Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sukurkite verslo atkūrimo planą


Avarijos atkūrimo planas yra dokumentas, kuriame išsamiai aprašoma, kaip jūsų verslas atsigaus nuo katastrofiško įvykio.

Kai esate tikri, kad po nelaimių visi jūsų darbuotojai yra saugūs ir patikimi, jūsų atkūrimo plano įgyvendinimas turėtų būti jūsų pirmasis darbo tvarka. Laiku ir gerai suplanuotas atsigavimas gali padaryti skirtumą tarp bankroto ir jūsų verslo išlikimo.

Yra daug skirtingų katastrofų. Toliau išvardyti veiksmai sutelkti į nelaimės atkūrimo plano sukūrimą, kurį galite naudoti, jei prarandate savo biurą, o ne įmonės gamybos pajėgumus. Pvz., Panašus požiūris būtų tinkamas, jei gaisras ar kitas įvykis sunaikintų verslo įmonių biurus, bet ne gamyklą.

  • 01

    Sudarykite svarbiausių darbų sąrašą

    Moteris sudaro pretenzijų nuostolių elementų sąrašą, kad gautų draudimo išmokos

    Hero Images / Getty Images

    Pirmas žingsnis kuriant nelaimės atkūrimo planą yra sudaryti visų darbų, kuriuos reikia perkelti į kitą vietą, sąrašą, kad verslas galėtų toliau veikti.

    Tada pažymėkite žvaigždute arba žvaigždute tuos darbus, kurie, jūsų nuomone, būtų nelaimės atkūrimo atveju, būtų laikomi svarbiais.

    Pavyzdžiui, klientų aptarnavimo atstovai ir apskaitos darbuotojai turėtų būti pažymėti kaip svarbūs, o telemarketingo žmonės, kurie siunčia skambučius iš išorės, gali būti antriniai.

  • 02

    Būtinoji inventoriaus įranga

    Katalogo biuro įranga

    Hero Images / Getty Images

    Kiekvienam darbuotojui išvardykite tik pagrindines biuro įrangą ir baldus, kuriuos jie turi atlikti savo darbui atlikti. Atminkite, kad nelaimės atveju, vieta, pinigai ir laikas bus pranašūs.

    Sutelkti dėmesį į tikrai reikalingus elementus, o ne į visus šiuo metu naudojamus elementus. Nelaimių atkūrimo sąraše galėtų būti:

    • Stalas ir kėdė
    • Kompiuteris
    • Kompiuterio programinė įranga
    • Telefonas
    • Pardavimo vietos sistema

  • 03

    Inventoriaus pagalbinė įranga

    Žmogus, dirbantis telefone

    Be to, pažiūrėkite į pagrindinę biuro įrangą, kuri naudojama užkulisiuose. Paslaugų atstovų staliniai telefonai turi prisijungti prie telefono tinklo.

    Tarnyboje esantys kompiuteriai turi prisijungti prie tam tikro serverio ar programos, kuri leistų atlikti užsakymus, pristatomas medžiagas, atlikti paslaugas, siųsti sąskaitas faktūras arba atlyginimą.

    Pasivaikščiokite po savo biurą ir pamatysite dalykus, kurie susieja jūsų verslą.

    Jūsų atkūrimo sąraše gali būti šie elementai:

    • Atsarginiai serveriai
    • Svarbios programinės įrangos kopijos
    • Duomenų atsarginės kopijos
    • Verslo telefono sistema
    • „Office“ saugus
    • Kasdieninis grynųjų pinigų stalčių pinigai

  • 04

    Planuojama alternatyvi biuro erdvė

    Laisva biuro erdvė

    Dabar, kai turite žmonių, baldų ir įrangos sąrašą, jums reikės fizinės vietos.

    Tai nereiškia, kad turite išsinuomoti biuro patalpas ir leisti jam sėdėti tuščią. Tai reiškia, kad jūs jau turėjote ištirti keletą alternatyvių vietų, kad nelaimės atveju būtų galima perkelti savo biurą.

    Alternatyvos gali apimti bet kurį iš šių dalykų:

    • Vietinis nekilnojamojo turto agentas, turintis laisvų biuro patalpų sąrašą
    • Susitarimas su kaimynine įmone, kad nelaimės metu pasidalintų biuro patalpomis
    • Perkėlimo galimybė jūsų įmonėje (pvz., Perkėlimas į tuščią sandėlio dalį)
    • Planas, leidžiantis darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu iš namų arba iš vietos nuomojamos vietos, kol bus atkurtas biuras
    • Vietos bendrų darbo vietų sąrašas

  • 05

    Draudimas ir biudžetas

    Banknotas

    Temos vaizdai / „Getty Images“

    Nusprendę, kur įdėti žmones, turėsite pradėti juos nusipirkti, kad jie galėtų atlikti savo darbą, jei jis būtų sunaikintas.

    Įvertinkite, kiek kainuos pakeisti kiekvieną gabalą iš reikiamos biuro įrangos sąrašo, kurį sukūrėte antrajame etape.

    Laikas, kurį dabar praleidžiate šioje užduotyje, vėlesniais laikotarpiais nusiskuto nuo atkūrimo proceso, nes galėsite pateikti draudimo bendrovei sąrašą, kuriame išsamiai nurodysite, ko jums reikia, ir greičiausiai gausite tikrinimą.

  • 06

    Bendrinkite ir saugokite jį ne vietoje

    el. paštu

    Geriausias nelaimių atkūrimo planas nepadės jums jokios geros naudos, jei jis užsidegs ugnyje arba niekas negalės jo rasti.

    Geriausia strategija yra pasidalinti savo nelaimių atkūrimo planu su bent vienu kitu asmeniu jūsų versle ir įsitikinti, kad bent viena kopija yra saugoma skaitmeniniu ar išoriniu.

    Išsaugokite bet kokios svarbios programinės įrangos kopijas, duomenų atsargines kopijas ir reikalingus failus ar dokumentus skaitmeniniu būdu, naudojant debesies pagrindu teikiamą paslaugą, arba saugokite juos atsarginiame standžiajame diske, kuris yra saugioje vietoje ne biure.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Mokesčių vadovas nepriklausomiems rangovams

    ✔ - Kaip pranešti ir mokėti mokesčius už 1099 pajamų

    ✔ - Kaip pagerinti savo FICO balą gali padėti jūsų verslui


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!