Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Įvykių planavimo ir koordinavimo skirtumai


Renginio pramonėje yra keletas laisvai apibrėžtų terminų. Tai yra žodžiai, kurie gali būti interpretuojami skirtingai. Žodis „įvykis“ savaime gali reikšti ką nors nuo gimtadienio iki koncerto. Ir skirtingų terminų naudojimas gali sukelti painiavą ir nesusipratimus, ypač apie pareigybių pavadinimus. Viena iš didžiausių painiavos sričių yra renginių planuotojų ir įvykių koordinatorių.

Įvykių planuotojai ir įvykių koordinatoriai

Už pramonės ribų daugelis žmonių nesupranta skirtumo tarp renginio planuotojo ir renginio koordinatoriaus. Apskritai planuotojas daro kritinius sprendimus dėl to, kas, kada, kas ir kaip. Kita vertus, įvykių koordinatorius yra atsakingas už tai, kad visi duomenys būtų įvykdyti ir kad kiekvienas pardavėjas pasirodytų laiku ir tinkamai atliktų.

Renginio planuotojo pareigos

Renginio planuotojas tiesiogiai dirba su klientu, kad nustatytų kliento viziją, poreikius ir biudžetą. Pavyzdžiui, jei tai yra vestuvės, renginio planuotojas gali aptarti pora numatomą toną, formalumo lygį ir svečių sąrašo dydį.

Iš ten renginio planuotojas suprojektuoja įvykį, kuriame klientas gali būti. Jis pasirinks vietą, pramogų tipą ir bendradarbiaus su klientu, kad nustatytų meniu. Jie sutelkti dėmesį į didelės nuotraukos elementus, kurie daro įvykį įsimintiną.

Tapimas renginio planuotoju turi ilgametę patirtį. Planuotojui tenka didelė atsakomybė užtikrinant, kad klientas būtų laimingas ir kuriant įvykį, atitinkantį kliento poreikius ir lūkesčius.

Prieš tapdamas planuotoju, dažnai reikia daug metų dirbti kaip renginio koordinatorius. Tai svarbus žingsnis į karjerą renginiuose.

Renginio koordinatoriaus pareigos

Renginio koordinatorius nedalyvauja renginio rengime. Vietoj to, jie yra atsakingi už atskirų komponentų valdymą, siekiant užtikrinti, kad įvykis vyktų sklandžiai.

Kai planuotojas nustatys renginio viziją, koordinatorius padeda planuotojui tai padaryti. Jie gali pažvelgti į pardavėjus, organizuoti pristatymo datas ir tvarkyti logistines užduotis.

Didesnės organizacijos gali turėti du koordinatorius kiekvienam planuotojui, o mažesnės operacijos gali turėti tik vieną koordinatorių, kuris tenkintų visų vykdomųjų sprendimų priėmėjų poreikius. Bet kuriuo atveju paprastai yra tiesioginė koordinatoriaus pozicijos priežiūros linija. Dabar tai nereiškia, kad renginių koordinatoriams tai lengva. Dauguma jų turi sudėtingą užduotį organizuoti viską vietoje tik po kelių valandų iki renginio pradžios. Tai, žinoma, yra tada, kai susiduriama su daugeliu problemų, todėl geras koordinatorius yra sutelktas, organizuotas ir išradingas.

Tai puiki vieta tiems, kurie nori pradėti karjerą renginių planavime. Dirbdami koordinatoriumi, jūs turite tvirtą pagrindą pereiti prie renginio planuotojo vaidmens vėliau savo karjeroje. Stiprus koordinatorius verta savo svorio aukso bet kuriam planuotojui, o darbo saugumas (jei jūs gerai dirbate) yra beveik garantuotas.

Norint įsilaužti į karjerą renginių koordinavimo, stažuotės ar savanoriškos veiklos, kuri padėtų jiems planuoti savo lėšų rinkimo renginius, atveju gali būti naudinga. Gausite praktinę patirtį koordinuojant tikrą renginį ir tuo pačiu metu kurkite savo profesionalų tinklą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Geriausios vietos plaukams ir kaip tai padaryti

✔ - Ar turėtumėte perimti esamą restorano erdvę?

✔ - 9 Unikalios Las Vegaso vestuvių vietos nuotykių poroms


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!