai, jiems vis dar gali būti taikomi apribojimai. Tokios taisyklės gali būti taikomos plačiu šepečiu arba pagal tam tikras prekybininkų kategorijas. Pavyzdžiui, bendrovė gali patvirtinti tam tikrą maitinimo išlaidų ribą, ypač kai klientai yra pramogauti, tačiau jei tas pats atstovas nusprendžia, kad jis nori išsiųsti gėlių klientui, tai gali būti neleidžiama. Išankstiniai kortelės išlaidų apribojimai gali apriboti šios rūšies išlaidas.

Vengti spąstų

Kai išduodama korporacinė kredito kortelė, darbuotojas turėtų suprasti, kaip ši kortelė gali būti naudojama. Kai kurios kompanijos netgi teikia mokymų kursus apie įmonių kredito kortelių naudojimą, kad pagrindinė informacija apie jų naudojimą būtų bendra visiems ir niekas negali pasakyti, kad jie nežinojo apie taisyklių išdavimą.

Pagrindinis įmonių kredito kortelių pavojus yra tada, kai darbuotojai susieja asmeninį ir verslo naudojimą. Akivaizdu, kad asmeninės išlaidos jokiu būdu neturėtų būti apmokestinamos įmonės kredito kortele. Laimei, teisingai valdant šią kortelę, šios išlaidų problemos gali būti kontroliuojamos ir pašalintos. Daugeliu atvejų šios problemos kyla, kai darbuotojas nori praleisti du skirtingus sandorius tuo pačiu metu, manydamas, kad „galiu vėliau kompensuoti įmonę“. Kita vertus, daugeliu atvejų šis skaičiavimas niekada nevyksta, o darbuotojas susiduria su susidūrimo kursu su įmonės vadovybe.

Liberalų bendrosios praktikos taikymas

Jei yra įmonių kreditinių kortelių naudojimas, tai yra galimybė, kad įmonės turi informuoti darbuotojus, kad jie yra stebimi. Tačiau tai neturėtų kelti susirūpinimo. Darbuotojams turėtų būti pranešama, kad jų išlaidos verslo vardu yra svarbios ir kad jie turėtų sveiko proto, kaip jie praleidžia įmonės pinigus. Viskas tik neigiamai veikia įmonės apatinę liniją, kuri taip pat veikia ir darbuotojus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Perdirbtos asfalto šlifavimo priemonės ir rinkos

✔ - Standartinė hipotekos sąlyga

✔ - Sandėlių produktyvumo priemonės


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!