Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Seminaro ir kai kurių planavimo patarimų apibrėžimas


A seminaras, kartais vadinama a konferencijoje, yra komercinė programa, kurioje dalyviams pateikiama informacija ar mokymas apie konkrečią temą. Paprastai jis rengiamas 10–50 asmenų grupėms ir dažnai vyksta viešbučio susitikimų salėje arba akademinėje įstaigoje arba biuro konferencijų salėje. Kai kurie tipiniai verslo seminarų tipai yra asmeninio tobulėjimo ir verslo strategijos.

Seminarai prieš seminarus

Seminarai neturėtų būti painiojami su seminarais. Apskritai seminarai labiau orientuoti į tam tikros temos ar susijusių temų mokymą. Juose gali dalyvauti kviestiniai pranešėjai, kurie yra atitinkamos srities ekspertai. Seminarų dalyviai paprastai tai daro siekdami surinkti informaciją ir įgyti žinių, kurių jie neturėjo. Pavyzdžiui, seminaras gali apimti tokią temą kaip darbo vietos technologija ir garsiakalbiai bei pristatymai, skirti informuoti dalyvius apie skirtingus temos, susijusios su bendrąja tema.

Seminarai, kita vertus, linkę būti labiau interaktyvūs arba praktiniai. Jie dažnai yra mažesni ir gali apimti žmonių grupę, kuri spręs konkretų projektą, pavyzdžiui, strateginį planavimą. Gali būti vienas žmogus, kuris palengvina seminarą, kad visi galėtų sekti visus, tačiau tikimasi, kad dalyvaus. Kiekvienas žmogus gali turėti patirties ar įžvalgos kitoje srityje, o tikslas būtų suderinti šias idėjas ir išspręsti problemą.

Asmeninis tobulėjimas

Sukurtas darbuotojų mokymui ir praturtinimui, asmeninio tobulėjimo seminarai aptaria viską nuo sunkių įgūdžių, pavyzdžiui, technologijų, iki minkštųjų įgūdžių, pvz., Vadovavimo psichologijos, ir kaip šie įgūdžiai gali būti taikomi konkrečiai profesijai. Šie seminarai gali vykti retruktūrų ar intensyvių diskusijų forma arba gali būti panaudoti vadovybės ar naujų darbuotojų mokymui pagal pagrindines įmonės vertybes ar procedūras. Pavyzdžiui, bendrovė, sukūrusi naują strategiją ar metodą savo pardavimų personalui, gali surengti seminarus ar kelis seminarus, kad mokytų pardavėjus apie pokyčius ir kaip juos geriausiai įgyvendinti.

Verslas

Verslo seminarai kreipiasi į verslininkus ar smulkaus verslo savininkus. Jie dalijasi sėkmės istorijomis ir strategijomis, taip pat informacija apie rinkodarą, licencijavimą ir franšizę, ar kitas problemas. Vieno iš šių seminarų pavyzdys galėtų būti rinkodara, skirta rinkodarai per socialines žiniasklaidos priemones. Dalyviai mokytųsi geriausios praktikos, kaip skatinti savo verslą per „Facebook“, „Twitter“, „Instagram“ ir kitas socialinės žiniasklaidos platformas.

Akademijos

Kartais renginio planuotojas kviečiamas atlikti seminarą akademinėje aplinkoje. Neformalesnis nei klasės paskaita, seminaras leidžia mažoms grupėms susitikti ir aptarti akademines temas ar reikalingus skaitymus, taip pat nustatyti mokslinių tyrimų ir tęstinio tyrimo tikslus. Pavyzdžiui, mokyklos rajonas, atnaujinantis savo mokslo programą, galėtų surengti seminarą savo mokslo mokytojams, kad galėtų išspręsti naujus standartus ir praktiką.

Planavimo kontrolinis sąrašas

Jei planuojate renginį, tai svarbu organizuoti, o išsamus kontrolinis sąrašas yra geras būdas išlaikyti save užduotyje. Šie elementai tikrai turėtų būti jūsų seminaro planavimo kontroliniame sąraše:

  • Patvirtinkite įvykio tikslą. Kas yra auditorija? Ką jie tikisi mokytis? Būtinai atsakykite į šiuos klausimus. Pavyzdžiui, ar tai seminaras, skirtas ekspertams, norintiems patobulinti savo žinias ar nuolat atnaujinti naujoves? Ar tai seminaras, skirtas tiems, kurie pirmą kartą mokosi apie temą?
  • Peržiūrėkite „Apex“ įvykių specifikacijų vadovą. Konvencijos pramonės taryba sukūrė daugybę priemonių, kurios yra puikus šaltinis geriausios praktikos pavyzdžiams, padedantiems įvykiams ar susitikimų planuotojams sekti informaciją.

  • Sukurkite įvykio profilį. Kai planuotojas turi keletą pagrindinių klausimų apie aptariamą įvykį, atėjo laikas ištirti galimas susitikimo vietas.
  • Seminaro poreikiai. Nustatykite išteklius, reikalingus įvykio tikslams pasiekti.
  • Biudžetas atidžiai. Išlaidos gali būti skirtos dideliam renginiui, pvz., Seminarui, todėl parengite išsamų biudžetą.
  • Prašyti rėmimo. Vienas iš geriausių būdų padėti finansuoti seminarą yra rėmėjų. Verslininkai, siunčiantys dalyvius į seminarus, dažnai nori pirkti ir rėmėjų.

  • Prašyti vietos pasiūlymų. Prašyti pasiūlymų iš galimų vietų. Priklausomai nuo renginio dydžio ir apimties, šis žingsnis turėtų būti iš anksto priimtas. Didelių renginių vietos gali užtrukti iki metų ar daugiau.
  • Patvirtinti ir (arba) parengti darbotvarkę. Renginio planuotojas turi būti pasirengęs koreguoti planą ir glaudžiai bendradarbiauti su vieta, kad įsitikintų, jog viskas vyksta sklandžiai.
  • Patvirtinkite banketų renginio užsakymo (BEO) sutartį.Kai planuotojas žino tikslinį dalyvių skaičių ir seminaro logistikos reikalavimus, jis turėtų užtikrinti renginių erdvę ir susijusius reikalavimus.

  • Kurti įvykių pranešimus ir medžiagą. Viskas iš renginių kvietimų į darbotvarkę turi būti išspausdinta arba sukurta interneto publikavimui ir platinimui.
  • Glaudžiai bendradarbiauti su renginio šeimininku, kad galėtumėte užbaigti logistiką. Įsitikinkite, kad patvirtinate įvykio garsiakalbius, technologijų reikalavimus, renginių dalyvių skaičių, priimančiosios vaidmenis ir atsakomybę bei renginių medžiagą.
  • Leiskite pakankamai laiko įvykio nustatymui. Renginio metu turi būti pasirengę visos renginių medžiagos, leidiniai, ženklai, ekranai, dovanos, registracijos lentelės, vardiniai ženklai ir kt.

  • Laikykitės kitų pramonės įvykių. Jūs norite įsitikinti, kad seminaras nekonkuruoja su kitais panašiais renginiais ar ta pačia auditorija. Pavyzdžiui, jei kuriate naują renginį pramonei, kuri jau turi didelį įvykį pavasarį, taip pat venkite savo planavimo pavasarį.
  • Panaudokite technologiją. Nuo rinkodaros iki įvykių registravimo, leiskite potencialiems dalyviams lengvai sužinoti apie seminarą ir prisiregistruoti ir internete. Pasinaudokite socialinės žiniasklaidos priemonėmis naudodami unikalią temą, kuri bus įtraukta į įrašus, ir siūlo paskatas žmonėms bendrinti ar žymėti draugus įrašuose.

  • Turėkite nenumatytų atvejų planus. Kuo didesnis įvykis, tuo daugiau galimybių yra kažkas negerai. Dalis tobulo renginio planavimo apima galimas problemas - iš anksti atvykstančių svečių iki daugelio nerodymų, kurie gali atsirasti ir turintys atsarginių planų, jei iškyla šių problemų. Geri atsarginiai planai gali paversti potencialią nelaimę į įvykį, kurį dalyviai manė, kad jie buvo nepriekaištingai.


Video Iš Autoriaus: OLEGAS LAPINAS - „Psichologinė vergovė ir laisvė: priklausomybės ir išgijimo kaina"

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip sumažinti teksto skaičių jūsų rašyme

✔ - Kaip veikia Costco tarptautinis išplėtimas

✔ - Kas yra Prix Fixe meniu?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!