Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Darbuotojų išmokų atsakomybės draudimas


Kaip ir daugelis kompanijų, jūsų įmonė gali pasiūlyti darbuotojams išmokas, pvz., Sveikatos draudimą ar regėjimo priežiūrą. Geras privalumų paketas gali padėti jums pritraukti naujų darbuotojų ir išlaikyti tuos, kurie turite. Tačiau nauda turi būti tinkamai valdoma. Klaidos, kurias jūs padarote administruodami pašalines išmokas, gali sukelti ieškinius prieš jūsų įmonę. Pirkdami galite apsaugoti savo įmonę nuo tokių kostiumų darbuotojų išmokų atsakomybės draudimas.

Kas gali blogai?

Nauda administravimas yra sudėtingas darbas, apimantis daug užduočių. Nauda administratoriams turi paaiškinti naudą darbuotojams, įdarbinti darbuotojus į planus, pridėti ar pašalinti gavėjus ir saugoti tikslius įrašus. Klaidos yra neišvengiamos ir net mažos klaidos gali turėti didelių pasekmių.

Pavyzdžiui, tarkime, kad valdote nekilnojamojo turto valdymo verslą. Jūs samdote naują darbuotoją (Bobą), kad atliktumėte priežiūros darbus daugiabučiame name, kurį valdo jūsų įmonė. Bobas užbaigia reikiamus dokumentus, kad galėtų įsiregistruoti į įmonės remiamą sveikatos planą. Deja, jūsų žmogiškųjų išteklių vadybininkė Martha daro rašytinę klaidą, kuri neleidžia Bobui dalyvauti. Niekas nepastebi klaidos.

Po šešių mėnesių Bobas yra ligoninėje su sunkia liga ir yra nustebęs, kad jis neturi sveikatos draudimo. Kai jo medicininės sąskaitos kaupiasi, Bobas pareiškia ieškinį, reikalaujantį jo išlaidų kompensavimo. Jo kostiumas vadina Martą ir jūsų įmonę.

Bendrosios atsakomybės politikos neapima klaidų

Tokie kostiumai, kaip Bobas, neapima komercinės bendrosios atsakomybės politikos. Administracinė klaida nėra laikoma „įvykiu“, nes ši sąvoka yra apibrėžta politikoje. Be to, kanceliarinės klaidos paprastai sukelia finansinę žalą, o ne kūno sužalojimą ar turtą. Finansinės traumos neapima bendros atsakomybės politikos.

Jūs galite apdrausti savo įmonę nuo pretenzijų, atsirandančių dėl administracinių klaidų, perkant darbuotojų išmokų įsipareigojimus (EBL). Šią aprėptį galima pridėti prie bendrosios atsakomybės politikos patvirtinant.

EBL aprėpties ypatybės

EBL draudimas padengia nuostolius, kuriuos apdraustasis tampa teisiškai įpareigoti mokėti dėl veiksmo, klaidos ar neveikimo, susijusio su darbuotojų išmokų administravimu. Kai kurie draudikai šią aprėptį teikia naudodami standartinį ISO patvirtinimą, tačiau daugelis naudojasi patvirtinimais, kuriuos jie sukūrė patys. Taigi EBL patvirtinimai gali šiek tiek skirtis nuo vieno draudiko.

Apsaugoti aktai

Klaidų rūšys, kurioms taikomas EBL patvirtinimas, paprastai priklauso nuo žodžio reikšmės administracija. Šio termino apibrėžimas skiriasi, tačiau paprastai apima veiksmus, klaidas ar praleidimus toliau aprašytose veiklose.

  • Išmokų planų ir tinkamumo taisyklių aprašymas darbuotojams, kitiems reikalavimus atitinkantiems šeimos nariams ir naudos gavėjams. Pavyzdžiui, išmokų valdytojas klaidingai pasakoja darbuotojui, kad jos pusbrolis, su kuriuo ji dalijasi namais, turi teisę gauti įmonės remiamą sveikatos draudimo planą.
  • Išlaikyti su darbuotojų išmokomis susijusius dokumentus ir įrašus, ar įrašai yra elektroniniai ar popieriniai. Pavyzdžiui, išmokų darbuotojas netyčia ištrina darbuotojo elektroninę bylą arba praranda savo popierinę bylą.
  • Darbuotojų, tinkamų šeimos narių ar naudos gavėjų registravimas, išlaikymas ir nutraukimas išmokų planuose. Dėl kanceliarinės klaidos Martha (ankstesniame pavyzdyje) nepateikė Bobo į įmonės remiamą sveikatos draudimo planą.

Dengtos išmokos

Įsigydami EBL draudimą, įsitikinkite, kad patvirtinimas apima jūsų įmonės siūlomus išmokų planus. Dauguma patvirtinimų apibrėžia terminą darbuotojų išmokų programa. Apibrėžimas paprastai apima:

  • Gyvybės, nelaimingų atsitikimų, dantų, medicinos ir kitų rūšių draudimo planai.
  • Pensijos, pelno dalis, akcijų nuosavybė, taupymas ir kiti panašūs planai.
  • Socialinės apsaugos, darbuotojų kompensacijos, negalios ir bedarbio išmokos.
  • Kitos išmokos, pavyzdžiui, pagalba už mokslą, atostogų planai ir motinystės atostogos.

Pretenzijos

Dauguma EBL patvirtinimų yra aprėpties pagrindu. Tai reiškia, kad jie padengia politikos laikotarpiu patirtus reikalavimus. Pretenzijos, padarytos prieš apdraustąjį asmenį po to, kai pasibaigė politika, neapima. Daugelis EBL patvirtinimų apima atgalinę datą, kuri paprastai yra data, kai pirmą kartą prasidėjo EBL aprėptis. EBL reikalavimas taikomas tik tuo atveju, jei jis atsiranda dėl veiksmo, klaidos ar praleidimo, kuris įvyko nurodytą atgaline data.

Dauguma EBL patvirtinimų apima galimybę įsigyti ilgesnį ataskaitinį laikotarpį (ERP). ERP paprastai yra prieinama, jei jūsų draudikas atšaukia arba neatnaujina jūsų EBL draudimo arba jį pakeičia įvykių aprėptis. ERP trukmė skiriasi nuo vienerių metų iki penkerių metų.

Ribos

Išmokos darbuotojams Atsakomybės draudimas paprastai apima dvi atskiras ribas: suvestinę ribą ir „kiekvieno darbuotojo“ ribą. Bendra riba yra didžiausia, kurią draudikas moka už visas administracines klaidas. „Kiekvieno darbuotojo“ riba yra didžiausia, kurią draudikas sumokės už bet kokią žalą, kurią patyrė vienas darbuotojas, jo šeimos nariai ir naudos gavėjai. Kai kurie EBL patvirtinimai apima ribą, kuri taikoma kiekvienam reikalavimui, o ne kiekvienam darbuotojui.

Daugelyje EBL patvirtinimų yra atskaitomas. Išskaitytina suma paprastai reiškia maksimalias darbdavio išlaidas už kiekvieną darbuotoją, kuris pateikia pretenziją.

Išimtys

EBL draudimas neapima jokios atsakomybės, kurią galite turėti kaip patikėtinį pagal Darbuotojų pensijų apsaugos įstatymą (ERISA). Fiduciaras yra tas, kuris turi diskrecinę kontrolę išmokų planų ir jų turto atžvilgiu. EBL aprėptis taip pat neapima pretenzijų, atsirandančių dėl prastos finansinės konsultacijos ar veiklos rezultatų prognozės.

Pvz., Tarkime, kad išmokų administratorius pasakoja darbuotojui, kad bendrovės 401K planas per vienerius metus sukurs 400% grąžą. Jei darbuotojas vėliau paduoda naudos darbuotojui ieškinį dėl to, kad jo prognozė nepadėjo, ieškinys nebus taikomas. Jūs galite apdrausti savo verslą nuo pretenzijų, atsiradusių dėl netinkamo išmokų planų valdymo įsigyjant patikėtinio atsakomybės draudimą.

Kitos EBL patvirtinime nurodytos išimtys apima sukčiavimą, sutarties pažeidimą, kūno sužalojimą ir turtinę žalą, įdarbinimo praktiką ir nepakankamas lėšas (mokėti išmokas). Į EBL patvirtinimą gali būti įtrauktos papildomos išimtys, nenurodytos čia.

Ar jums reikia EBL aprėpties?

EBL aprėpties poreikis priklauso nuo tokių veiksnių kaip darbuotojų skaičius ir siūlomų išmokų rūšys. Ši aprėptis nereikalinga įmonei, kurioje dirba nedidelis darbuotojų skaičius arba kuri teikia nedaug arba visiškai nenaudinga. Jūsų agentas ar tarpininkas gali padėti jums nuspręsti, ar įsigyti EBL aprėptį.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Darbdavių metinės darbo užmokesčio mokesčių užduotys

✔ - Žingsnis po žingsnio Rinkodaros pagrindų vadovas

✔ - Sužinokite, kaip veikia kvalifikuota bendra įmonė


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!