Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Negalima padaryti šių 5 smulkiojo verslo pinigų klaidų!

Negalima padaryti šių 5 smulkiojo verslo pinigų klaidų!


5 Bendrosios smulkiojo verslo pinigų klaidos ir kaip jas išvengti

Tai sunku išlaikyti savo mažus solo verslo vykdo - patenkinti klientus, daro rinkodaros ir skatinimo, ir išlaikyti knygas. Tačiau nepaisykite šių apskaitos ir finansinių užduočių. Šių užduočių atlikimas gali padėti nustatyti problemas, susijusias su jūsų banko sąskaita ir pajamomis. Nepadarius jų, gali kilti problemų, susijusių su pereikvojimu, darbuotojų įkalinimu ir didesniu mokesčiu.

1. Ne vieną kartą per mėnesį suderinti banko ataskaitas

Žinau, kad esate užimtas, bet jei turite gerą interneto apskaitos sistemą, turėtumėte turėti galimybę suderinti savo verslo banko pareiškimą, kai jį gaunate. Jei turite buhalterį, paprašykite pamatyti išsamų visų operacijų sandorių sąrašą arba paleisti sąrašą patys, prieš viską perkeldami į buhalterį.

Banko išrašo suderinimas yra vienas iš būdų užkirsti kelią įkalinimui, jei turite darbuotojų. Net jei neturite darbuotojų, tai padeda pastebėti galimas problemas. Ar jis buvo apmokėtas? Ar įrašėte pajamas iš to darbo?

Norint atlikti suderinimą, nereikia spausdinti išrašo, jei jūsų bankas leidžia jums atsiskaityti visomis savo banko operacijomis į savo apskaitos sistemą. Tada galite susitaikyti.

Patikrinkite, ar kiekvienas čekis buvo pasirašytas jūsų ar kito pasitikėjimo metu. Stebėkite bet kokį įtartiną, pajamų ar išlaidų pusėje.

Kiekvieną mėnesį paleiskite šias ataskaitas: gautinų sumų ataskaitą ir pelno (nuostolio) ataskaitą.

2. Nenaudokite gautinų sumų ir dirbate su surinkimo sistema

Aš negaliu jo įrodyti, bet manau, kad įmonės praranda daugiau pinigų neišskaičiuodamos gautinų sumų nei bet kokiu kitu būdu. 1 taisyklė surinkus gautinas sumas (mokėtinas lėšas) yra ta, kad kuo ilgiau yra gautina suma, tuo mažiau tikėtina, kad surinksite. Nustatyti gautinų sumų surinkimo sistemą, kurioje jūs nuosekliai einate po to, kai klientai, kurie nesumokėjo, gali gauti pajamų, kurios gali būti prarastos.

3. Mokėti per daug mokesčių - arba per mažai!

Kuo daugiau teisėtų išlaidų turite savo versle, tuo mažesnė jūsų verslo mokesčių sąskaita. Norint įsitikinti, kad galite gauti šias išlaidas, jei gaunate auditą, turite turėti dokumentus, rodančius, kad šios išlaidos yra susijusios su verslu.

Daugeliui mažųjų įmonių dažnai pamiršta, kad išlaidos paprastai yra kelionės ir maitinimo bei pramogų išlaidos. Gerų laiko įrašų apie praleistą pinigus ir verslo paskirtį išsaugojimas gali padėti jums atlikti IRS auditą.

Būtinai sekite transporto priemonės važiavimo greitį verslo vairavimui, nes savo automobilyje įrašysite žurnalą arba naudosite kelionės žurnalo programą.

Jei turite grynųjų pinigų verslą, sumokate verslo sąskaitas grynaisiais pinigais arba gausite daug pajamų grynaisiais pinigais, jūs vis tiek turite žinoti mokesčius. Pamiršus įrašyti pinigų išlaidas, kaip jau minėjau, padidėja jūsų mokesčių sąskaita. Pinigų pajamų neįrašymas gali sukelti problemų mokesčių metu. Bet kuriuo atveju, įprotis saugoti visus grynųjų pinigų sandorius. Tai apima smulkių grynųjų pinigų sistemos sukūrimą atsitiktinių verslo išlaidų registravimui.

4. DIY klaida - nenaudojant profesionalių patarėjų

Smulkios įmonės dažnai pradeda baidytis, o solo verslo savininkai dažnai galvoja, kad jie gali susilpnėti be pagalbos. „Aš nesu pakankamai didelis, kad reikalaučiau patarėjo, - galbūt sakėte. Bandydami tai padaryti patys, gali kilti problemų dėl apmokestinimo laiko, jei jūsų verslas atsidurs. Jei nuspręsite samdyti nepriklausomą rangovą ar darbuotojus, jums taip pat reikia patarėjų.

Kiekvienam verslui, nepriklausomai nuo to, kiek jis yra mažas, reikia bent dviejų verslo patarėjų: finansų ir mokesčių specialistas (kaip CPA) ir advokatas, kuris padės jums nustatyti savo verslą ir laukti klausimų.

5. Ne užduoti klausimus!

Tai klausimai, kurių jums nereikia paklausti, kad jūsų verslui bus sunku! Peržiūrėdami finansines ataskaitas ir banko ataskaitas, kai aptariate verslo klausimus su savo patarėjais, iškvieskite tuos „kvailus klausimus“, kurie, jūsų manymu, nėra verta. Jums bus malonu jums.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Darbuotojai gali mokėti už darbo užmokesčio nemokėjimą

✔ - Verslo duomenų atsarginės kopijos kūrimas

✔ - Apie metalų perdirbimą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!