Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pirkimų medžiagų ir paslaugų etika


Žiniasklaida dažnai praneša apie kyšininkavimo ir neetiškos verslo praktikos atvejus, susijusius su medžiagų ar paslaugų pirkimu beveik visose pasaulio šalyse.

Nors žmonės mėgsta manyti, kad sutartys ir pirkimo sutartys yra sąžiningi ir etiški, yra keletas, kurie priims prievartą, galinčią turėti įtakos sutarčių, kurios yra tūkstančių dolerių vertės, skyrimui tiems, kurie verčia milijonus dolerių.

Pirkimo standartai

Kiekviena įmonė laikys savo darbuotojus į pirkimo standartą, kuris bus įdiegtas su procesais, metodais ir taisyklėmis, siekiant užtikrinti, kad pirkimo procesas būtų kuo teisingesnis.

Tačiau medžiagų ir paslaugų pirkimas yra procesas, kuriame dalyvauja perkantysis personalas ir potencialūs pardavėjai, todėl atsiranda asmeniniai santykiai ir kontaktai.

Įsigijęs profesionalas, žinoma, paskambins pardavėjui, kuris turi asmeninių žinių, prieš skambindamas kitiems potencialiems tiekėjams. Verslo ir jų tiekėjų santykiai yra tokie, kurie yra sukurti per tam tikrą laikotarpį ir pagrįsti asmeniniais santykiais.

Vis dėlto pirkėjas yra įpareigotas savo darbdaviui išsiaiškinti geriausią produktą ar paslaugą už geriausią kainą. Yra nustatyti pirkimo standartai, užtikrinantys, kad bendrovės poreikiai būtų svarbiausi derybose su potencialiais tiekėjais.

Pirmus pirkimų specialistų etikos standartus paskelbė Pirkimų valdymo asociacija 1929 m.

Tiekėjų veiksmai

Nors tikimės, kad pirkimų specialistai būtų tokie etiniai, kaip įmanoma, dauguma įmonių turi pardavimų skyrių, kurio užduotis yra parduoti savo produktą, o tai gali reikšti kontaktą su potencialių klientų darbuotojais, kurie gali būti perkantys ar ne perkantys darbuotojai.

Šios pardavimų komandos turės biudžetą reklamuoti reklaminius suvenyrus turinčius produktus, pvz., Rašiklius, kalendorius, dienoraščius ir kt., Arba daugiau apčiuopiamų dovanų, pavyzdžiui, pietų.

Kai kuriuose pirkimų tyrimuose nustatyta, kad beveik visi pirkimo specialistai priima kažką iš pardavėjų, net jei jis yra toks mažas, kaip ir raštinės reikmenys.

Nors dauguma įmonių reikalauja, kad darbuotojai ir pirkėjai, norintys įsigyti ir pasirašyti etikos politiką, pasirašytų ir laikytųsi, mažesnėms įmonėms mažiau tikėtina, kad jie laikysis etikos kodekso. Smulkaus verslo nesėkmė yra didelė, todėl įmonėms labai svarbu laimėti verslą, o tai gali kilti etikos sąskaita.

Nepirkti darbuotojai

Didelės įmonės reikalauja įsigyti specialistų ir laikytis etikos kodeksų, tas pats nebūtinai tinka ne perkantiems darbuotojams. Daugelyje kompanijų pirkimą leidžia departamentų vadovai arba netgi darbuotojai, kurie visiškai perka pirkimo skyrių.

Tai reiškia, kad tiekėjų pardavimų skyriai gali nukreipti ne perkantį personalą įgyti pardavimus, kai galbūt juos atmetė pirkimo skyrius. Pirkimo skyrius niekada nemato didelės šio nesąžiningo pirkimo, nes jis mokamas už departamento sąnaudų centrą arba patikrinimus, kuriuos sumažina apskaitos skyrius.

„Rogue“ pirkimas turi du pagrindinius įmonės trūkumus. Pirma, išlaidos niekada neperkraunamos per pirkimo skyrių, todėl nėra jokio būdo žinoti, ar pirkėjas gavo geriausią kainą už prekę. Antra, pirkėjas galėjo netinkamai paveikti pirkimą; galbūt dėl ​​dovanų, asmeninių santykių ar net interesų konflikto.

„Rogue“ pirkimai gali sudaryti daugiau kaip penkiasdešimt procentų bendrovės bendrų išlaidų per metus. Jei perkantys darbuotojai neapsiriboja nedideliu ar netgi nuliniu pirkimu, bendrovė įsitikintų, kad pirkimai buvo atlikti etiškai, o geriausias produktas buvo pasirinktas remiantis kaina, kokybe ir pristatymo laiku.

Santrauka

Pirkimo specialistai yra bet kurios įmonės turtas. Jie gali išgelbėti įmonę tūkstančiais, jei ne milijonus dolerių per metus. Tai, kaip jie įsigyja prekes, yra labai svarbūs įmonės sėkmei, o griežtas etikos kodeksas užtikrina, kad visi potencialūs pardavėjai būtų elgiamasi vienodai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Bendros darbdavių pareigos darbuotojams

✔ - Vidiniai balso pašto sveikinimo pavyzdžiai

✔ - Sužinokite apie ekologinio ūkininkavimo sąnaudas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!