Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Easy Home Business Filing Systems


Net ir šiame skaitmeniniame pasaulyje tai stebina, kiek popieriaus namų verslas gali kaupti. Be to, namų versle, finansinėse sąskaitose, rinkodaros strategijose, projektuose, klientuose ir kt. Svarbu plėtoti organizacines sistemas savo versle, kad galėtumėte rasti tai, ko jums reikia, kai to reikia.

Ką reikia išsaugoti ir organizuoti

Tam tikru mastu daiktai, kuriuos reikės sukurti norint pateikti paraišką, labai priklausys nuo jūsų verslo. Pavyzdžiui, jei parduodate apčiuopiamą produktą, jums reikės kažko, kas seka jūsų inventorių. Tačiau čia yra bendras sąrašas elementų, kuriuos turėsite stebėti savo namų versle:

  • Verslo ir rinkodaros planai.
  • Teisiniai dokumentai (t. Y. LLC popieriniai darbai, verslo licencija ir intelektinės nuosavybės registracija, sutartys).
  • Kontaktai (profesionalūs, klientai, pardavėjai, paslaugų teikėjai ir kt.).
  • Finansinė informacija (Pelno (nuostolio) ataskaitos, balansai, mokėtinos / gautinos sumos).
  • Mokesčiai.
  • Verslo išlaidos (įplaukos).
  • Projektai.

Kartu su šiuo sąrašu norite pridėti elementus, kurie yra būdingi jūsų verslui.

Jūsų namų verslo organizavimo sistemos

Šansai yra tai, kad naudosite įvairius metodus, skirtus laikyti ir tvarkyti savo dokumentus ir kitą svarbią informaciją. Pagrindinis veiksnys yra pasirinkti jums geriausiai tinkantį metodą. Kiekvienas žmogus turi skirtingą mąstymo ir organizavimo būdą. Pavyzdžiui, kai kuriems žmonėms yra tikslingiau tvarkyti failus abėcėlės tvarka, bet kitiems lengviau juos organizuoti pagal datą. Jei nesate tikri, kas geriausiai tinka jums, pabandykite vieną, ir, jei stengiatės jį išlaikyti, naudokite kitą sistemą. Toliau pateikiami trys būdai tvarkyti failus ir informaciją:

Paprasta klijų rinkimo sistema

Mažoms įmonėms, kurios nesukuria per daug popieriaus, rišiklio sistema yra geras pasirinkimas. Tai taip pat idealiai tinka žmonėms, kurie mėgsta viską vienoje vietoje arba kuriems reikia informacijos, kad jie būtų mobilūs. Įrišiklio sistema naudoja didelį trijų žiedų rišiklį, lakštų apsaugą ir sekcijų daliklius.

Naudokite sekcijos daliklius, kad suskirstytumėte savo verslo kategorijas, pvz., Laukiančius užsakymus, užpildytus užsakymus, įvairių formų pagrindines kopijas... ir tt Iš čia jūs pradėsite rinkti failus iš lapų apsaugų. Kai rišiklis tampa pilnas - savaitės, mėnesio ar trijų mėnesių pabaigoje - bus laikas išvalyti. Jūs tiesiog perkelsite klientų užsakymo failus ir kitus istorinius įrašus į tradicinę rinkmenų sistemą, kuri glaudžiai atspindi jūsų rišiklio organizaciją.

Tradicinė registravimo sistema

Tradicinėse rinkmenų sistemose naudojama spintelė, kabantys failai ir manilės aplankai. Beveik kiekvienam verslui reikės tokio tipo paraiškų, nes jų verslas auga. Per tam tikrą laiką sukaupta per daug dokumentų, kad jų nebūtų. Ir kadangi mokesčių įrašai turi būti saugomi septynerius metus, jums reikia vietos, kurioje saugomi visi šie įrašai. Tradicinės rinkmenų sistemos idealiai tinka daiktams, kurie turi būti laikomi, bet ne reguliariai prieinami, pvz., Ankstesnių metų mokesčiai ir verslo licencija. Štai keletas patarimų, kaip įveikti tradicinę rinkmenų sistemą ir sėkmingai veikti:

  • Pagalvokite apie tai, kokią sistemą iš tikrųjų naudosite. Jūs galite eiti riešutai, pirkdami vėsius biuro reikmenis, ir sukurti pačią sudėtingiausią ir spalvingiausią rinkmenų sistemą pasaulyje, tačiau jei jis neatitiks jūsų darbo stiliaus, tai bus laiko ir pinigų švaistymas.
  • Sukurkite savo popieriaus tvarkymo sistemą, kuri leidžia mažiausiai „paliečia“. Norite vengti statyti popieriaus krūvų ir su kiekvienu gabalu kelis kartus. Vietoj to, dirbkite, kad priimtumėte sprendimus dėl to, kur popierius turi būti pirmą kartą palietus.

  • Atidėti laiko paduoti. Tai lengva išvengti šios užduoties, kaip maras, bet tai yra būtina ir padės jūsų verslui veikti daug sklandžiau. Ypač lengviau apmokestinti mokesčius, ypač mokesčių ir kitų mokesčių, naudojamų mokestiniu laiku, išlaikymą.

Elektroninė registravimo sistema

Skaitmeninis pasaulis ne visiškai pašalino popieriaus saugojimo poreikį, tačiau daug lengviau saugojo informaciją. Skaitmeninės sistemos gali sukurti, siųsti ir tvarkyti sąskaitas, ir gali stebėti jūsų namų verslo finansus ir tada jas importuoti į mokesčių programinę įrangą, skirtą e. Galite nuskaityti kvitus ir išsaugoti juos kompiuteryje esančiame faile (nors turbūt turėtumėte išsaugoti ir popierinę versiją). Elektroninės sistemos gali saugoti jūsų klientus, kliento ir perspektyvos informaciją klientų santykių valdymo sistemoje, kad būtų galima lengvai pasiekti, siųsti el. Paštu, atsiskaityti ir dar daugiau.

Internetines sistemas galima naudoti norint išsaugoti jūsų idėjas, padėti valdyti projektus, organizuoti informaciją ar tyrimus.

Tačiau, kaip ir popieriaus rinkmenų sistemos, jūsų skaitmeninė rinkmenų sistema turi turėti organizacinę struktūrą, naudojant aplankus ir failus, saugomus jūsų kompiuteryje arba debesyje. Jei norite lengviau valdyti, naudokite tą pačią struktūrą ir failų pavadinimus savo skaitmeninėje sistemoje, kaip ir popieriaus sistemoje. Norėdami apsaugoti savo skaitmeninius failus, juos kopijuoti į atskirą standųjį diską arba į internetinę saugojimo sistemą.

Visų aukščiau esančių derinys

Yra tikimybė, kad turėsite naudoti daugiau nei vieną sistemą, kad galėtumėte tvarkyti visus duomenis ir medžiagas, kurių reikia, kad išsaugotumėte savo verslą. Pirma, jums reikės nuspręsti, kas geriausiai tinka jums, ir tada ją įgyvendinti. Pvz., Galite turėti rišiklio sistemą, kuri padės jums tvarkyti kasdienį įmonės valdymą, pvz., Savo tvarkaraštį, rinkodarą ir savo formų kopijas.

Jūsų tradicinė sistema gali turėti visus jūsų ilgalaikius dokumentus, pvz., Ankstesnių metų mokesčius, leidimus ir verslo licencijas bei intelektinės nuosavybės registraciją. Galite naudoti skaitmeninę sistemą, kad išsaugotumėte savo idėjas, pvz., „Evernote“ ir sekite projektus.

Kita vertus, galbūt norėsite būti kiek įmanoma skaitmeningesnis, naudodami internetinį darbų sąrašą ir kalendorių, nuskaitydami visus kvitus į kompiuterį ir naudodami programinę įrangą ar internetines paslaugas visiems kitiems verslo valdymo poreikiams. Vis dėlto vis tiek norite, kad sistema, skirta valdyti popierių, kuris sukuriamas. Svarbiausia yra surasti sistemą, kuri jums būtų paprasta laikytis ir rasti reikiamą informaciją, kai to reikia.

Atnaujino Leslie Truex


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Geriausios smulkiojo verslo galimybės

✔ - Geriausi 2019 m. Pieštukai

✔ - Paleiskite Home Based Picture Framing Business


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!