Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Klaidų taisymas verslo dokumentuose


Mes visi buvome ten. Mes perskaitėme svarbų dokumentą ir radome klaidą. Ir ši klaida buvo didelė. Pavyzdžiui, nuomotojo (pastato savininko) ir nuomininko (vietos nuomojančioji įmonė) maišymas nuomos dokumente yra dažna klaida. Klaidos gali atsirasti nuomos sutartyse, darbo sutartyse, nekilnojamojo turto sutartyse, pardavimo sutartyse, mokesčių formose... bet kokiame teisiniame dokumente.

Klaidos teisiniame dokumente

Kai radote klaidą, imkitės veiksmų, kad ją ištaisytumėte kuo greičiau. Jums reikės atkreipti klaidą į bet kurią kitą dokumente dalyvaujančią šalį ar šalis, ypač jei tai yra bet kokia pasirašyta sutartis.

Atlikdami šiuos svarbius dokumentus, atlikite šiuos standartinius veiksmus:

  1. Pažymėkite neteisingą informaciją (įsitikinkite, kad informacija gali būti perskaityta).
  2. Padarykite pakeitimus.
  3. Data ir pakeitimo pradžia.
  4. Turėkite kitos šalies datą ir taip pat pradėkite pakeitimą, todėl aišku, kad pakeitimą pripažino abi šalys.

Kitas pavyzdys yra klaidos taisymas laiko lape. Klaida turėtų būti išklota tada įterpta teisinga informacija. Tuomet darbuotojas ir vadovas (arba kitas įgaliotasis įmonės atstovas) turėtų pakeisti ir pasirašyti ir datuoti.

Pardavimo sutartyje, pvz., Dokumentuose, susijusiuose su įmonės pardavimu, pirkėjas ir pardavėjas gali eiti pirmyn ir atgal ir atlikti pakeitimus, kai jie dirba derybose, įtraukti ar pašalinti tam tikrą turtą ar turtą. Svarbu, kad visi tokie pakeitimai būtų išdėstyti, pataisyti ar atnaujinti pagal naujausią sutartą versiją, po to pasirašytų ir datuotų abi šalys.

Pataisymų mechanizmas

Kai kurioms sutartims galite tiesiog rašyti savo pakeitimuose, streikuoti arba nubrėžti liniją, kad išeitumėte senus duomenis ir pradėtumėte pakeitimą. Tačiau kai kuriais atvejais išsamiose sutartyse gali būti daug pakeitimų, ir geriausia pasiekti dokumentą kompiuteryje, naudokite teksto apdorojimo programinės įrangos perbraukimo funkciją, kad nubrėžtumėte liniją per nepageidaujamą tekstą ir įveskite naują tekstą.

Pavyzdžiui, „Microsoft Word“ programa turi galimybę atlikti dokumento pakeitimus ir parodyti seną tekstą raudona linija per ją. Ši funkcija vadinama nenuostabu, redline, ir ją galima pasiekti pirmą kartą įjungiant Kurso pakeitimai funkcija Peržiūra Meniu.

Padarykite klaidą taisydami dokumentą, bet tik po to įjungėte takelio pakeitimų parinktį. Tada pasirinkite parinktį, Rodyti visą žymėjimą norėdami pamatyti seną tekstą, pažymėtą raudona spalva, per ją per streiką. Norėdami išsaugoti raudoną spalvą, galite išspausdinti šį vaizdą naudodami spalvų spausdintuvą. Jei naudojate juodos ir baltos spalvos spausdintuvą, per seną tekstą vis tiek matysite ištraukos eilutes.

Klaidingas kelias

Kai atliekate pakeitimus dokumente, viskas gali prasidėti netvarkingai, jei turite keletą pakeitimų ir turite visas eilutes.

Vis dėlto priešinasi norui išvalyti dalykus tik dėl „švarių“ ieškojimo. Nenaudokite korekcinio skysčio arba pabandykite ištrinti klaidą ar klaidą. Jei dokumentas kada nors baigėsi teisme, gali atrodyti, kad jūs ketinate kažką paslėpti. Jei paslėpsite pakeitimą, galite būti kaltinamas sukčiavimu arba bent jau įtikinti abejones priešingos šalies mintyse, todėl nebandykite.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Ar man reikia darbuotojų draudimo išmokų?

✔ - Kaip nustatyti įmonės fiskalinius metus

✔ - Klausimai ir atsakymai apie S Corporation statuso rinkimą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!