Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Nustatykite, ar jums reikia CFO, kontrolieriaus ar buhalterio


Verslo savininkai dažnai tvarko savo buhalterinę apskaitą dėl daugelio priežasčių, įskaitant baimę perduoti slaptą finansinę informaciją, norintiems visiškai kontroliuoti ir išlaikyti darbuotojų išlaidas. Šios priežastys, nors ir tikrai tinkamos pradedantiesiems ir mažesnėms operacijoms, auga vis labiau nepraktiška, nes jūsų verslas auga. Kai kurie savininkai apskaitos pareigas perduoda patikimiems šeimos nariams ar darbuotojams, tačiau sėkmingiausi ir išmintingiausi verslininkai greitai sužino, kad apskaita ir finansai yra verslo gyvybingumas ir nusipelno profesionalaus vadovavimo iš kvalifikuotų finansų specialistų.

Trys pagrindiniai finansų vadybininkų postai daugumoje įmonių yra buhalteris arba buhalteris, kontrolierius ir vyriausiasis finansininkas arba finansų direktorius.

Kaip įmonės savininkas, galite patys tvarkyti šių pareigų pareigas arba perduoti juos darbuotojui ar patikimam partneriui, tačiau, kai subręsta įmonė, dauguma savininkų pastebi, kad nuomos specialistai gauna naudos naudai, o savininkai gali sutelkti dėmesį į pagrindinius verslo klausimais. Apskaitos specialistų nuomos rezultatai apima: bet neapsiriboja šiais verslo privalumais:

  • Išsiaiškinti gamybos proceso, pardavėjo santykių, biuro operacijų ir darbuotojų valdymo sąnaudas
  • Taupykite pinigus
  • Nuolat plečiantis vidaus dokumentų ir išorinių ataskaitų apimtis
  • Finansinio saugumo tinklo sukūrimas mažinant riziką, susijusią su draudimu, atsargų valdymu, diversifikacija ir fiskalinių grėsmių vertinimais
  • Planavimo išplėtimas
  • Darbo užmokesčio tvarkymas
  • Veiklos supaprastinimas ir pelno didinimas
  • Vengti baudų, nuobaudų, mažesnių kredito reitingų ir palūkanų mokesčių, atsirandančių dėl trūkstamų terminų, netikslingai apskaičiuojant darbo užmokestį, užmiršus apmokėti sąskaitas ir trūksta laiko jautrių verslo galimybių

Iš tiesų, dauguma įmonių taupo pinigus, samdydamos profesionalius finansinius darbuotojus, kad galėtų valdyti savo kasdienę verslo veiklą. Tačiau, priklausomai nuo jūsų verslo, pramonės ir kitų veiksnių dydžio, jums gali prireikti ne visą darbo dieną dirbančio buhalterio arba reikalauti pilno finansinio personalo, apimančio valdytoją ir finansų direktorių. Sprendimas, kokie finansiniai darbuotojai jūsų verslui tikrai reikalingi, yra sudėtingas sprendimas, kuris priklauso nuo daugelio veiksnių. Jūsų poreikiai ilgainiui beveik neabejotinai pasikeis, o jei jūsų verslas sėkmingai augs, galite pereiti per visas šias pozicijas.

Toliau pateiktuose skyriuose išsamiai aprašoma, ką daro kiekvienas specialistas, ir paaiškina, kada jūsų verslui gali prireikti vieno ar daugiau šių finansų specialistų:

Esminės buhalterio funkcijos

Dauguma buhalterių aktyviai registruoja tai, kas jau buvo padaryta finansiškai įmonėje, mažai ar visiškai neturėdama įtakos verslo strategijai. Buhalteriai dirba sandoriais ir retai priima sprendimus dėl būsimų verslo sandorių. Talentingas buhalteris gali paaiškinti jūsų galimybes, saugoti įrašus ir pranešimus apie esamus, nustatyti knygų neatitikimus ir rekomenduoti taupančias idėjas, tačiau jų pagrindinės darbo vietos yra verslo ir finansinių sandorių kronika ir ataskaitų rengimas iš šios informacijos.

Kai kurios tipinės įmonės buhalterio kasdienės užduotys apima:

  • Pardavimo, išlaidų, mokėtinų sumų ir gautinų sumų įrašymas
  • Tiekimo, biuro išlaidų, nuomos, komunalinių paslaugų ir kitų fiksuotų ir kintamų išlaidų stebėsenos išlaidos
  • Darbo užmokesčio, mokesčių išskaičiavimo, pardavimo mokesčių sąskaitų, darbo užmokesčio išmokų ir draudimo atskaitymų valdymas
  • Užtikrinti, kad būtinos formos ir dokumentai būtų užpildyti ir saugiai saugomi
  • Kasdienių, savaitinių, mėnesinių, ketvirtinių ir metinių ataskaitų rengimas vadovybei, vyriausybinėms agentūroms, akcininkams, darbuotojams ir suinteresuotosioms šalims
  • Sąskaitų apmokėjimas laiku

  • Alternatyvių tiekėjų tyrimas ir sąnaudų palyginimas
  • Probleminių sričių, pvz., Atliekų, netinkamo valdymo, sukčiavimo ir vagystės, nustatymas
  • Stebėti medžiagas, išteklius, inventorių ir žmogiškuosius išteklius
  • Mokesčių ir kasdieninių, mėnesinių ar ketvirtinių mokesčių indėlių miestui, valstybei, IRS, bedarbių agentūroms ir draudimo bendrovėms rengimas
  • Verslo ir darbuotojų draudimo ir sveikatos planų valdymas
  • Įmonės įrašų apsauga
  • Apskaičiavimų gavimas ir paslaugų bei remonto žmonių paieška ir mokėjimas
  • Atitikties problemų tikrinimas

  • Klientų kreditų išieškojimas viduje ir verslo kreditai su išorės pardavėjais ir skolintojais išorėje

Žinant, kada išsinuomoti buhalterį

Dauguma verslo savininkų - ypač tų, kurie turi verslumo dvasią - džiaugiasi visais savo verslo aspektais, o buhalterija tapo lengvesnė su visa turima intuityvia programine įranga. Verslo savininkams yra visiškai įmanoma išlaikyti knygas, tačiau tai nebūtinai yra gera idėja, nes verslas auga. Kai popieriaus darbai pradeda pakenkti jūsų laiko valdymui, pasitenkinimui darbu ar efektyvumu, atėjo laikas apsvarstyti buhalterio nuomą. Jums gali prireikti samdyti visą darbo dieną dirbančią darbuotoją ir netgi gali perduoti visą ar dalį apskaitos darbo, pvz., Darbo užmokesčio.

Jei norite, kad bet kuris iš toliau išvardytų dalykų galioja jums ir jūsų verslui, reikia samdyti buhalterį:

  • Jūs tikrai nesuprantate apskaitos, bet pasitikite programine įranga, kad pasakytumėte viską, ką reikia žinoti.
  • Jūs nesate susipažinę su mokesčių kodeksu ir mokesčių vengimo strategijomis.
  • Jūsų verslas greitai auga per trumpą laiką.
  • Investuotojai, skolintojai ar akcininkai nori profesionaliai parengtų ataskaitų.
  • Jūs praleidžiate daugiau laiko atlikdami knygas nei generuojant pardavimus ar naujus verslus.
  • Jūs planuojate išplėsti į kitą regioną, pramonę ar produktų liniją.
  • Jūs norite pirkti, parduoti ar prekiauti turtu.
  • Jums buvo pranešta, kad jūsų knygos bus audituotos.

Nuomodamas buhalterį nereikia būti skausmingas procesas, nes galite pradėti perduoti darbą profesionaliai apskaitos įmonei. Tai ypač veiksminga strategija, jei nesate susipažinę su apskaita, samdomas buhalteris ar buhalteris ar finansinės darbo vietos.

Kada apsvarstyti valdytojo nuomą

Kontrolieriai, kurie kartais vadinami „comptroller's“, prižiūri buhalterius, mokesčių vadybininkus, kredito vadybininkus ir kitus apskaitos darbuotojus, o jie tiesiogiai atsiskaito finansų direktoriui, generaliniam direktoriui arba įmonės savininkui. Mažesnėse įmonėse valdytojas gali būti vienintelis sertifikuotas buhalteris įmonėje arba prižiūrėti buhalterių komandą. Daugelis šių specialistų savo pareigas valdo sekretorius, buhalteris ar administracijos padėjėjas.

Kontrolierius yra bendrovės vyriausiasis apskaitos pareigūnas ir yra atsakingas už finansinių ataskaitų, verslo planų, biudžetų, mokesčių, atitikties sertifikatų ir specialių projektų, tokių kaip trumpalaikių ir ilgalaikių verslo strategijų planavimas, verslo įsigijimas, turto pardavimas, įmonių susijungimas ir užtikrinti finansavimą ar investuotojus. Laikantis vidutinio lygio finansų vadovo, kontrolieriai paprastai atlieka šias pareigas:

  • Valdykite finansinius darbuotojus.
  • Pasirašykite patikrinimus ir atsakomybę už įmonės veiklą.
  • Atsisakykite finansinių ataskaitų ir dokumentų.
  • Sukurti įmonės finansinę politiką ir procedūras.
  • Sukurti vidinės peržiūros ataskaitas.
  • Spręsti draudimo ir rizikos valdymo politiką.
  • Apsaugokite įmonės turtą.
  • Parengti, stebėti ir atnaujinti biudžetus.
  • Spearhead pasirengimas viešiesiems pasiūlymams.
  • Patarti savininkams ir vadovams apie finansų rinkas, tendencijas ir geriausią praktiką.
  • Parengti aktyvias mokesčių strategijas.
  • Pasirinkite ir tvarkykite apskaitos programinę įrangą.

  • Tęsti rinkinius.
  • Spręsti žmogiškųjų išteklių klausimus, pavyzdžiui, išlaikyti darbuotojų įrašus.
  • Šviesti darbuotojus apie darbuotojų išmokas ir verslo atsakomybę.

Ženklai, rodantys jūsų verslo poreikius, turi valdiklį

Kuo didesnis jūsų verslas, tuo didesnė tikimybė, kad jums reikės daugiau nei tik buhalteris. Jei turite akcininkų ar direktorių valdybą, kurią sudaro žmonės, kurie nėra draugai, artimi partneriai ir jūsų paskirta šeima, valdytojo nuoma yra patikima verslo praktika, kuri apsaugo jūsų įmonę ir turtą. Apskritai duomenų valdytojas daugiausia dėmesio skiria apskaitai, o finansų direktorius - strateginis finansavimas.

Plečiantis bendrovės suinteresuotosioms šalims, duomenų valdytojas teikia taktinę valdymo atskaitomybę ir darbuotojų priežiūrą apskaitos klausimais, o finansų direktorius tvarko finansinį planavimą ir yra atsakingas už duomenų valdytoją ir apskaitos komandą. Dauguma mažų įmonių negali sau leisti dirbti visą darbo dieną dirbantį valdytoją, tačiau, augant verslui, jūs negalite sau leisti dirbti be duomenų valdytojo, net jei jis dirba ne visą darbo dieną ar konsultuodamasis.

Kada išsinuomoti vyriausiąjį finansų pareigūną

CFO dirba ne tik griežtai, bet ir dalyvaudami visuose verslo sprendimuose ir propaguodami geriausius organizacijos finansinius interesus. Kaip bet kuris patyręs verslininkas ar verslo savininkas žino, griežti finansiniai vertinimai yra tik vienas sėkmingo įmonės verslo tikslų. Iniciatyvos, kurios duoda didelį pelną, gali lengvai susilpninti kompaniją su klientais, kurie nemėgsta mokėti aukštas kainas už žemesnius produktus ar lojalius klientus, kurie vertina įmonės tikslus, principus, aplinkosaugos įsipareigojimus ar veiklos metodus.

Geriausi CFO vertina ne tik verslo išlaidas, bet ir riziką bei grėsmes, kurias gali sukurti bet kuri įmonė. Kaip aukšto rango įmonės pareigūnai, CFO dirba su savininkais, direktorių valdyba, vadovybe ir kitais pagrindiniais suinteresuotaisiais subjektais ir atlieka svarbų vaidmenį mokslinių tyrimų ir plėtros, įmonių priežiūros, teisės aktų laikymosi ir kasdienės veiklos srityse. Kiti CFO pareigos apima:

  • Bendrovės valdymas per susijungimus, įsigijimus, viešus pasiūlymus ir verslo struktūros bei veiklos pokyčius
  • Pagrindinių verslo plėtra naujose rinkose
  • Skatinti patikimą finansinę praktiką sudėtingame sprendimų priėmime
  • Turto ir finansinių santykių valdymas su keliais suinteresuotaisiais subjektais
  • Veiklos supaprastinimas
  • Finansinės rizikos vertinimas ir valdymas
  • Trumpalaikių ir ilgalaikių finansinių tikslų planavimas
  • Vertinant rinkos duomenis iš daugelio finansinių rodiklių ir verslo tendencijų
  • Suprasti priežastis, kodėl verslo rinkos veikia taip, kaip jos daro

  • Nustatyti, kaip investuoti įmonių turtą
  • Rinkos tendencijų prognozavimas ir tai, kaip bendrovė gali jas panaudoti

Kiekviena įmonės dalis labai priklauso nuo jos finansų pareigūnų pareigų: kontroliuojama priežiūra, iždo valdymas ir planavimas bei prognozavimas kritiniais finansiniais klausimais.

Palaipsniui reikalingesni finansų valdymo poreikiai

Mažos ir vidutinės įmonės turi augančius buhalterinės apskaitos ir apskaitos poreikius. Savininkai ar paskirti komandos nariai dažnai tvarko apskaitą mažoms ir paleidimo įmonėms apskaitos programinės įrangos pagalba. Tačiau galiausiai dauguma įmonių nustato, kad profesionalių buhalterių - visą ar ne visą darbo dieną, o vidaus ar išorės - samdymas atleidžia darbuotojus už pagrindines verslo pareigas ir skatina didesnį tikslumą, geresnį atitikimą ir didesnę priežiūrą. Tinkamas buhalteris užtikrina, kad ataskaitos būtų pateikiamos laiku ir padeda įmonėms nustatyti taupymo strategijas, sukčiavimą, vagystę ir atliekas.

Kadangi jūsų verslas auga ir daugėja jūsų laiko poreikių, galite pastebėti, kad jums reikia finansinio personalo, kurį prižiūri valdytojas arba finansų direktorius, kad valdytų įmonės vis sudėtingesnius finansus. Jūsų pasirinkimo galimybės yra samdyti visą darbo dieną dirbančius darbuotojus arba užsakyti buhalterinę apskaitą ir finansines pareigas į profesionalią apskaitos tarnybą. Abu variantai yra vienodai tinkami būdai, kaip sustiprinti jūsų įmonės finansinį pajėgumą, tačiau daugelis mažų ir vidutinių įmonių naudojasi patarimų nuomos privalumais, kad būtų išvengta didelių įdarbinimo visą darbo dieną dirbančių specialistų išlaidas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Small Business Tax Changes - atnaujinta 2018 m

✔ - Kapitalo kaina verslui

✔ - Kaip pradėti sėkmingą mažmeninės prekybos verslą internete


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!