Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Mėnesio suteikimo programos sukūrimas jūsų ne pelno

Mėnesio suteikimas suteikia kelią lėšų rinkimo sėkmei


Ar norėtumėte sumažinti savo lėšų rinkimo išlaidas, didinti savo donorų gyvenimo vertę, o savo donorams kuo lengviau reguliariai duoti? Tai gali atrodyti pernelyg gerai, kad būtų tiesa, bet sukuriant sėkmingą preauthorized dovanų programą, jūs tikrai galite pasiekti visas šias išmokas savo organizacijai.

Kas yra patvirtintos dovanos?

Privilegijuotos dovanos (dar vadinamos pasikartojančiomis, mėnesinėmis, palaikančiomis ar reguliariai teikiamomis) tik pažadais, dėl kurių donoras leido jūsų organizacijai automatiškai surinkti tam tikrą sumą kiekvieną mėnesį (arba kitus ciklus). Leidimas gali būti suteiktas tam tikrą laiką arba pageidautina, kad jis būtų neterminuotas (pvz., Nuolat, kol donoras nusprendžia jį nutraukti). Tai, žinoma, reiškia, kad jūsų donorai niekada neprivalo priimti kito sprendimo, ar ne.

Privilegijuotas dovanas galima rinkti keliomis elektroninių lėšų pervedimo formomis (EFT), įskaitant mokėjimus kreditine kortele arba tiesioginiu debetu į donoro tikrinimo ar taupomąją sąskaitą.

Nors kredito kortelių mokėjimai paprastai yra populiaresni tarp donorų, bankų projektų (dažnai vadinamų ACH sandoriais, nes jie tvarkomi per Federalinės rezervų sistemos automatizuotą kliringo namų (ACH) sistemą), siūlo savo unikalių privalumų rinkinius, pvz., Mažesnes išlaidas ir ne galiojimo datos.

Kodėl reikia nustatyti iš anksto patvirtintą suteikimo programą?

Pasak „Harvey McKinnon“, yra daug naudos kuriant preauthorized suteikimo programą Paslėptas auksas ir pirmaujanti institucija kas mėnesį teikiant programas. Jo knygoje pateikiamas sąrašas tam tikrų įtikinamų privalumų.

  • Padidinkite savo metines pajamas
  • Sukurkite geresnius santykius su savo donorais
  • Donorai ir toliau duos daugiau laiko
  • Mėnesio pajamos yra numatomos
  • Sumažinkite lėšų rinkimo išlaidas
  • Pajamos didės laikui bėgant
  • Mėnesio teikimas yra patogus

Pagal „MasterCard International“ remiamus tyrimus, 7,5 proc. Per pastaruosius dešimt metų šis skaičius padvigubėjo. Panašu, kad nepanaudotas potencialas siūlant pasikartojančią galimybę.

Kaip įgyvendinti pasikartojančią donorystės programą

Sėkmingos programos sukūrimui reikės kelių žingsnių:

  • Mokyti savo darbuotojus ir donorus apie pasikartojančias donorystes per EFT.
  • Sukuriant raginimo metodus pasikartojančioms dovanoms įdarbinti.
  • Užtikrinkite, kad turite efektyvių technologijų valdymo ir apdorojimo technologijas.
  • Procesų ir procedūrų testavimas.

Technologijos vaidmuo

Galbūt svarbiausia priemonė sėkmingai pasikartojančiai dovanų programai sukurti ir išlaikyti yra tai, ką Harvey McKinnon vadina „efektyvia ir reaguojančia„ back-end sistema “. Tai susideda iš donorų valdymo sistemos ir EFT bei kredito kortelių operacijų apdorojimo.

Donorų valdymo sistema

Gera donorų valdymo sistema yra daug daugiau nei vien donorų ir perspektyvų duomenų bazė. Ji turi suteikti jums įrankius, kurie leidžia greitai ir lengvai valdyti daugybę užduočių, susijusių su jūsų preauthorized dovanų programa (taip pat ir kitomis lėšų rinkimo pastangomis), pavyzdžiui:

  • Išlaikyti visą donoro / sudedamosios dalies informaciją
  • Stebėkite visą dovanų istoriją automatiškai apskaičiuojant dovanų suvestinę pagal metus
  • Prašymas generuoti / stebėti
  • Dovanų / įkeitimo valdymas
  • Ataskaitų teikimas

EFT sandorių apdorojimas

Nors daugelis nekomercinių įmonių priėmė kredito korteles internetu arba vienkartinėms dovanoms, svarbu pripažinti, kad iš anksto patvirtinti pasikartojantys sandoriai paprastai tvarkomi kaip partija, todėl jie turi keletą unikalių atributų.

Jūs tikrai nenorite švaistyti laiko ir padidinti klaidų tikimybę įvesdami kredito kortelių numerius ir sumas į kredito kortelės terminalą kiekvieną mėnesį. Tikriausiai norėsite pasiūlyti mokėjimų tiesioginio debeto būdu (ACH) variantą, kuriam reikalinga kitokio tipo tvarkymo sąskaita ir periodiniai mokėjimai kredito kortele.

Saugokitės EFT tvarkymo sprendimų, kurie nėra integruoti į jūsų donorų valdymo sistemą. Nors jie gali leisti jums automatizuoti operacijų generavimo ir rinkimo procesą, jums gali tekti atsisakyti kelių esminių privalumų.

Išvada

Pasikartojanti donorystės programa yra puikus būdas padidinti savo donorų gyvenimo vertę, kartu mažinant lėšų rinkimo išlaidas ir pastangas. Efektyviai pasikartojančios donorystės programos sukūrimas reikalauja, kad jūs tinkamai mokytumėte darbuotojus ir donorus, atidžiai nukreiptumėte ir patikrintumėte prašymus, kad pritrauktumėte dalyvius, ir užtikrinkite, kad turite veiksmingas ir reaguojančias atsargines sistemas (donorų valdymą ir sandorių apdorojimą), kad būtų sumažintos administracinės pastangos. Nors sėkmė gali užtrukti ir pastangų, rezultatas yra verta.

Šį straipsnį pateikė „DonorPerfect“.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip pradėti straipsnį su didele Lede

✔ - Sužinokite apie RDA mažmeninėje prekyboje

✔ - Kaip valdybos nariai gali išvengti interesų konfliktų


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!