Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Efektyvios darbuotojų kreditinės kortelės politikos kūrimas

Kaip sumažinti nereikalingas išlaidas


Su visomis skrybėlėmis verslo savininkas turi dėvėti, ne visada lengva žinoti geriausias darbuotojų kredito kortelių naudojimo taisykles. Daugelis verslo savininkų turi norą ir būtinybę sukurti šią politiką, bet neturi to, kaip tai daryti.

Tiek mažos, tiek didelės įmonės stengiasi kuo labiau sumažinti išlaidas, susijusias su kelionės ir kitomis darbuotojams patirtomis išlaidomis bendrovės naudai. Vienas iš geriausių būdų sumažinti nereikalingas darbuotojų išlaidas yra darbuotojų kreditinės kortelės naudojimo taisyklių kūrimas. Siekiant sumažinti piktnaudžiavimą bendrovės kredito kortele, reikia nustatyti taisykles ir taisykles, kaip naudoti verslo kredito kortelę.

Šie patarimai leidžia suprasti, kaip įmonės gali veiksmingai sukurti darbuotojų kredito kortelių politiką.

Kortelės turėtojo pareigos

Jei įmonė savo darbuotojams išduoda kredito korteles, ji turi įgyvendinti taisykles, reglamentuojančias kortelės naudojimą. Darbuotojai turėtų būti atsakingi už kortelės saugumą ir bet kokios su įmone susijusios informacijos privatumą. Bendrovė turi pranešti apie kredito išlaidų ribas, veiklos, kuri laikoma naudojimo pažeidimu, pasekmes ir netinkamą kortelės naudojimą. Darbuotojai turėtų užtikrinti, kad kortelė būtų saugioje vietoje, įsitikinkite, kad kortelės sąskaitoje nėra apgaulingos veiklos, o kortelės numeris yra privatus.

Bendrovė taip pat turėtų nurodyti, kad verslo kredito kortelę turi naudoti tik darbuotojas, o ne kitas asmuo.

Išlaidų ribų rašymas

Bendrovė turėtų nustatyti taisykles ir gaires, kurios diktuoja veiklą ar sandorius, kuriuose turėtų būti naudojama kredito kortelė. Daugeliu atvejų išlaidos turėtų būti apribotos konkrečių darbuotojų poreikiais tam tikroms užduotims ar kelionėms. Kiekvienas departamentas turėtų turėti savo išlaidų ribas, ir jos turėtų būti suvienodintos ir suderintos su departamento bendrųjų išlaidų biudžetu. Kaip įmonė, gerai informuoti kiekvieną darbuotoją apie išlaidų ribas išdavimo metu. Be to, kiekvienas darbuotojas neturėtų viršyti šios ribos ir, jei tai daroma, turi padengti visus viršutinius mokesčius.

Galiausiai, bendrovės kredito kortelės niekada neturėtų būti naudojamos grynųjų pinigų avansams.

Įprastinė naudojimo ataskaita

Kompanijai reikalingas procesas, kad darbuotojai būtų atsakingi už įmonės kredito kortelės naudojimą. Kiekvieno mėnesio pabaigoje darbuotojai turi pateikti išsamią ataskaitą apie visus mokesčius, kvitus ir taikomus apskaitos kodus. Kiekvienas darbuotojas turėtų užtikrinti, kad mėnesio ataskaitoje prieš pateikiant įmonę patikrinimo tikslais jie prideda išlaidų pajamas. Visa tai reikia padaryti laiku, kad būtų išvengta pavėluotų mokėjimų. Tai užtikrins, kad bendrovė lengvai stebės savo mėnesines išlaidas, o auditas tampa paprastesnis.

Jokių kortelių naudojimas individualioms išlaidoms

Bendrovė turėtų būti labai griežta, taikydama darbuotojo kredito kortelę, nes niekam neleidžiama ją naudoti asmeninėms išlaidoms. Trumpai tariant, kortelės naudojimas turėtų apsiriboti tik su verslu susijusia veikla. Asmeninio naudojimo apibrėžimas šiuo atveju yra sąnaudos, nesusijusios su verslo veikla. Bendrovė turėtų turėti konkrečių pasekmių bet kuriam darbuotojui, kuris naudoja kortelę savo asmeninėms išlaidoms padengti.

Naudojimo peržiūra

Jei įmonė išduoda darbuotojų kredito korteles, rekomenduojama kiekvieną mėnesį peržiūrėti kiekvieno darbuotojo naudojimą. Kortelės peržiūrą turėtų atlikti tiesioginis darbuotojų vadovas kartu su įmonės apskaitos departamento nariu. Darbuotojo vadovas turi užtikrinti, kad kortelės naudojimas apsiribotų tuo, kas jam buvo skirta. Be to, apskaitos skyrius turėtų patikrinti, ar visi darbuotojo pateikti įplaukos ir kiti išlaidų dokumentai yra autentiški.

Be to, bendrovė turi turėti politiką, kaip elgtis su ginčijamais mokesčiais, ir darbuotojams, kurie yra atsakingi už nutrauktų darbuotojų atšaukimą.

Kiekviena kompanija, kuri savo darbuotojams naudoja kredito korteles, turėtų turėti aiškią, veiksmingą ir išsamią darbuotojų kreditinės kortelės politiką, kad darbuotojai gal ÷ tų netinkamai naudoti kortelę. Jis gali išvengti problemų ar nesusipratimų ir išvengti kliūčių, jei darbuotojas turi patirti su darbu susijusių išlaidų ir neturi kito mokėjimo būdo.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Savarankiško draudimo galimybės mažosioms įmonėms

✔ - Įvadas į duomenų rinkimą rinkos tyrimuose

✔ - 2018 M. Laužas Europos rinkai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!