Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Padaryti savo darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčius

Darbdavio kontrolinis sąrašas


Darbo užmokestis yra kažkas, ko daugelis verslo savininkų nekenčia, nes tai gali būti sudėtinga. Tačiau, jei turite tik porą darbuotojų, galbūt norėsite tai padaryti patys, o ne naudoti trečiąją šalį. Šis straipsnis yra žingsnis po žingsnio „mini kursas“ darbo užmokesčio sistemoje. Atkreipkite dėmesį į darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių mokėjimų datas.

Nustatant savo darbo užmokestį, reikia priimti svarbius sprendimus, todėl atidžiai apsvarstykite ir gaukite patarimų prieš priimdami šiuos sprendimus.

Darbo užmokesčio proceso žingsniai

Pagrindiniai darbo užmokesčio proceso etapai yra šie:

1. Paruošimas: Prieš pradėdami samdyti darbuotojus, turėsite pasiruošti darbo užmokesčio skaičiavimui ir apdorojimui ir nuspręsti, kas atliks visas darbo užmokesčio užduotis.

2. Darbuotojų mokėjimas: Kai turite darbuotojų, turite sukurti sistemą, pagal kurią būtų galima apskaičiuoti jų darbo užmokestį, rašyti darbo užmokesčius ir juos paskirstyti.

3. Po apmokėjimo: Kai apmokėjote darbuotojus, turite atidėti pinigus už mokestį, užpildyti darbo užmokesčio registrą, mokėti mokesčius ir atsiųsti darbo užmokesčio ataskaitas IRS tinkamu laiku.

Prieš samdant darbuotojus

1. Suprasti teisines pareigas kaip darbdavys.

2. Atlikite šį paprastą 12 žingsnių kontrolinį sąrašą įsitikinkite, kad atliksite visas darbdavio užduotis prieš įsidarbinimą.

3. Priimti sprendimus, kaip ir kada mokėti darbuotojus, įskaitant:

  • Kokie darbuotojai bus valandiniai ir bus apmokami?
  • Kaip dažnai mokėsite darbuotojams savaitę, du kartus per mėnesį, kas antrą savaitę ar kas mėnesį?
  • Kaip ir kada mokėsite viršvalandžius?
  • Kaip jums reikės valandų darbuotojų sekti savo laiką?
  • Koks mokamas darbo laikas bus valandinis darbuotojas? Jums nereikalaujama mokėti darbuotojams už bet kokį laiką, tačiau dauguma įmonių moka už atostogas, atostogas, ligos dienas ar asmenines dienas.

4. Nuspręskite apie apskaitos sistemą. Dauguma mažų įmonių naudoja internetinę apskaitos sistemą su darbo užmokesčio tvarkymo galimybe. Taip pat galite peržiūrėti „Android“ smulkiojo verslo darbo užmokesčio programas ir „QuickBooks“ darbo užmokesčio sąskaitas.

5. Surinkite dokumentus, reikalingus naujai samdyti. Kiekvienas naujas darbuotojas turi užpildyti tam tikrus popieriaus dokumentus kaip „onboarding“ dalį. Jūs, kaip darbdavys, turite būti tikri, kad naujos nuomos formos ir paraiškos yra užpildytos ir pateiktos. Šios formos apima:

  • IRS W-4 forma, skirta išskaičiuoti.
  • Paraiškos forma.
  • I-9 forma, rodanti tinkamumą dirbti Jungtinėse Valstijose.
  • Valstybiniai ir vietiniai mokesčių rinkimų dokumentai.

6. Nustatykite tiesioginį indėlį darbuotojų atlyginimams. Norėdami sukurti tiesioginio indėlių sistemą, turėsite susisiekti su banku, kad sužinotumėte, kaip veikia jų tiesioginio indėlių sistema. Taip pat turėsite gauti kiekvieno darbuotojo leidimą ir informaciją apie jų atsiskaitomąją sąskaitą (sąskaitos numerį ir maršruto numerį). Jei „QuickBooks“ arba kita apskaitos sistema naudojasi darbo užmokesčio funkcija, gali būti, kad galėsite atlikti tiesioginį indėlį, prijungę šią paslaugą prie savo banko.

7. Nustatykite atskirą darbo užmokesčio banko sąskaitą savo banke. Tai bus naudojama užmokesčio užmokesčiui rašyti arba mokėjimui per darbuotojo tiesioginį indėlį ir už darbuotojų, surinktų iš federalinių ir valstybinių pajamų mokesčių, bei FICA mokesčių (socialinės apsaugos ir medicinos mokesčių) ir kitų sumų deponavimui. Atskiras darbo užmokesčio sąskaita gali padėti jums sekti šiuos sandorius, nesusiję su bendra verslo banko sąskaita.

Mokėję darbuotojai

Mokėkite savo darbuotojus pagal nustatytus mokėjimo laikotarpius:

  1. Apskaičiuokite darbuotojo darbo užmokestį. Pirma, jums reikės apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo bruto darbo užmokesčio sumą. Bendrasis darbo užmokestis - tai bendra suma, kurią turite skolininkui priklausomai nuo dirbtų valandų skaičiaus ir darbo užmokesčio laikotarpio ar viso darbo užmokesčio dydžio.
  2. Apskaičiuokite išskaičiavimus ir atskaitymus. Apskaičiuodami pajamų mokestį už federalinius (ir valstybinius bei vietinius, jei taikytina) mokesčius, naudosite bruto darbo užmokesčio sumą. Taip pat turėsite apskaičiuoti FICA mokesčių ir kitų atskaitymų atskaitymus už tokius dalykus kaip sveikatos planai ir pensijų plano įmokos.

  1. Rašykite paychecks (arba atsiųskite juos tiesioginiu indėliu). Parašykite darbo užmokestį ir paskirstykite juos darbuotojams.
  2. Gauti darbo užmokesčio mokesčių indėlių sumas. Kai baigsite darbo užmokestį, turėsite gauti visų darbuotojų sumas už (a) bruto darbo užmokestį, (b) federalinį, valstybinį ir vietinį išskaičiavimą, c) FICA mokesčius ir d) visus kitus atskaitymus. Jums reikės šių sumų už darbo užmokesčio mokesčių indėlius ir ataskaitas.

Po apmokėjimo darbuotojams: darbo užmokesčio mokesčių indėliai

Priklausomai nuo jūsų darbo užmokesčio skaičiaus, turite atlikti darbo užmokesčio mokesčio indėlius į IRS pusę arba kas mėnesį, jei:

  • sumos, kurias jūs uždėjote iš darbuotojų darbo užmokesčio už federalinius ir valstybinius pajamų mokesčius
  • sumos, kurias jūs atėmėte iš darbuotojų darbo užmokesčio už socialinę apsaugą ir Medicare
  • sumos, kurias esate skolingas kaip socialinio draudimo ir medicinos darbdavys

Jūs galite padaryti savo darbo užmokesčio mokesčių įmokas 8109 formoje arba naudoti IRS elektroninę rinkmenų sistemą (EFTPS).

Kiti darbo užmokesčio mokesčiai

Be federalinių pajamų šaltinių ir socialinės apsaugos / medicinos atskaitymų, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Reguliariai atlikti mokėjimus už federalinį nedarbo mokestį.
  • Padaryti darbo užmokesčio mokesčių indėlius į savo valstybę ir galbūt savo vietovę, be federalinių darbo užmokesčio mokesčių indėlių.

Darbo užmokesčio mokesčių ataskaitos

Įmonės taip pat privalo reguliariai pateikti darbo užmokesčio mokesčių ataskaitas. Turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Pateikite ketvirtinę ataskaitą IRS 941 formoje, kurioje nurodoma jūsų darbo užmokesčio mokesčio suma ir sumos, kurias sumokėjote už šį įsipareigojimą per ankstesnį ketvirtį.
  • Pateikite metinę bedarbio mokesčio ataskaitą 940 formoje IRS, kurioje nurodomas jūsų nedarbo mokesčio įsipareigojimo dydis ir sumos, kurias sumokėjote už šią atsakomybę.
  • Pateikti kitas valstybės nedarbo ir darbuotojų kompensavimo ataskaitas.

Sukurkite darbo užmokesčio registrą

Norėdami sekti informaciją apie kiekvieną darbuotojo darbo užmokestį, turėsite sukurti ir tvarkyti darbo užmokesčio registrą. Dauguma internetinių apskaitos sistemų turi darbo užmokesčio registrą, kuris yra jų ataskaitų paketo dalis, bet tik tuo atveju, čia pateikiama informacija apie tai, ką įtraukti į šį dokumentą. Jums reikės metų pabaigos darbo užmokesčio sumų ir ataskaitų.

Galiausiai sukurkite metinę mokesčių kalendorių

Mėnesio mėnesio darbo užmokesčio mokesčių kalendoriaus sukūrimas ir palaikymas, naudojant apskaitos / darbo užmokesčio programinę įrangą arba rankiniu būdu, padės jums sekti visus šiuos darbo užmokesčio mokesčių datus per metus. Pridėkite savo valstybės darbo užmokesčio mokesčių datas už visą kalendorių.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Didinti verslą plėtojant strategines partnerystes

✔ - Užtikrinkite savo verslą nuo žemės drebėjimo

✔ - Kas yra sukaupti įsipareigojimai mano verslui?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!