Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

El. Paštas Dėkojame laiškų pavyzdžiams donorams


Dauguma el. Paštu išsiųstų ačiū, kad esate baisi. Jie nėra daug daugiau nei gavimas. Ir tai tiesiog nėra pakankamai. Toms pačioms taisyklėms, kurios taikomos el. Paštui, taikomos el.

Štai keletas pagrindinių gairių

  • Įrašykite savo organizacijos pavadinimą į el. Pašto eilutę „Iš“. Donoras nori žinoti, kas esate, jei ji ketina apsvarstyti net jūsų padėkos atidarymą.
  • Būkite aiškūs eilutėje „Tema“. Atsakykite, ką šis el. Laiškas yra. Kažkas panašaus į „Šilta ačiū!“ veikia. Arba, „Dėkojame už dovaną“. Nenaudokite daugiau kaip 45 simbolių, kad būtų rodomas gerai.
  • Gaukite asmeninį. Pradėkite savo pranešimą su donoro vardu. Vardai yra galingi, todėl juos naudokite. „Gerbiamasis Joanne“ arba „Gerbiamasis Fredas ir Louise“. „Naudokite kablelį, o ne dvitaškį. Norite būti neformalus.
  • Pradėkite nuo šilto „ačiū“ nurodant donorystės sumą ir kampanijos ar fondo, kuriam buvo suteikta parama, pavadinimą.
  • Papasakoti istoriją apie tai, kaip ši donorystė padės kam nors arba išspręs problemą. Būkite konkretūs ir apibūdinantys.
  • Pridėti nuotrauką. Nuotraukos lengvai įtraukiamos į el. Laišką. Padarykite jį šiltai ir priminkite, kas padeda jūsų donorui.
  • Tkai jis išgirs iš tavęs, donorą. Ar galėsite pranešti apie konkrečios kampanijos rezultatus? Kada? Ar siunčiate informacinį biuletenį ar ataskaitą?
  • Pateikite konkrečią donoro kontaktinę informaciją jei jie turi klausimų ar nori daugiau informacijos. Nurodykite asmens vardą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
  • Naudokite svarbaus asmens parašą. Tai galėtų būti jūsų vykdomasis direktorius, plėtros direktorius arba šios konkrečios kampanijos pirmininkas.
  • Įtraukite P.S. Žmonės yra įpratę. Pradžia ir P.S. yra pirmieji dalykai, kuriuos jūsų donoras tikriausiai žiūri. P.S. yra gera vieta pakviesti daugiau dalyvavimo. Skatinkite donorą apsilankyti jūsų svetainėje, peržiūrėkite vaizdo įrašą, užsiregistruokite naujienlaiškiui arba sekite savo organizaciją „Facebook“ ar „Twitter“. Pasinaudokite tuo, kad el. Laiške galite įtraukti tiesiogines nuorodas.
  • Įtraukti atskleidimąpvz., „Prašau, kad šis laiškas būtų gautas už jūsų įnašą $ 50 per 16/16/13. Tai patvirtina, kad nebuvo gauta jokių prekių ar paslaugų už šį įnašą, kuris yra visiškai neapmokestinamas“. (Sužinokite daugiau apie atskleidimus)

  • 01

    El. Paštas Dėkojame iš Helen Keller International

    El. Paštas Dėkojame laiškų pavyzdžiams donorams: pavyzdžiams

    Atsakydamas į milijoną mamos apeliaciją, padedančią skatinti saldžiųjų bulvių gamybą Afrikoje, siekiant padidinti A vitamino vartojimą, šį laišką gavau padėkodamas Helen Keller International (organizacija, kuri gavo mano dovaną). Mano dovaną tvarkė „GlobalGiving“, o iš šios organizacijos gavau trumpą el. Per dvi dienas taip pat dėkoju jums Helen Keller komunikacijos koordinatoriui.

    Buvau sužavėtas organizacijos reagavimu, tačiau el. Laiškas yra per trumpas ir trumpas, kad iš tiesų sukurtų ryšį su manimi už šios donorystės. Pasakojimas apie konkretų vaiką ar šeimą, kurios gyvenimas buvo pagerintas per mano donorystę, būtų veiksmingesnis. Tiesa, kad galiu susieti su vaizdo įrašu ir informaciniu biuleteniu, kuris išsamiau pasakoja istoriją. Bet niekada nesikliaukite skaitytoju. Taip pat pasakykite istoriją.

    Kai kurie dalykai, kuriuos ši ačiū jums suteikiama, yra tokie: 1. temos eilutė, kurioje iš karto pasakojama, kas yra šis el. Laiškas; 2. mano vardo naudojimas pasveikinimo metu; 3. kvietimas imtis tolesnių veiksmų prenumeruojant naujienlaiškį, 4. nuorodą į vaizdo įrašą ir 5. gerą kontaktinę informaciją.

    El. Laiško eilutėje skaitoma: „Dėkojame už neseniai gautą dovaną!“

    Gerbiamasis Joanne

    Labai ačiū, kad neseniai laimėjote „Global Giving“ projektą „Helen Keller International“ „Oranžinė valgyti geresnę sveikatą Burkina Faso“.

    Kaip jūs dabar žinote, šis kuklus šaknis gali turėti didelį poveikį moterims ir vaikams, suteikdamas jiems regėjimo ir gyvybės išsaugojimo vitamino A. Norėčiau pakviesti Jus užsisakyti mūsų el. mėnuo, todėl galite sužinoti daugiau apie tai, kaip jūsų pagalba padeda HKI užkirsti kelią aklumui ir sumažinti netinkamą mitybą pažeidžiamiausiems visame pasaulyje.

    Naujausią mūsų oranžinės spalvos saldžiųjų bulvių programos versiją galite peržiūrėti paspaudę čia. Galite užsiregistruoti naujienlaiškiui paspaudę čia.

    Tikiuosi, kad nuspręsite palaikyti ryšį su mumis.

    Geriausi linkėjimai,

    Maggie
    Maggie Jacoby
    Ryšių koordinatorius
    Helen Keller International
    352 „Park Avenue South“, „Suite 1200“
    Niujorkas, NY 10010
    Telefonas #
    Faksas #
    hki.org

    Kol didelė žmonių masė nebus pripildyta atsakomybės jausmu už viena kitos gerovę, socialinis teisingumas niekada negali būti pasiektas. - Helen Keller

    Žiūrėkite „ABC World News“ vaizdo įrašus apie mūsų oranžinės spalvos saldainius ir A vitamino programas.

  • 02

    Gydytojai be sienų išsiųsti šį vaizdo įrašą pasikartojančiai donorystei

    El. Paštas Dėkojame laiškų pavyzdžiams donorams: laiškų

    Gydytojai be sienų ypatingą dėmesį skiria pasikartojantiems donorams. Pavyzdžiui, vieną mėnesį jie atsiuntė šį vaizdo įrašą. Čia galite matyti visą pranešimą.

    Štai ką jis sakė:

    „VIDEO: VISIEMS JŪS ATSAKYTI, AČIŪ“

    „Žiūrėdami šį vaizdo įrašą, MSF komandos išgelbės gyvybes krizėse visame pasaulyje, nuo Centrinės Afrikos Respublikos iki Jemeno, Čado ežero regiono iki Egėjo jūros. Tai dėl jūsų dosnumo, kad galime reaguoti, kai nelaimės, karai ir epidemijos streikas. Mūsų pacientų ir darbuotojų vardu: Ačiū! "

  • 03

    „Camfed“ el. Paštas dėkojame laiške už mėnesinę donorystę

    El. Paštas Dėkojame laiškų pavyzdžiams donorams: laiškų

    „Camfed“ kiekvieną mėnesį po mėnesio donorystės siunčia padėkos laišką. El. Laiško apačioje yra mano sandorių, kuriuos galiu naudoti mokesčių tikslais, istorija. Šis laiškas yra gana trumpas, ir manau, kad „Camfed“ praleidžia galimybę giliau bendrauti su manimi. Būtų naudinga kažkas apie naujausius organizacijos darbus ar nuorodą į naujausią pranešimą spaudai ar naujienų istoriją. Jei jums pasisekė, kad turite pasikartojančią donorą, įsitikinkite, kad jūs darote viską, ką galite, kad ją išlaikytumėte.

    Gerbiamasis Joanne

    Dėkojame, kad paaukojote Camfed.

    Dėkojame, kad palaikėte Camfed darbą su turtinga reguliariomis dovanomis. Jūsų vertinga dovana mums padeda suteikti ilgalaikę paramą merginoms ir jaunoms moterims Afrikoje.

    Jei turite kokių nors klausimų dėl užsakymo ar apie mūsų darbą, norėtume išgirsti iš jūsų. Prašome rašyti [email protected] arba skambinkite 415-963-4489.

    Pagarbiai

    „Camfed“ komanda
    Camfed JAV
    369 „Pine Street“, „Suite 420“
    San Franciskas, CA 94104
    Telefonas: +01 415-963-4489 | [email protected]

    Spausdinkite arba išsaugokite šį pranešimą savo asmeniniams įrašams. Šį puslapį galite naudoti kaip mokesčių mokestį.

  • 04

    Dėkojame už internetinę donorystę po nelaimės

    El. Paštas Dėkojame laiškų pavyzdžiams donorams: paštas

    Atkreipkite dėmesį, kaip šis padėkos laiškas būdingas nelaimei, kurią norėjau padėti. Be to, yra nelaimės aukos atsiliepimas. Aš negavau šio laiško iš šios organizacijos, bet vėliau gavau telefono skambutį, norėdamas vėl padėkoti. Gražus prisilietimas!

    Gerbiamasis Joanne

    Dėkojame už dovaną $ . Vilties konvojas į Jopliną, Mo'ą, dislokavo sunkvežimius ir komandas. „Mūsų maldos eina į Joplin šeimas, kurios prarado artimuosius, namus ir verslą“, - sako Hal Donaldson. padėjėjai, padedantys aukoms iš šių masyvių audrų.

    Jūsų finansinė dovana padėjo tokiems žmonėms kaip Rachael, kurie prarado savo namus ir neturėjo maisto savo vaikams. Vilties tarnautojai Rachaeliui ir jos šeimai tiekė maisto, vandens ir higienos produktus vienoje iš mūsų platinimo vietų, esančių už Birmingemo, Ala.

    „Kai turite vaikų ir jūs nežinote, kaip ketinate juos maitinti, tai reiškia tiek daug žinoti, kad čia yra žmonių, kad padėtų“, - sako Rachael.

    Dar kartą dėkoju jums už greitą atsakymą, leidžiantį Viltį prižiūrinčiam asmeniui padėti po tūkstančiai Rachaelių pietryčiuose po šios nelaimės.

    Dėkojame už dovaną $ Vilties prievartui. Tai yra dovanos, pvz., Tavo, kurios padeda mums padėti Japonijoje, tęsti darbą Haityje, taip pat visus kitus mūsų pasiekimus.

    Kadangi draugai, kaip ir jūs, reaguoja į nelaimę, į regioną, kuriame jie kartu su mūsų šalies partneriais įsigys ir platins gelbėjimo maistą, vandenį ir tiekimą, dislokavo regioną.

    Jūsų pagalba, šiais metais pasieksime dar daugiau šeimų ir vaikų, kuriems reikia pagalbos namuose ir visame pasaulyje.

    Žemiau yra jūsų dovanos santrauka. Taip pat galite gauti kvitą internetu, spustelėję šią nuorodą: xxxxxx

    Suma: $ xxxx
    Mokėjimo būdas: „Mastercard“ kredito kortelė, ************
    Data: 2011-05-24
    Pavadinimas: JAV reagavimas į nelaimes

    Dėkojame už užuojautą.

    Pagarbiai

    Hal Donaldson, pirmininkas

  • 05

    El. Paštu Dėkojame laiške iš Tarptautinės pagalbos agentūros

    El. Paštas Dėkojame laiškų pavyzdžiams donorams: dėkojame

    Čia yra ačiū laiškas, kurį gavau iš vienos iš mano mėgstamų tarptautinių pagalbos organizacijų, partnerių sveikatos apsaugos srityje. Atsakiau į elektroninio pašto lėšų rinkimo pagrindą dėl papildomos pagalbos siekiant padėti Haičiui susidoroti su uraganu ir kovoti su choleros protrūkiu.

    Laiškas yra trumpas ir šiek tiek bendras, skirtas bendram organizacijos darbui, o ne konkretiems poreikiams, į kuriuos atsakiau. Viena problema, susijusi su šiuo laišku, yra oficiali ir standi kalba, naudojama apibūdinti PIH darbą. Pavyzdžiui, ši frazė yra „… mes dirbame, kad skleistume savo modelį kitiems…“ Visuomenės sveikatos organizacijos dažnai kalba žargone, naudojamoje profesionaliuose visuomenės sveikatos sluoksniuose. Tai ne tai, kas kreipiasi į daugumą donorų.

    Šis el. Laiškas yra geras, nes eilutėje „nuo“ nurodoma, kas tiksliai atsiuntė el. Laišką, o eilutėje „tema“ nurodoma, apie ką kalbama. Tai, kaip šie laukai yra tvarkomi, yra labai svarbu siekiant užtikrinti, kad donoras iš tikrųjų atidarytų el. Laišką. Geriausia, kad būtumėte tik konkretūs, o ne coy arba cryptic.

    Į: Mano vardas
    Iš: Partneriai sveikatos srityje
    Tema: Dėkojame už dovaną partneriams sveikatos srityje

    Mielas mano vardas,

    Partnerių sveikatos srityje vardu norėčiau padėkoti jums už $ xx.xx dovanotą sumą. Kiekvieną dolerį, kurį prisidate, labai vertina bendruomenės, kuriose dirbame. Jūsų dovana bus paskirta remti mūsų darbą Haityje arba, jei pasirinkote, remti mūsų darbą visame pasaulyje.

    Daugiau nei prieš dvidešimt metų, kai „Haiti“ partneriai pirmą kartą buvo įsteigti Haityje, mes pažadėjome suteikti geriausią medicininę pagalbą tose vietose, kuriose jų nebuvo, kartu su savo pacientais rūpintis ir gydyti, taip pat kovoti su pagrindinėmis jų ligos priežastimis. Šiandien dirbame dvylikoje šalių, turėdami visapusišką požiūrį į skurdo ir ligų ciklą - tiesioginio sveikatos priežiūros teikimo, taip pat bendruomenės intervencijų žemės ūkyje ir mityboje, būsto, švaraus vandens ir pajamų formavimo srityse.

    Mūsų darbas prasideda nuo paciento prieš mus, bet toli už bendruomenių, sveikatos sistemų ir visuotinės sveikatos politikos transformavimo. Mes dokumentavome ir išplatinome mūsų integruoto požiūrio sėkmę tarp tragedijų, tokių kaip pražūtingas žemės drebėjimas Haityje, tose šalyse, kurios vis dar yra karo, kaip Ruanda, Gvatemala ir Burundis, ir net Bostono mieste. Bendradarbiaudami su pirmaujančiomis medicinos ir akademinėmis institucijomis, tokiomis kaip Harvardo medicinos mokykla ir Brigham ir moterų ligoninė, mes dirbame siekdami skleisti savo modelį kitiems; pasitelkiant propagavimo pastangas, skirtas pasauliniams sveikatos finansuotojams ir politikos formuotojams, siekiame padidinti standartą, kas yra įmanoma teikiant sveikatos priežiūros paslaugas neturtingiausiuose pasaulio kampeliuose.

    Tai yra jūsų dosnumas ir tikėjimas mūsų misija, kuri leidžia mums atlikti šį darbą, ir esame labai dėkingi už jūsų partnerystę.

    Ačiū,

    Ophelia Dahl
    Vykdomasis direktorius
    Partneriai sveikatos srityje

    Galite prisijungti, kad galėtumėte peržiūrėti, atsisiųsti ir spausdinti internetinę donorystės istoriją čia: XXXXXXXXX

    Partneriai sveikatos srityje, 501 (c) (3) ne pelno organizacijai, visiškai ar iš dalies nepateikė jums jokių prekių ar paslaugų už šį savanorišką piniginį įnašą. Jei norite, kad JAV gautų šios dovanos mokesčio atskaitymą, prašome išsaugoti šį patvirtinimo laišką. Partneriai Sveikatos EIN numeris yra xxxxx.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Bendrosios nuomininkų iškeldinimo priežastys

    ✔ - Kaip specifinis darbas realiems klientams gali sukelti darbą

    ✔ - Supratimas apie patobulinimus, užstatus ir suvaržymus


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!