Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Darbdavio atsakomybė už darbo užmokesčio mokesčius

Darbo užmokesčio mokesčio išskaičiavimas, ataskaitų teikimas ir mokėjimas


Darbo užmokesčio mokestis yra vienas iš mažiausiai įdomių bet kokio verslo su darbuotojais veiklos. Tačiau mokesčiai yra šiandienos gyvenimo faktas, todėl geriausia mokėti mokesčius. Bet kokie darbo užmokesčio mokesčiai turi būti mokami ir kada?

Šiame straipsnyje apžvelgsiu jūsų pagrindines pareigas, susijusias su darbo užmokesčio mokesčiais, įskaitant federalinių pajamų mokesčių ir socialinio draudimo / medicinos mokesčių išskaičiavimą, šių mokesčių siuntimą į IRS ir kitus darbo mokesčius, pavyzdžiui, nedarbo mokesčius.

Kas yra darbo užmokesčio mokesčiai?

Darbo užmokesčio mokesčiai (ar mokesčiai, kuriuos turite apsvarstyti mokėdami darbuotojus, todėl jie priklauso nuo jūsų darbo užmokesčio skaičiaus. Kai kurie iš šių mokesčių yra atimami iš darbuotojo darbo užmokesčio, o kiti yra jūsų, kaip darbdavio, atsakomybė. išskaičiuojant šiuos mokėjimus iš darbuotojų darbo užmokesčio, remiantis įstatymais ir kitais teisės aktais, kuriais reikalaujama atlikti šiuos mokėjimus.

Šie mokesčiai apima:

  • Federalinių, valstybinių ir vietinių pajamų mokesčių išskaičiavimas iš darbuotojų darbo užmokesčio
  • FICA mokesčių išskaičiavimas iš darbuotojų darbo užmokesčio ir vienodos sumos mokėjimas darbdaviui.
  • Nedarbo mokesčių mokėjimas pagal darbuotojo darbo užmokestį.
  • Mokėjimo sumos valstybės ir federalinio darbuotojo kompensacijos fondams, remiantis darbuotojo darbo užmokesčiu.

Jei abejojate, terminai „darbo užmokesčio mokesčiai“ ir „darbo mokesčiai“ iš esmės yra vienodi. IRS naudoja terminą „darbo mokesčiai“.

Jūsų verslo atsakomybė už darbo užmokesčio mokesčius

Kaip verslas su darbuotojais turite tam tikrų svarbių pareigų, susijusių su darbo užmokesčio mokesčiais.

Jūsų atsakomybė už šių darbo užmokesčio mokesčių išskaičiavimą, ataskaitų teikimą ir mokėjimą yra nustatyta įstatyme. Nesumokėjus šių mokesčių gali atsirasti didelių baudų ir nuobaudų.

Supratimas apie šias pareigas padės jums įsitikinti, kad laikotės įstatymų. Visi darbdaviai privalo:

  • Surinkite informaciją iš W-4 formos darbuotojų, kai darbuotojas yra samdomas, todėl galite atsisakyti federalinių pajamų mokesčių, kaip darbuotojas vadovauja. Ne jūsų, kaip darbdavio, atsakomybė įsitikinti, kad darbuotojas turi „teisingą“ sumą.
  • Uždrausti (išimti) atitinkamus mokesčius iš darbuotojų. Šie mokesčiai apima federalinius, valstybinius ir vietinius pajamų mokesčius, kuriuos darbuotojai turi sumokėti, FICA mokesčius, kurie yra mokami iš darbuotojų ir kurie taip pat mokami kaip darbdavys. Jūs, kaip darbdavys, turite išskaičiuoti pajamų mokesčius, kai darbuotojas paskyrė W-4 formą; FICA mokesčiai išskaičiuojami kaip bendrosios darbo užmokesčio procentas.

  • Panaikinti lėšas už šiuos darbo užmokesčio mokesčius, įskaitant ir darbdavio bei darbuotojo socialinio draudimo / medicinos dalis, ir darbdavio įsipareigojimus dėl nedarbo mokesčių ir darbuotojo kompensacijos. Šios lėšos vadinamos pasitikėjimo fondo mokesčiais, o tai reiškia, kad jos laikomos pasitikėjimu, kol jos bus apmokėtos.
  • Mokėkite mokesčius agentūrai. Tai apima ir darbuotojų mokesčius, ir darbdavių mokesčius. Pavyzdžiui, mokėsite ir federalinį pajamų mokesčio mokestį, ir Socialinės apsaugos / Medicare sumos yra IRS. Jūs taip pat turite sumokėti FICA mokesčius, surinktus iš darbuotojų, kartu su savo FICA mokesčių dalimi kaip darbdaviu.

  • Pranešti apie mokėtiną mokestį atitinkamoms agentūroms ir darbuotojams, kaip nustatyta įstatymuose. Šios ataskaitos apima 941 formą - darbdavio ketvirčio darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitą ir 940 formą - nedarbo mokesčio ataskaitą.
  • Pateikite kitas ataskaitas federalinėms, valstybinėms ir vietos agentūroms. Pavyzdžiui, turite pranešti apie visų naujų darbuotojų užimtumo statusą.

Asmeninė atsakomybė už darbo užmokesčio mokesčius

Verslas, net ir korporacija, neatleidžia įmonės darbuotojų, vadovų ar savininkų nuo asmeninės atsakomybės, jei darbo užmokesčio mokesčiai nėra mokami. Pvz., Jei esate vieno nario LLC, esate vienintelis įmonės savininkas ir esate asmeniškai atsakingas už šiuos mokesčius. Jūs, kaip savininkas, vis dar esate atsakingi.

Jei jūsų įmonė yra korporacija, asmeninė atsakomybė paprastai suteikiama aukščiausio lygio vadovui, kuris turi užtikrinti, kad mokėjimai ir ataskaitos būtų išsiųstos laiku.

Baudos už darbo užmokesčio mokesčių nemokėjimą

IRS sako:

Darbdaviams, kurie nesilaiko darbo mokesčių įstatymų, gali būti taikomos baudžiamosios ir civilinės sankcijos už tyčinį darbo užmokesčio nemokėjimą.

Baudos ir nuobaudos už nesugebėjimą pranešti ir pateikti bylas yra kietos, net jei nesėkmė nenustatyta tyčia.

Kaip įsitikinti, kad jūs atitinka savo darbo užmokesčio mokesčius

Geriausias būdas užtikrinti, kad darbo užmokesčio mokesčiai būtų išskaičiuojami, apskaitomi, pranešami ir mokami, yra sukurti sistemą, kuri veiktų automatiškai.

Pirma, nustatykite a atskira darbo užmokesčio banko sąskaita, todėl galite išlaikyti su darbo užmokesčiu susijusias išmokas ir pajamas nuo savo bendros verslo apskaitos.

Tada surask ką nors, kas atliks jūsų darbo užmokestį:

  • Naudokite darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą. Dauguma verslo apskaitos sistemų turi papildomą darbo užmokesčio apskaitos sistemą. Raskite tai, kas veikia jūsų verslui.
  • Užsako darbo užmokestį paslaugą. Jūsų buhalteris gali teikti šią paslaugą, arba galite rasti asmenį ar įmonę, kuri asmeniškai tvarkys jūsų įmonės darbo užmokestį, sukurdama mokėjimus, perves pinigus į specialią. Kai kurie
  • Naudokite atskirą internetą darbo užmokesčio apskaitos taikymas, kaip Gusto ar Paychex.

Net ir labai nedidelis verslas, turintis keletą darbuotojų, gali gauti naudos, kai kitas asmuo rūpinasi darbo užmokesčio mokesčių įsipareigojimais. Tiesiog nepamirškite, kad kas ir kas daro darbo užmokestį ir dirba su darbo užmokesčio mokesčiais, atsakomybė galiausiai yra jūsų, kaip įmonės savininkas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Small Business Tax Changes - atnaujinta 2018 m

✔ - 29 Taupymo tvarumo idėjos verslui

✔ - Kaip pagerinti emocinį intelektą verslui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!