Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sukurkite Professional Out of Office balso pranešimą


Jūs nusprendėte atostogauti, kad pasiektumėte kokybišką laiką su šeima ir draugais. Tai reiškia, kad balso pranešimus ir el. Laiškus reikia keisti, kad jie atspindėtų ne darbo vietą. Labai svarbu, kad būtų sukurtas profesionalus balso pranešimas ir „Out of Office“ el. Pašto automatinis atsakymas, kad įspėtų klientus ir kolegas, kad mes pertraukos iš verslo.

Dar svarbiau, kad būtina pateikti informaciją apie tai, kaip susisiekti su kuo nors iš verslo. Būtų labai varginantis, kad klientas būtų atjungtas ir nežino, kaip su jumis susisiekti. Nesvarbu, ar jūsų pozicija yra pardavimų, paslaugų ar net produkto kūrimo srityse. Visi klientų skambučiai yra svarbūs ir turi būti profesionaliai prižiūrimi.

El. Pašto turinys

El. Laiško, įspėjančio klientus ir kolegus, kurie bando bendrauti su jumis el. Paštu, turinys turėtų atitikti balso pranešimo, kuris bus sveikinamas skambinantiesiems, turinį. Jei naudojate „Outlook 2010“ ir esate prisijungę per „Microsoft Exchange“ serverį, pirmiausia spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite piktogramą „Automatinis atsakymas“.

Tada bus pradėtas laikino el. Laiško kūrimo procesas, kuris bus išsiųstas visiems, atsiuntusiems el. Automatinis atsakymas išsiųstas, nes įgalinote šį laikiną pranešimą.

Jei nesate prisijungę prie „Microsoft Exchange“ serverio, procesas šiek tiek skiriasi, nes nėra „Automatinių atsakymų“ piktogramos šiuose el. Pašto paskyrų tipuose. Bet kuriuo atveju, žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip sukurti šį el. Laišką, gali būti peržiūrėtas „Microsoft Office“ svetainėje.

Kitas žingsnis yra sukurti el. Laiško, kuris bus išsiųstas visiems, kurie siunčia jums el. Laiškus, o ne nuo biuro, turinį. Šiame el. Laiške turėtų būti nurodyta, kiek ilgai jūs nebūsite biure, kaip jūs galite pasiekti per savo nebuvimą (jei reikia) ir kas verslo įmonėje, kuriai reikia susisiekti, o ne jūsų, jei nenorite, kad būtų pasiektas per savo laiką nuo biuras.

Pavyzdžiai

Sveiki,
Dėkojame už jūsų el. Šiuo metu išeinu iš pareigų ir grįšiu pirmadienį, gruodžio 1 d. Šiuo metu turėsiu ribotą prieigą prie el. Laiško, todėl mano atsakymas galbūt šiek tiek vėluoja. Jei jums reikia skubios pagalbos, siųskite el. Laišką savo padėjėjui Barbara Colson. Jos el. Pašto adresas yra [email protected]
Linksmų švenčių!
Shahira

„Microsoft“ siūlo šablonus ir kitus pavyzdžius. Be to, nepamirškite išjungti šio laikino pranešimo, kai grįšite į biurą, kitaip kiekvienas, kuris jums atsiųs, kai grįšite į biurą, ir toliau gaus tą patį pranešimą.

Dabar, kai sukūrėte išeinantį el. Laišką, sukuriate panašų, nuoseklią išeinantį balso pranešimą, kuris sveikina visus jūsų skambinančius asmenis. Naudokite tuos pačius žodžius iš el. Balso pranešimui reikia nurodyti asmens telefono numerį, o ne el. Pašto adresą.

Sveiki,
Jūs pasiekėte „Shahira Raineri“ stalą. Klausykitės viso šio pranešimo. Aš būsiu iš pareigų iki pirmadienio, sausio 5 d. Jei jums reikės neatidėliotinos pagalbos, kreipkitės į mano padėjėją Barb Colson. Jos telefono numeris yra 212-555-xxxx.
Tikiuosi kalbėti su jumis, kai grįšiu. Dėkoju.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Smulkiojo verslo finansinio biudžeto pavyzdys

✔ - Didinkite savo sandėlio erdvės panaudojimą

✔ - Kurkite aukštos koncepcijos istorijas kuro rinkodarai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!