Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Išlaidų taupymo patarimai šių metų verslo šventei

Išsaugokite metinę kompanijos atostogų vakarėlį be pjūvio


Kadangi renginių planuotojai apsvarsto įvairias šių metų verslo šventės šalis (tiek kliento, tiek darbuotojų vertinimą), daugelis ieško būdų, kaip kontroliuoti išlaidas, nepažeidžiant bendros vertės. Žinoma, dauguma korporatyvinių renginių planuotojų taip pat ieško būdų, kaip sukurti linksmą, šventinę aplinką, nerodant švaistymo, o tai yra bendras visų korporatyvinių renginių tikslas šiais laikais.

Naujoji verslo šventė

„Kaip renginių planuotojai, mes manome, kad daugeliui kompanijų - nuo mažų iki didelių firmų - reikės iš naujo sutelkti atostogų renginį į verslą pernelyg mažai, siekdami pusiausvyros tarp įdomumo ir turinio“, - aiškina „Gravo Jenkins“, „Bravo Productions“ partnerė, pilno aptarnavimo renginių planavimo ir gamybos įmonė Long Beach, CA.

Taigi, kas šiais metais išeina iš atostogų šalies? Daugumai kompanijų tai gali reikšti, kad bus panaikinti visiškai valdomi barai ir ekstravagantiški meniu variantai, tačiau visiems tai reikštų, kad renginių planuotojai sukurs savo rankoves ir dizaino verslo atostogų šalis, kurios yra tinkamos ketinimų, nedarant neigiamo poveikio biudžetams. „Jenkins“ siūlo šiuos biudžetui palankius atostogų planavimo patarimus ir idėjas, kurios neperduos klaidingo pranešimo jūsų svarbiems darbuotojams, verslo partneriams ar klientams:

Padarykite „Holiday Party“ apdovanojimų programą

Šių metų atostogų vakarėliui suteikite šiek tiek verslo dėmesio ir pabrėžkite dėkingumo pranešimą su puikiu naujuoju metų laiku. Šis požiūris neprivalo nužudyti atostogų, tačiau jis gali padėti susieti renginį su labiau išmatuojamais ir apčiuopiamais privalumais, tuo pačiu suteikiant galimybę atpažinti savo geriausius atlikėjus.

Pašalinkite drožimo stotis

Trumpai tariant, pasirinkite pigesnius meniu elementus. Praleiskite pagrindinius šonkaulius ir kalakutų drožybos stotis naudai mažiau ekstravagantiškų variantų. Jūs netgi galite apsvarstyti galimybę eiti į sunkius užkandžius, o ne sėdi. Paprastas sprendimas gali sumažinti maisto išlaidas ir pašalinti reikalingų palydovų bei virėjų išlaidas.

Pasirinkite sezoninius vaisius ir daržoves ir pašalinkite „Crudités“

Ne sezono metu vaisiai, pavyzdžiui, mangai ir papajai, ir sezoninės daržovės, pavyzdžiui, šparagai ir artišokai, paprastai yra brangesni aplink žiemos atostogas. Kai planuojate meniu elementus, žiūrėkite, ar sezoninių pasirinkimų pasirinkimas padeda išspręsti biudžetą. Net jei ne, jums bus garantuota, kad gausite šviežesnių ingredientų. Kalbant apie tariamai privalomus crudités, apsvarstykite, kaip jie praėjo pernai. Atsižvelgiant į tai, kad daugelis vakarienės svečiams skiriasi nuo žaliavinių daržovių, daugelis šių daiktų paprastai patenka į atliekas.

Pasirinkti mini desertus, o ne pilnus patiekalus

Nykščio taisyklė yra ta, kad dauguma svečių ima du desertų įkandimus, o likusi dalis išmeta. Venkite šios brangios atliekos, sukurdami desertinę stotį su mažomis porcijomis ir mažesniais kiekiais, kur svečiai gali padėti sau užkasti dydžio ar užkandžių porcijas. Šiemet eikite į priekį ir praleiskite tortų pjaustymo ir aptarnavimo bei pilno dydžio šokolado putų gabaliukus.

Naudokite apšvietimą, kad sukurtumėte atmosferą

Užuot investavę į nuomos patalynės naudojimą ir brangius centrinius elementus, pasirinkite vietą, kurioje jau yra šių stilingų elementų. Nors atostogų dekoras gali jus atsipalaiduoti, apšvietimas gali padaryti stebuklus dėl griežtesnio biudžeto. Dirbkite glaudžiai bendradarbiaujant su vieta kūrybingais būdais, kuriais jie gali apšviesti kambarį, kad pagerintų šventinę atmosferą.

Priimkite pietų renginį arba paverskite savo vakarienės verslą

Visuomet rentabiliau yra pastatyti atostogų vakarėlio maitinimą iš pietų meniu, o ne pietų meniu. Meniu parinktys ne tik sutaupys pinigų, bet per savaitę vykstantis renginys taip pat gali sumažinti svečių sąrašą per pusę, apribojant svečius tik darbuotojais ar klientais tik su sutuoktiniais ar asmeniniais svečiais. Tačiau, jei vis dar stengiatės surengti vakarinį renginį, nepamirškite, kad oficialus drabužis paprastai reiškia, kad svečiai tikisi didesnės maisto ir gėrimų patirties, o tai padidins bendras išlaidas.

Padarykite jį versle.

Riboti alkoholinius gėrimus

Daug daugiau organizacijų tai padarė per pastaruosius kelerius metus. Pora sėkmingų strategijų yra pasiūlyti parašo gėrimą, apriboti alaus ir vyno pasirinkimą arba pasiūlyti maksimalų dviejų gėrimų kiekį. Kitas pasiūlymas yra visiškai panaikinti alkoholinius gėrimus, kurie taip pat pašalina bet kokią galimą atsakomybę. Žinokite savo organizaciją ir pasirinkite strategiją, kuri atitiktų kuo daugiau žmonių, neatliekant atviro baro išlaidų.

Nukreipkite savo kompaktinius diskus arba „iPod“, kad juos būtų galima naudoti foninei muzikai

Užuot naudoję pinigus džiazo trio ar kitiems gyviems muzikantams, dirbkite su savo vietove ar maitinimo vadybininku, kad ištirtumėte galimybes žaisti foninę muziką kambaryje. Daugelyje vietų yra nemokama muzika.

Apsvarstykite galimybę bendrai surengti atostogų renginį

Bendradarbiaudami atostogų vakarėlį su kita asociacija, profesine grupe, kitu vidaus padaliniu ar netgi svarbiais verslo partneriais, gali padėti padengti išlaidas, tuo pačiu suteikiant daugybę tinklų kūrimo galimybių.

Paklauskite vietos, jei jie gali sumažinti išlaidas

Kartais tai tiesiog ateina į žinias, kad niekada skauda paklausti. Net 1% arba 2% nuolaida gali būti labai didelė, jei sumokėsite viską nuo maisto iki gėrimų ir vietos nuomos iki personalo. Jums gali būti nustebinti, kokia gera vieta bus jūsų verslui užtikrinti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Ar ne pelno reikalingas EIN?

✔ - Paraiškos dėl dotacijos organizavimo organizavimas

✔ - Kiek laiko užtruks, kad gautų patvirtinimo pasiūlymą?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!