Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Jūsų smulkiojo verslo darbo užmokesčio programinės įrangos įvertinimas

Funkcijos, kurias reikia ieškoti interneto darbo užmokesčio programinėje įrangoje


Ar ištraukite plaukus per darbo užmokestį? Atlikdami savo darbo užmokestį, net ir tik vienam darbuotojui, smulkiojo verslo savininkui yra daug sunkumų. Yra daug ką žinoti, ir skaitymas yra su daugeliu federalinių, valstybinių ir vietinių darbo užmokesčio mokesčių taisyklių. Be to, turite terminų, kuriuos reikia įvykdyti, mokėjimams ir ataskaitoms visoms šioms agentūroms.

Nenuostabu, kad daugelis mažų įmonių kreipiasi į darbo užmokesčio paslaugas. Bet kokia darbo užmokesčio paslauga yra geriausia?

Prieš peržiūrėdami darbo užmokesčio tarnybos pasirinkimo procesą, apsvarstykite šį įspėjimą:

Darbo užmokestis yra jūsų verslo atsakomybė. Darbo užmokesčio tarnyba neatleidžia jūsų (verslo savininko) nuo atsakomybės mokėti darbuotojus, išskaičiuoti, pranešti ir mokėti federalines ir valstybines mokesčių agentūras. Nesvarbu, kas samdyti, jūsų verslas galiausiai yra kaltas, jei kažkas nėra padaryta arba neteisingai atlikta.

Kas yra darbo užmokesčio paslaugos?

Yra dviejų rūšių darbo užmokesčio paslaugos: internetinės paslaugos ir (nesant geresnio termino) asmeninės paslaugos. Internetinės paslaugos gali būti programos arba internetinės paslaugos. Asmeninės paslaugos yra verslas, priklausantis asmeniui, kuris gali atlikti darbo užmokestį internetu arba kurie gali būti vietiniai.

Vertinimo procesas veikia vienodai abiejų rūšių darbo užmokesčio apskaitos paslaugoms. Tačiau šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama internetinėms paslaugoms. Žemiau yra keletas funkcijų, į kurias turėtumėte atsižvelgti.

Kiek kainuoja internetinė darbo užmokesčio paslauga?

Pirmas dalykas, kurį verslo savininkai prašo ieškodami darbo užmokesčio, yra: „Kiek kainuoja?“ Nors išlaidos yra svarbios, kiti veiksniai yra tokie pat svarbūs.

Apsvarstykite paslaugos kainą dabar ir ateityje. Jei turite labai nedidelį verslą, turintį tik vieną ar du darbuotojus, galbūt norėsite apriboti savo išlaidas naudodamiesi mastelio keičiamomis paslaugomis, kuriose išlaidos yra minimalios tik keliems darbuotojams ir padidėja, kai pridedate darbuotojų ir paslaugų.

Daugeliui darbo užmokesčio paslaugų, kurias peržiūrėjau, kaina yra per mėnesį, todėl galite bet kuriuo metu keisti. Dauguma jų pagrįsta darbuotojų skaičiumi. Kai kurie siūlo 1099 galimybę mokėti rangovams, tiekėjams ar laisvai samdomiems darbuotojams. (Šio straipsnio pabaigoje rasite trumpą išlaidų sąrašą.)

Kai kurioms paslaugoms tenka dviejų lygių sąnaudos: pagrindinė paslauga, kuri tik apskaičiuoja ir pateikia mokėjimus, galbūt su „W-2“ paslauga, ir pilno aptarnavimo parinktis, kuri taip pat atlieka darbo užmokesčio mokesčių ir mokesčių paraiškų deponavimą ir mokėjimą, įskaitant 941 forma (ketvirčio darbo užmokesčio mokesčio ataskaitos forma).

Ką turėtų apimti „Full-Service“ darbo užmokesčio tarnyba?

Pilna paslaugų darbo užmokesčio paslauga turėtų apimti:

  1. Sąranka, mokymas ir prietaisų skydelis: Sistema turėtų būti lengvai įdiegiama. Turėtumėte turėti prietaisų skydelį, kuris padės jums atlikti procesus ir leisti jums patikrinti, kaip vykdomi darbai, pvz. Mokymas turėtų būti paprastas, su gerais vaizdo įrašais, kad galėtumėte dirbti įvairiais procesais. Kokio lygio darbo užmokesčio žinios yra jūsų manymu? Dauguma įmonių savininkų turi mažai žinių, todėl jūsų paslauga turėtų suteikti išsamias pagrindines žinias apie darbo užmokesčio terminus, darbo užmokesčio ir užrašus.
  2. Mokėjimai: Kiekviena iš šių sistemų leidžia įvesti informaciją apie kiekvieną darbuotoją, įskaitant W-4 formą federaliniam pajamų mokesčio išskaičiavimui ir kitą informaciją, reikalingą mokėjimams parengti. Sistemos turėtų leisti jums rašyti spausdintus čekius arba atlikti tiesioginius patikrinimus (geriausias būdas). Pasitarkite su savo banku dėl savo reikalavimų.

  1. W-2 formos: Jūsų paslauga turėtų suteikti jums W-2 formos, metinę darbuotojų darbo užmokesčio ir mokesčių informacijos formą, kurią turite pateikti darbuotojams sausio mėn. Galimybė naudotis visomis paslaugomis taip pat turėtų užpildyti šias formas Socialinės apsaugos administracijai jums tinkamu laiku.
  2. Failų ir indėlių darbo užmokesčio mokesčiai: Tai turbūt svarbiausia paslauga. Didelė atsakomybė tenka kitiems failams ir mokėti šiuos mokesčius. Pilna paslaugų sistema turėtų pateikti jums visus atitinkamus darbo užmokesčio mokesčių ir darbo mokesčių dokumentus. Jie turėtų atlikti mokėjimus jūsų vardu su atitinkamomis federalinėmis, valstybinėmis ir vietinėmis reguliavimo agentūromis. Formos turėtų apimti 941-ojo ketvirčio darbo užmokesčio ir mokesčių deklaraciją ir federalinių bei valstybinių bedarbių mokesčių formas.

Paslauga taip pat turėtų stebėti valstybinius ir vietinius darbo užmokesčio mokesčius, kurie yra didžiulė pagalba, jei dirbate skirtinguose miestuose ir valstijose.

Kokių kitų funkcijų turėtumėte tikėtis?

Mokesčių garantijos: Jūsų paslauga turėtų garantuoti, kad mokesčių formos bus išsiųstos prieš visus terminus ir kad mokėjimai bus atlikti laiku, kad jums nebūtų skiriamos baudos ar baudos. Paslauga turėtų sutikti sumokėti visas baudas ar nuobaudas už pavėluotą pateikimą ar mokėjimą. Jei jie nesuteikia šios garantijos, nenaudokite jų.

Mobilus prieinamumas: Turėtumėte turėti galimybę pasiekti prietaisų skydelį ir atlikti pakeitimus, siųsti informaciją savo kompiuteryje, mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje arba net skambinti.

Darbuotojų savitarnos paslaugos: Kai kuriose iš šių paslaugų yra prietaisų skydelis, į kurį darbuotojai gali prisijungti ir gauti informaciją apie jų kasmetinius mokėjimus. Jie gali keisti W-4 informaciją internete.

Integracija su jūsų apskaitos sistema: Jūsų darbo užmokesčio paslaugos integravimas su jūsų apskaitos sistema taupo laiką ir pinigus. „Intuit“ darbo užmokestis parduodamas tik su „QuickBooks Online“, todėl tai gali būti geras pasirinkimas, jei jau turite QBO. Patriot programinė įranga turi apskaitos sistemą, kurią galite pridėti prie savo darbo užmokesčio.

Kiti svarbūs klausimai užduoti

Pagalba ir aptarnavimas: Tai labai svarbu. Viskas vyksta ir darbo užmokestis turi būti vykdomas konkrečiais laikais. Turite žinoti, kad jūsų paslauga yra prieinama ir naudinga.

  • Aukščiausias lygis paslaugos: telefono skambutis. Kokias valandas turi pagalbos tarnyba?
  • Antrasis aukščiausias lygis: pokalbis. Kas yra jų valandos?
  • Trečiasis lygis: Elektroninis laiškas. Kaip greitai jūsų darbo užmokesčio tarnyba reaguoja į el. Laiškus?

Per bandomąjį laikotarpį arba pirmąsias 30 dienų įsitikinkite, kad susisiekiate kelis kartus, kad įvertintumėte suteiktą paramą.

Atnaujinimai: Darbo užmokesčio mokesčių taisyklės ir mokesčių tarifai visada keičiasi. Vertindami sistemas paklauskite, kaip jie atnaujina savo programinę įrangą ir kaip jie jums praneša apie šiuos naujinimus.

Saugumas: Kiek saugi yra jų sistema? Ar tai yra debesyje (tikriausiai)? Kaip dažnai jie yra atsarginės kopijos?

Kitos jums reikalingos papildomos paslaugos

1099 Paslaugos: Kai kurios iš šių sistemų turi papildomą mokestį (už papildomą mokestį), leidžiančią jums mokėti sutartininkams, pardavėjams ir laisvai samdomiems darbuotojams ir išduoti jiems 1099-MISC formas (panašios į W-2 formas darbuotojams). Paslauga taip pat turėtų pateikti 1099-MISC formas su IRS.

Atsarginė kopija: Jei mokate ne darbuotojus, jums gali prireikti atsarginių lėšų išskaičiavimų iš jų mokėjimų. Jei turite 1099 paslaugą, jūsų paslauga turi turėti galimybę tai padaryti ir pateikti ataskaitas.

Kur ieškoti potencialių paslaugų

Kai sutrumpinote savo pasirinkimą porai paslaugų, patikrinkite jas. Patikrinkite internetinius reitingus, bet nesikliaukite per daug. Geresnė vieta patikrinti „Better Business Bureau“. Pažiūrėkite, kokie skundai buvo pateikti šiai bendrovei ir kaip jie buvo išspręsti.

Kokios yra tam tikros darbo užmokesčio paslaugos?

Jei ieškosite internete, rasite daugybę darbo užmokesčio paslaugų. Štai tik keletas, kad pradėtumėte paiešką su (su visomis paslaugomis):

„Intuit“ pilno aptarnavimo darbo užmokestis yra „QuickBooks Online“ priedas. Kainos priklauso nuo to, kokią QBO versiją norite ir kokio lygio jums reikia. Kainos nustatomos kas mėnesį.

Patriot pilno aptarnavimo darbo užmokestis sistema prasideda nuo 25 dolerių per mėnesį vienam darbuotojui, didėjant darbuotojų skaičiui.

„Paychex“ sistema grindžiama darbuotojų skaičiumi. Prieš pateikdama informaciją apie kainodarą, bendrovė reikalauja pateikti potencialaus kliento raštišką pasiūlymą.
Gusto kainodara yra $ 39 per mėnesį bazinė kaina plius 6 $ per mėnesį vienam asmeniui. (Mes manome, kad tai reiškia, kad kiekvienas mokamas žmogus.)

ADP turi tris darbo užmokesčio lygius, įskaitant HR. Kainų nebuvo.

Kaip išbandyti darbo užmokesčio sistemą

Yra vienas galutinis klausimas. Bandant išbandyti šias sistemas, problema yra ta, kad jie reikalauja, kad „vyktumėte gyventi“, ir jūs negalite išduoti mokėjimų daugiau nei vieną kartą. Patriot ir Gusto turi demo versijas, kurias galite pabandyti. ADP turi du nemokamus darbo užmokesčio mėnesius, tačiau tai reiškia, kad jūs įsipareigojate savo sistemoje paleisti du mėnesius.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 6 Geriausi batų valymo rinkiniai, įsigyti 2019 m

✔ - Kaip mokėti savo verslo mokesčius, jei neturite pinigų

✔ - Komercinė automatinė fizinė žala


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!