Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Elektroninių duomenų mainų (EDI) operacijų apžvalga

EDI pagrindai ir kaip jį naudoti jūsų verslui


Jei dirbate su pirkimu ar pardavimu, neišvengiamai susidursite su EDI sandoriais. Elektroninis keitimasis duomenimis, paprastai sutrumpintas iki EDI, yra standartinis keitimosi verslo duomenimis formatas.

EDI sandoriai yra elektroninės komercijos rūšis, kurią įmonės naudoja sandoriams, pavyzdžiui, kai viena bendrovė nori elektroniniu būdu nusiųsti pirkimo užsakymą kitam. EDI sandoriai buvo suprojektuoti taip, kad būtų nepriklausomi nuo įmonių naudojamų ryšių ar EDI duomenis generuojančios programinės įrangos technologijos.

EDI formatai

EDI darbai grindžiami standartais, kurie nustato, kaip turėtų būti suformatuotas kiekvienas pranešimas.

Yra keturi EDI standartai: UN / EDIFACT, kuris yra vienintelis tarptautiniu mastu pripažintas standartas, daugiausia naudojamas už Šiaurės Amerikos ribų; ANSI ASC X12, naudojama Šiaurės Amerikoje, TRADACOM, naudojama Britanijos mažmeninės prekybos įmonėse, ir ODETTE, kurią naudoja Europos automobilių gamintojai.

EDI diegimas yra svarbus įmonėms, nes jis gali žymiai sumažinti dokumentų siuntimo išlaidas.

EDI išlaidos prieš naudą

Popieriaus pirkimo užsakymui reikalingi ištekliai dokumentui spausdinti, faksogramai išsiųsti arba pardavėjui. EDI automatiškai siunčia elektroninį dokumentą pardavėjui, taip sumažindamas PO siuntimo išlaidas. Atlikti EDI įgyvendinimo išlaidų taupymo tyrimai, įskaitant Aberdeen grupės 2008 m. Ataskaitą, kurioje pabrėžiama, kad JAV kainavo 37,45 JAV dolerius popieriaus PO gamybai ir siuntimui, o tai tik kainavo 23,83 JAV dolerius.

Ne visos įmonės naudoja EDI. Yra sąnaudų, reikalingų EDI diegimui reikalingoms technologijoms įdiegti ir palaikyti. Kiekvienam prekybos partneriui, kurį bendrovė nori naudoti su EDI, gali prireikti išteklių, kad būtų sukurta, o tai gali būti nepalanki mažoms įmonėms ar įmonėms, neturinčioms techninių išteklių.

Kai kurios įmonės, kurios verčiasi naudotis EDI, gali priimti užsakymus elektroniniu būdu, bet negali automatiškai įkelti šių užsakymų į savo pardavimo sistemas. EDI užsakymai spausdinami ir rankiniu būdu įvedami į jų kompiuterines sistemas.

Ši situacija yra įprasta, kai įmonės turi senėjimo pavedimų sistemas, kurios neturi galimybės priimti ar generuoti EDI užsakymus.

EDI Kaip tai veikia

Yra keletas būdų, kaip tarp prekybos partnerių perduodami EDI pranešimai. Dažniausiai buvo naudojamas pridėtinės vertės tinklas arba VAN. Tai leido įmonėms išsiųsti transliaciją, kurią vėliau peržiūrėjo „VAN“, o tada išsiųstas teisingam gavėjui.

Neseniai naudojamas naujas EDI perdavimo būdas. Tai vadinama „AS2“, kuri reiškia „2 taikomumo pareiškimą“, ir ją palaikė „Wal-Mart“, kuris reikalauja, kad visi jų pardavėjai naudotųsi šiuo metodu. Naudojant AS2, EDI dokumentai perduodami internetu ir dokumento saugumas pasiekiamas šifruojant ir naudojant skaitmeninius sertifikatus.

Yra dešimtys EDI dokumentų, kuriuos gali įgyvendinti įmonė ir jų prekybos partneriai. Pagal ANSI ASC X12 standartą EDI dokumentai yra, pavyzdžiui, serijos, pavyzdžiui, užsakymų serijos, sandėliavimo serijos arba finansinės serijos dalis.

Be to, keletas serijų, susijusių su konkrečiomis pramonės šakomis, tokiomis kaip vyriausybė, draudimas, hipotekos ir automobilių pramonė.

Daugelis kompanijų su savo prekybos partneriais įgyvendins nedidelį skaičių EDI dokumentų, dažniausiai užsakymų serijoje, medžiagų tvarkymo serijoje ir pristatymo serijose.

Pavyzdžiui, kompanija, įgyvendinanti EDI tarpusavyje ir trečiosios šalies logistikos kompanija, gali įgyvendinti tik penkis EDI dokumentus, pvz., EDI 940 sandėliavimo užsakymui, EDI 943 sandėlio atsargų pervežimo patarimui, EDI 944 sandėlio atsargų pervedimui gavimo patarimai, EDI 945 dėl sandėliavimo patarimų ir EDI 947 dėl sandėlio atsargų koregavimo patarimų.

Dažnai naudojamos EDI operacijos tiekimo grandinėje

753 Maršruto nurodymų užklausa

754 Maršruto nurodymai

816 Organizaciniai ryšiai

818 Komisijos pardavimo ataskaita

830 Planavimo grafikas w / išleidimo pajėgumas

832 Kaina / pardavimo katalogas

840 Prašymas kotiruoti

841 Specifikacijos / techninė informacija

842 Atitikties ataskaita

843 Atsakymas į citatos užklausą

845 Kainų autorizacijos patvirtinimas / statusas

846 Inventoriaus užklausa / patarimai

847 Reikalavimas dėl medžiagos

848 medžiagos saugos duomenų lapas

850 Pirkimo užsakymas

851 Turto planas

852 Produkto veiklos duomenys

853 Maršrutizavimas ir vežėjo instrukcija

855 Pirkimo užsakymo patvirtinimas

856 Pranešimas apie laivą / manifestas

857 Siuntimo ir atsiskaitymo pranešimas

860 Pirkimo užsakymo pakeitimo prašymas - inicijuotas pirkėjas

861 Konsultacijos / Priėmimo sertifikato gavimas

862 Pristatymo tvarkaraštis

863 Bandymų rezultatų ataskaita

865 Pirkimo užsakymo pakeitimo patvirtinimas / prašymas - pardavėjas inicijavo

866 Gamybos seka

869 Užsakymo statuso tyrimas

870 Užsakymo būsenos ataskaita

873 prekių judėjimo paslaugos

874 Prekių judėjimo paslaugų atsakas

878 Produkto autorizacija / panaikinimas

879 Kainos informacija

882 Tiesioginės parduotuvės pristatymo suvestinės informacija

885 Mažmeninės sąskaitos ypatybės

888 Prekių priežiūra

889 Skelbimas apie reklamą

890 Sutarčių ir nuolaidų valdymas

893 Elemento informacijos užklausa

895 Pristatymas / grąžinimas patvirtinimas arba koregavimas

940 Sandėlio užsakymas

943 Sandėliavimo sandėlio siuntimo patarimai

944 Patarimai dėl sandėlio atsargų perdavimo

945 Sandėliavimo patarimai

947 Sandėlio atsargų koregavimo patarimai


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra tarptautinis arbitražas

✔ - Geriausi 2019 m. Ritiniai

✔ - Kaip nusipirkti gamyklos uždarymo prekes


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!