Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sukurkite savo smulkiojo verslo sąskaitų planą


Bendrovės apskaitos sistema remiasi sąskaitų sistema, kuri tvarko pajamas, išlaidas ir kitus duomenis ir yra pasirengusi pateikti finansinę ataskaitą.

Ši sistema, vadinama sąskaitų planu, yra visų bendrovės finansinių sąskaitų indeksas. Buhalteriai naudoja šią sąskaitų lentelę, kad nustatytų sandorius, kai jie juos įrašo į bendrovės pagrindinę knygą.

Sąskaitų sąrašo nustatymas

Kai pradedate naują verslą, nustatote savo sąskaitų planą kaip pirmąjį žingsnį kuriant įmonės apskaitos sistemą. Mažos įmonės ne visi turi tą pačią sąskaitų schemą. Jūsų įtrauktos paskyros priklauso nuo verslo tipo. Pavyzdžiui, jei turite paslaugų verslą, neturėsite atsargų paskyros.

Kai nustatysite savo sąskaitų planą, pagalvokite apie ateitį. Dabar ne tik pagalvokite apie sąskaitas, kurių jums reikia jūsų smulkiajam verslui. Pagalvokite apie sąskaitas, kurių jums gali prireikti po 5 ar 10 metų, ir įtraukti jas į diagramą. Dabar jūs neturite darbuotojų, bet po kelerių metų į savo verslą galite įtraukti darbuotojus, todėl planuokite tai su savo diagrama. Jums vis tiek gali tekti pridėti paskyras prie jūsų diagramos, kai eisite.

Turėtumėte sukurti savo sąskaitų diagramos numeravimo sistemą. Jei ketinate naudoti kompiuterizuotą apskaitos sistemą, naudokite keturių skaitmenų numeravimo sistemą. Skaičių blokas paprastai priskiriamas kiekvienai iš kategorijų, sudarančių sąskaitų diagramą, o tuščias skaičius paliekamas, kad ateityje būtų galima pridėti papildomų sąskaitų.

Kaip apskaitos ciklo dalis, sąskaitų diagrama naudojama žurnalo operacijose, o sąskaitų diagramoje yra penkios kategorijos:

  1. Turtas
  2. Įsipareigojimai
  3. Savininko nuosavybė
  4. Pajamos
  5. Išlaidos

Turtas

Turto kategorija yra tai, kur stebite, ką turi jūsų įmonė. Galbūt norėsite, kad jūsų turto kategorija prasidėtų skaičiumi 1000. Tai paprastai yra kompiuterizuotų apskaitos programų skaičius. Nurodykite kiekvieną turto sąskaitą tokia tvarka kaip 1000, 1010, 1020 ir tt, pradedant nuo trumpalaikio turto ir pereinant prie ilgalaikio turto.

Į trumpalaikį turtą bus įtrauktos sąskaitos grynaisiais pinigais, pvz., Grynųjų pinigų tikrinimo ir taupymo sąskaitose. Jūs galite turėti klientų, kuriems pratęsite kreditą, todėl jums reikės sąskaitos iš gautinų sumų. Jei parduodate produktus, jums reikės inventoriaus sąskaitos.

Po savo ilgalaikio turto sąskaitos įrašykite sukauptą nusidėvėjimą. Tai visada yra neigiamas balanso skaičius ir yra tiesiogiai susijęs su jūsų ilgalaikiu turtu, nes tai yra nusidėvėjimas. Nepalikite vietos kitoms sąskaitoms tarp ilgalaikio turto ir sukaupto nusidėvėjimo. Jūs galite turėti sukauptą nusidėvėjimą daugiau nei vienam ilgalaikiam turtui. Galite nuvertinti savo pastatus, transporto priemones, verslo įrangą ir pan.

Įsipareigojimai

Įsipareigojimų kategorija yra tai, kur jūs stebite savo įmonės skolinius įsipareigojimus arba tai, ką jūsų įmonė skolinga arba gali skolintis ateityje. Galite pradėti skaičiuoti įsipareigojimų skyrių su 2000 metais. Kaip ir turto kategorijoje, kurdami sąskaitų plano įsipareigojimų skyrių, norite laikytis tradicinės balanso formos. Turėsite trumpalaikių įsipareigojimų skyrių ir ilgalaikių įsipareigojimų skyrių.

Einamųjų įsipareigojimų skyriuje bus pateikiamos trumpalaikės skolos sąskaitos, pvz., Mokėtinos sąskaitos, sąskaita, kurioje įrašysite, ką skolingas savo tiekėjams. Ji taip pat apims jūsų kaupimo sąskaitas, į kurias įeina tai, ką turite mokėti darbo užmokesčio mokesčiuose ir pardavimo mokesčiuose. Taip pat turėsite sukauptų darbo užmokesčio sąskaitą. Taip pat galite turėti dabartinę mokėtinų kredito kortelių ir mokėtinų trumpalaikių paskolų sąskaitą.

Ateityje jūs galite patirti tam tikrą ilgalaikę skolą, pvz., Hipoteką. Kitose ilgalaikių skolų sąskaitose turėtumėte įtraukti erdvę į savo sąskaitų planą.

Savininko nuosavybė

Savininko nuosavybės sąskaitose yra jūsų investicijos į verslą. Jei nuspręsite imtis kitų investuotojų kažkur išilgai linijos, turėtumėte įtraukti paprastųjų akcijų ir, galbūt, pageidaujamų akcijų sąskaitas. Jūs norėsite, kad paskyra už nepaskirstytąjį pelną už bet kokį pelną, kurį jūs grąžinate į įmonę. Paprastai savininko nuosavybės sąskaitas pradedate 3000.

Pajamos

Pardavimo pajamos yra pirmoji sąskaita, susijusi su pelno (nuostolių) ataskaita. Pardavimų pajamos yra pagrindiniai pajamų šaltiniai jūsų verslui, o ši sąskaitų lentelės dalis paprastai prasideda nuo 4000. Kartu su pardavimo pajamų sąskaita galite įtraukti sąskaitą apie pardavimo nuolaidas ir pardavimo grąžą bei išmokas. Jūs taip pat norėsite įtraukti palūkanų pajamų sąskaitą už visas pajamas, kurias uždirbate savo įmonės investicijose.

Pardavimo išlaidos arba parduodamų prekių išlaidos paprastai yra kitos rūšies sąskaitos, kurias reikia apsvarstyti. Net paslaugų įmonės turi atsižvelgti į pardavimo išlaidas. Taip pat įtraukiamos sąskaitos apie tiekėjų nuolaidas, laivybos išlaidas ir įvairias pardavimo išlaidas.

Išlaidos

Paskutinė kategorija, įtraukta į apskaitos diagramą, yra išlaidų kategorija, kuri paprastai yra skaičiuojama 5000. Patogus būdas įrašyti išlaidas į sąskaitų lentelę yra pažvelgti į IRS mokesčių formą C ir sekti, kaip išlaidos yra nurodytos šioje formoje. Tai jums ir jūsų buhalteriui palengvina, kai ateina mokestinis laikas. Sukurkite sąskaitą kiekvienai C sąraše nurodytai išlaidai ir kitas išlaidas, susijusias su jūsų įmone. Jei reikia ateityje, palikite kelias tuščias sąskaitas.

Priskirkite numerį 5000-5999 diapazone kiekvienam.

Straipsnis Turinys Pereiti prie skyriaus

Išskleisti

  • Sąskaitų sąrašo nustatymas

  • Turtas

  • Įsipareigojimai

  • Savininko nuosavybė

  • Pajamos

  • Išlaidos


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 5 Žingsniai, kurių reikia imtis, kai pagrindiniai darbuotojų lapai

✔ - Kokie yra saugaus uosto įstatymai ir nuostatos?

✔ - Klausimai ir atsakymai apie S Corporation statuso rinkimą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!