Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Lengvai valdykite verslo išlaidų įrašus

Geras verslo įrašų valdymas reiškia mažiau mokesčių laiko streso


Jei turite laiko, kad sudarytumėte sąrašą visų užduočių, kurias reikia padaryti, kad valdytumėte savo verslą, ir tada įsakėte juos pagal tai, kiek jums patiko tai daryti, kur atsiras išlaidų įrašų tvarkymas? Du šimtai septyniasdešimt? Arba dar mažesnis?

Tačiau, nors dauguma iš mūsų neabejotinai mano, kad verslo įrašų tvarkymas yra neskaidrus darbas ir linkę suteikti jam mažą prioritetą, geras įrašų valdymas ne tik palengvina mūsų darbinį gyvenimą, bet ir suteikia mums realią streso mažinimą mokesčių laikotarpiu. Štai ką galite padaryti, kad įrašų tvarkymas būtų paprastas:

Atskirkite savo verslo ir asmenines išlaidas

Skamba lengvai, ar ne? Bet tai yra įrašų valdymo dalis, kuri kelia daugumą žmonių. Jei, pvz., Golfo turas pasieksite potencialų klientą, ar tai yra asmeninės išlaidos ar verslo išlaidos? (Atsakymas yra asmeninis, nes žalieji mokesčiai nėra atskaitytina verslo sąskaita.) Transporto priemonės, kurias naudojate tiek asmeniniais, tiek verslo tikslais, yra kita daugiametė problema. Jūs turite žinoti, kas atitinka teisėtus verslo kaštus ir kas nėra, ir įsitikinkite, kad jūsų verslo dokumentai tai tiksliai atspindi.

Gauti pakankamą visų verslo išlaidų dokumentaciją

Daugelis verslininkų daro klaidą manydami, kad „sąrašai“ yra pakankamai geri įrašų tvarkymo tikslais. Pavyzdžiui, jie turi pirkimų sąrašą savo kredito kortelės ataskaitose ir mano, kad tai pakankamai gera, kai reikalaujama, kad šie pirkimai būtų verslo išlaidos.

Deja, KRA (Kanados pajamų agentūra) yra griežtesnė. Jie nepriima kredito kortelių išrašų ar atšauktų čekių kaip pakankamą išlaidų dokumentaciją, kai paprastai išduodama sąskaita faktūra ar kvitas. IRS yra daugiau atleidžiantis ir, nesant kvito, paprastai patvirtins kredito kortelių išrašus ir atšauktus čekius, kaip įrodymą dėl išlaidų.

Kalbant apie įrašų saugojimą, reikia atkreipti dėmesį į du dalykus:

Visada gaukite kvitą. Įpratę paprašyti gavimo, kai pirkote - nesvarbu, kiek mažai. Be to, mažai kainuoja ir jums reikalingi verslo įrašų dokumentai.

Jei reikia, pažymėkite kvitus. Vis dar yra tokių įmonių, kurios išrašo kvitus, kurie neturi nieko apie juos, išskyrus datą, kada elementas buvo įsigytas ir kiek tai kainuoja - tai nėra labai naudinga, kai žiūrite į kvitą, bandant išsiaiškinti, ką atitinkamas dalykas buvo ir kokia verslo išlaidų kategorija yra tinkama.

Kai gausite kvitą, pažiūrėkite į jį ir parašykite trūkstamą / svarbią informaciją apie tai, pvz., Apie tai, kas yra kvitas ir išlaidų kategorija.

Gaukite atskirą banko sąskaitą savo verslui

Nors mokesčiai už verslo banko sąskaitas yra gerai žinomi, palyginti su asmeninėmis sąskaitomis, verslo banko sąskaita yra absoliučiai būtina geram verslo įrašų valdymui. Verslo banko sąskaita padeda atskirti savo verslo ir asmenines išlaidas. Jūs įnešite visas verslo pajamas į verslo sąskaitą ir atsiimsite visas su verslu susijusias išlaidas ar mokėjimus tik iš verslo paskyros.

Kokią verslo banko sąskaitą turėtumėte gauti? „Chequing“ sąskaita - pageidautina, kad ji pateiktų mėnesio ataskaitas ir grąžintų jums atšauktus čekius.

Verslo patikrinimai padeda padaryti jūsų įrašų tvarkymą paprastą, nes galite naudoti kiekvieno čekio priekyje esančią atmintinę, kad dokumentuotumėte sąnaudų verslo paskirtį.

Turėkite ir naudokite atskirą kredito kortelę verslo išlaidoms

Naudodamiesi savo asmeninėmis kredito kortelėmis verslo reikmėms, jūs greitai pateksite į įrašų tvarkymo sistemą. Verslo kreditinė kortelė labai supaprastina jūsų verslo įrašų tvarkymą, padėdama atskirti savo asmenines ir verslo išlaidas. (Tai taip pat padeda padaryti jūsų verslui profesionalesnį.)

Laikykite savo verslo kelionių žurnalą

Jei naudosite savo transporto priemones verslo tikslais, rida bus labai naudinga įrašų tvarkymui. Atkreipkite dėmesį į kilometražo rodmenį, matuojamą kilometro matuoklyje metų pradžioje, tada įveskite kiekvieną kilometrą pagal datą kiekvieną kartą, kai naudojate transporto priemonę verslo tikslais. Tai, kad jūsų rida bus užregistruota jūsų automobilio pirštinių dėžėje, bus lengva. Jei turite daugiau nei vieną transporto priemonę, kurią naudojate verslo tikslais, kiekviename iš jų laikykite rida.

Visus savo verslo įrašus laikykite kartu su konkrečiais mokestiniais metais

Jei verslo įrašai išsibarsčiusios visose vietose, tai yra realus laiko nurašymas, kai kalbama apie apskaitą ar rengiant mokesčius, o verslo įrašų valdymo sistemos organizavimas pagal fiskalinius metus padės lengviau surasti reikalingus verslo įrašus juos.

Laikykite savo verslo įrašus teisingam laikui

Dėl tam tikrų priežasčių, atrodo, yra daug painiavos apie tai, kiek laiko turite išlaikyti savo verslo įrašus. Mokesčių tikslais „jei pateikiate savo grąžą laiku, saugokite savo įrašus mažiausiai šešerius metus nuo mokesčių metų, su kuriais jie susiję, pabaigos“. Šis šešerių metų laikotarpis prasideda nuo paskutinio verslo įrašų naudojimo, o ne nuo operacijos įvykdymo.

JAV mokesčių deklaracijose „įrašykite3 metai nuo dienos, kai pateikėte pradinį pranešimą arba2 metai nuo tos dienos, kai sumokėjote mokestį, priklausomai nuo to, kuri data yra vėlesnė, jei pateikiate prašymą grąžinti kreditą arba grąžinti sumą. Išsaugokite įrašus7 metai jei pateikiate reikalavimą dėl nuostolingų vertybinių popierių ar blogos skolos išskaitymo “.

Apskaitos programinė įranga supaprastina

Naudodamiesi lengvumu, prieinamumu iš mobiliųjų įrenginių ir mažomis sąnaudomis, šiandienos debesys grindžiamos mažų įmonių apskaitos programinės įrangos paketai gali labai supaprastinti įrašų tvarkymą. Apie 10 dolerių per mėnesį programinės įrangos tiekėjai, tokie kaip „FreshBooks“ ir „Zoho“, siūlo pagrindinius paketus, tinkamus laisvai samdomiems darbuotojams ir individualiems verslininkams, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą, išlaidų stebėjimą ir paprastą ataskaitų teikimą. Pagalvokite apie privalumus, kuriuos galite gauti, pavyzdžiui, siųsti sąskaitą faktūrą tiesiai iš savo išmaniojo telefono, paimti kliento pietų kvito nuotrauką ir įrašyti ją kaip sąnaudas arba sekti apmokestinamą laiką su integruotu laikmačiu.

Šie aštuoni dalykai, kuriuos galite padaryti, kad jūsų įrašų tvarkymas būtų lengvas, nėra sunku. Kaip ir daugelis administracinės veiklos, susijusios su verslo vykdymu, jie tiesiog reikalauja gerų įpročių ir atkaklumo. Bet jei jūs taikote šias taisykles dabar ir sekate, pamatysite didžiulį skirtumą, kurį kitą mokestinį laiką ir jūsų apskaitą bus lengviau ištisus metus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 8 Patarimai, kaip rasti geriausią verslo tarpininką

✔ - Sužinokite, kaip uždirbti pinigus su Google skelbimais

✔ - Ar tiesioginis pardavimas ar MLM verslas tinka Jums?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!