Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sukurti Darbuotojų vadovą / politiką ir procedūrų vadovą


Prieš pradėdami rašyti vadovą, reikia atkreipti dėmesį:
Įsitikinkite, kad advokatas, kuris yra darbo teisės srities ekspertas, peržiūri jūsų vadovą, kad įsitikintų, jog nėra nieko, kas galėtų sukelti jums problemų. Apmokant advokatą, kad pateiktumėte šią peržiūrą, būtų galima išgelbėti jus nuo to, ką skaitytojas galėtų suprasti neteisingai.

Įvadas į savo darbuotojų vadovą yra daugiau nei tik keletas žodžių apie jūsų įmonę. Tai leidžia jūsų darbuotojams suprasti vadovo svarbą ir apima darbuotojams skirtą erdvę, kad jie pripažintų, jog skaito vadovą. Čia rasite daugiau informacijos apie tai, ką skyriuje „Įvadas“ yra:

  • Jūsų verslo istorija
    Trumpai apibūdinkite savo verslą, įskaitant tai, kaip jis prasidėjo, ir svarbius įvykius jos istorijoje.
  • Jūsų tikslas arba misija.
    Jei sukūrėte savo verslo viziją ar misiją, aptarkite tai čia. Savo vizijos nurodymas padeda darbuotojams pamatyti, ką tikite, ir sužino, kad jie džiaugiasi, kad dirbate savo įmonei.
  • Sveikinimo laiškas
    Įtraukite pasveikinimo laišką, tiesiogiai pasikalbėkite su darbuotojais ir leiskite jiems žinoti, kaip svarbu manote, kad jie yra organizacijai.

  • „Tai nėra sutartis“ pareiškimas
    Savo pasveikinimo laiške arba atskirame pareiškime pateikite pareiškimą, kad darbuotojai žinotų, jog jiems nesuteikiamos jokios garantijos: „Šis vadovas nėra darbo sutartis, taip pat nesuteikia jokių garantijų dėl darbo.“
  • Parašo puslapis
    Įtraukite pareiškimą, kad visi nauji darbuotojai turi pasirašyti vadovą ir parodyti, kad jie perskaitė dokumentą ir jį supranta.

Įvadas yra svarbi jūsų darbuotojo vadovo dalis. Įsitikinkite, kad jūsų advokatas ypač peržiūri šį skyrių.

Darbuotojų vadovo kūrimas

Pirmoje pagrindinėje jūsų darbuotojo vadovo dalyje pateikiama darbuotojų politika. Ši politika suteikia darbuotojams informaciją apie jų lūkesčius.

Išmokos darbuotojams

Paskutinė jūsų Darbuotojų vadovo dalis apibūdina jūsų darbuotojams teikiamą naudą ir laiką:

  • Dalyvavimas ir punktualumas: Įtraukite skyrių, kuriame nurodoma, kad darbuotojai turėtų dirbti kasdien ir laiku. Apibrėžkite „pernelyg didelį“ nebuvimą ir „įprastą“ vėlavimą.
  • Pertraukos, pietūs, poilsio salonas: Ar darbuotojai gali pertraukas bet kuriuo metu ar yra konkrečių pertraukų? Ką apie pietus? Apibūdinkite darbuotojų poilsio kambario naudojimo protokolus.
  • Kompiuterių programinė įranga ir dokumentai: Padaryti darbuotojams žinias apie autorių teises, susijusias su dokumentais. Kokius dokumentus negalima kopijuoti? Kokios kopijos gali būti pagamintos iš programinės įrangos? Kur yra programinės įrangos licencijos ir ką jie sako?

  • Konfidencialumas; dovanos: Valstybės politika, susijusi su verslo reikalais ir nuosavybės teise. Darbuotojai neturėtų priimti dovanų iš klientų, išskyrus labai mažus žetonus.
  • Disciplina / nutraukimas: Apibūdinkite drausmės procedūras, įskaitant įspėjimus raštu ir žodžiu. Įtraukite apeliacinį procesą, net ir nedideliam biurui, todėl darbuotojai jaučiasi „kažkur eiti“. Apibūdinkite aplinkybes, kuriomis gali būti nutrauktas darbas. Kiek pranešama? Kaip mokama atostogų?
  • Narkotikai ir alkoholio vartojimas; rūkymo politika: Nurodykite, kad narkotikų ar alkoholio vartojimas įmonės patalpose yra priežastis nedelsiant atleisti iš darbo. Ar leidžiate rūkyti įmonės patalpose?

  • EEOC pareiškimas: Jūs nediskriminuojate dėl kokių nors priežasčių; Jūs taip pat galite aptarti apgyvendinimą religinėms aplinkybėms ir politiką, susijusią su pareiškėjais ir neįgaliais darbuotojais.
  • Vienodas darbo užmokestis: Jūs vertinate savo darbuotojo darbo užmokestį, priklausomai nuo pozicijos lygio ir veiklos rezultatų, o ne nuo išorinių veiksnių, pvz., Lyties.
  • Vertinimas: Papasakokite darbuotojams, kaip ir kada atliksite našumo apžvalgas.
  • Darbuotojo statusas (visą darbo dieną ir ne visą darbo dieną; bandomasis): Apibūdinkite savaitės valandas, reikalingas nuolatiniam darbui (32? 35? 40?). Ar visą darbo dieną dirbantys darbuotojai turi išmokas (pvz., Sveikatos draudimą), kad ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai? Ar ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai gauna mokamas atostogas?

  • Priekabiavimas: Nurodykite, kad jūsų įmonė netoleruoja to tarp darbuotojų ar klientų. Aptarkite, kaip nagrinėjami skundai dėl priekabiavimo.
  • Priėmimo taisyklės: Apibūdinkite, kaip reklamuojate poziciją, viduje ir išorėje, ir pokalbio procesą.
  • Biuro suknelės kodas: Galbūt norėsite įtraukti bendrą pareiškimą apie suknelės politikos laikymąsi, įskaitant plaukus, makiažą, papuošalus. Jei darbuotojai privalo dėvėti specialias uniformas, kurios moka už juos? Kas moka už valymą? Nesąžininga ar piktnaudžiaujama kalba gali būti „teisinga priežastis“ nutraukimui.

  • Naujų darbuotojų orientavimas / mokymas: Apibūdinkite savo įmonės darbo vietoje mokymo ir orientavimo programą. Ar mokamas orientavimo laikas?
  • Mokėjimo laikotarpiai / laiko lapai / darbo užmokestis / viršvalandžiai: Kaip dažnai mokami darbuotojai? (Kas dvi savaites arba du kartus per mėnesį yra tipiški.) Pabrėžkite, kad laiko lapai / laiko kortelės turi būti saugomi visiems darbuotojams; kada jie turi būti įjungti? Nurodykite, kad apmokėjimai apima informaciją apie atskaitymus, informaciją apie metus. Valstybės, kai darbuotojai turi teisę į viršvalandžius.
  • Darbuotojų stovėjimo aikštelė: Apibūdinkite savo automobilių stovėjimo aikštelę ir visus jo naudojimo apribojimus. Ar darbuotojams reikalinga stovėjimo kortelė, kad galėtų įvesti partijas? Kaip stebimos partijos?

  • Asmeniniai telefono skambučiai ir lankytojai: Apibūdinkite lankytojų ir asmeninių telefono skambučių politiką.
  • Bandomasis laikotarpis: Tai gera idėja įtraukti laikotarpį, paprastai ne ilgesnį kaip 90 dienų, per kurį vertinamas naujas darbuotojas ir įdarbinimas yra „laikinas“ arba „valios“. Jūs galite koreguoti atlyginimą po šio bandomojo laikotarpio, kad paskatintumėte naują darbuotoją. Paprastai bandomieji darbuotojai negauna išmokų, bet ar mokėsite bandomuosius darbuotojus už mokamas atostogas, kurios patenka į bandomąjį laikotarpį? Ar šiuo laikotarpiu bandomieji darbuotojai pradeda skaičiuoti atostogų darbo užmokestį?

  • Atsistatymai: Prašymas, kad darbuotojas, norintis atsistatydinti, įspėtų apie tai prieš dvi savaites.
  • Orų dienos: Apibūdinkite, kaip ir kada informuosite darbuotojus, jei verslas yra uždarytas dėl blogų oro sąlygų. Įtraukite pareiškimą apie tai, kaip elgiatės su darbuotojo darbo laiku, kai verslas lieka atviras.
  • Laukimo laikotarpiai: Ar darbuotojai turi laukti tam tikro laiko gauti išmokas? Ar bandomieji darbuotojai gali kaupti (kaupti) išmokas?
  • Mokamas laikas (atostogos, asmeninės dienos, ligos laikas): Šis skyrius tvarkomas įvairiais būdais. Nėra jokio federalinio įstatymo, pagal kurį reikalaujama, kad darbuotojui būtų sumokėta už praleistą laiką, įskaitant atostogas, atostogas, asmeninį laiką arba ligos laiką, nors „atsipalaidavimas“ yra didelis darbuotojų lūkesčių sąraše. Darbuotojai turi galimybę atsipirkti be darbo užmokesčio. Bet koks apmokamas laikas tiesiogiai paveiks jūsų produktyvumą ir klientų aptarnavimą. Vienas iš būdų, kaip tai padaryti, yra suteikti bendrą „mokamą laiką“, kuri laikui bėgant kaupiasi iki maksimalios „x“ valandos. Mokamas laikas gali būti naudojamas bet kokiam tikslui. Ši procedūra atlygina darbuotojams, kurie dirba kiekvieną dieną, suteikiant jiems galimybę pasimėgauti atostogomis ar atsitiktinėmis dienomis. Reikalauti, kad darbuotojai laiku suplanuotų PTO, išskyrus ligas.

  • Kai baigsite šį skyrių, jūs beveik pasiruošę parodyti darbuotojams. Tačiau prieš tai atlikdami, kreipkitės į savo advokatą arba advokatą, kuris yra darbo teisės ekspertas.
  • Atostogos: Apibūdinkite atostogų tinkamumą; kaip ilgai darbuotojas turi dirbti, kad galėtų gauti atostogas? Kaip nustatomas ilgis? Kaip mokamos atostogos? Kas atsitiks, jei kas nors palieka; ar jis gauna užmokestį už nepanaudotą atostogų laiką? Daugelis darbdavių neleidžia darbuotojams gauti darbo užmokesčio, o ne dėl atostogų, dėl kelių priežasčių. Neleiskite darbuotojui perkelti atostogų į kitus metus; kiekvienas turėtų atostogauti kasmet. Kada darbuotojai turi paskelbti atostogų planus? Kas pirmenybę teikia planavimui?

  • Šventės: Jokiam federaliniam įstatymui nereikia mokėti atostogų; jei biuras uždarytas, jums nereikia mokėti už šį laiką. Kokias mokamas atostogas suteikiate? Įrašykite konkrečias atostogas kiekvienais metais. Galite nuspręsti keisti atostogas iš metų į metus, tačiau paprastai turėsite išlaikyti tą patį skaičių. Ar darbuotojai turi dirbti prieš dieną ir po jos po atostogų, kad gautų atostogų atlyginimą? Jums nereikia mokėti ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogų metu, net jei juos gauna visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Jei nuspręsite uždaryti biurą tam tikrą dieną, o ne mokėti darbuotojams, turėtumėte apie tai pranešti iš anksto.

  • Liga / asmeninės dienos: Dauguma mažų biurų turi didelę naštą darbuotojams mokėti už papildomą laiką tiek personalo, tiek finansinių išlaidų atžvilgiu. Galbūt norėsite suteikti darbuotojams ribotą mokamų asmeninių / ligonių dienų skaičių per metus, žinodami, kad jie tikriausiai juos paims, nesvarbu, ar jiems jų reikia, ar ne. Šias dienas galite bendrai pavadinti „asmeninėmis“ dienomis, įskaitant ligos dienas; neleiskite žmonėms meluoti apie ligą, kad gautumėte laisvalaikį. Neleiskite darbuotojams perkelti šių dienų į kitą metus; naudoti arba prarasti. Ar darbuotojai gali ½ dienas ar tam tikrą valandų skaičių, o ne visą dieną? Darbuotojai ne visą darbo dieną paprastai negali gauti ligos. Apibūdinkite asmeninių / ligonių dienų prašymo procedūrą.

  • Prisiekusiųjų pareiga: Jei darbuotojas gauna šaukimą dėl žiuri pareigos, turite atleisti darbuotojams laiką. Kaip jums tai pavyks? Ar mokėsite juos per šį laiką? Ar jums reikės, kad jie sumokėtų savo žiuri pareigas? Būtinai apsvarstykite šiame skyriuje pateiktą „blogiausio atvejo“ scenarijų.
  • Nebuvimo lapai: Nors jums nereikia teikti nemokamų atostogų, galbūt norėsite apsvarstyti šią nuostatą, ypač vertingų darbuotojų. Koks yra maksimalus laikas, kai kažkas gali gauti nemokamą atostogas ir vis dar būti pasirengęs grįžti į darbą? Jei suteikiate draudimą, ar asmuo gali tęsti šį draudimą, jei jis moka įmokas? Kas atsitinka, kai darbuotojas grįžta; ar jis / ji gauna ankstesnę pareigą?

  • Karinės atostogos: 1994 m. Vienodų paslaugų užimtumo ir nedarbo teisių įstatyme reikalaujama, kad darbdaviai imtųsi pagrįstų pastangų perkvalifikuoti ar atnaujinti iš karinės tarnybos grįžtančių darbuotojų įgūdžius. Ką apie darbuotojus, kurie eina į vasaros stovyklą ar kitus trumpalaikius karinius įsipareigojimus? Kaip jų grąžinama?

Kai baigsite šį skyrių, jūs beveik pasiruošę parodyti darbuotojams. Tačiau prieš tai atlikdami, kreipkitės į savo advokatą arba advokatą, kuris yra darbo teisės ekspertas.

Atsakomybės apribojimas

Aš nesu advokatas ir nesuteikiu teisinių patarimų. Šis straipsnis pateikiamas susipažinti ir neturėtų būti remiamasi. Pasitarkite su šio dokumento advokatu ir visais šio tipo dokumentais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sužinokite apie integruotą rinkodarą ir kodėl tai svarbu

✔ - 29 Taupymo tvarumo idėjos verslui

✔ - Privalumai pelno nesiekia pelno iš socialinės žiniasklaidos rinkodaros


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!