Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Įvykių registravimo vadovas: sėkmės sprendimai


Technologijų pažanga turėjo didelę įtaką įvykių planavimui ir ypač renginių registravimui. Ilgai dingo popieriniai kvietimai, kurie atvyksta į voką su antspaudu. Registracija internetu vis dažniau pasitaiko kiekvienos rūšies renginiuose, pradedant verslo seminarais ir kasmetinėmis konferencijomis iki svarbiausių gimtadienio ir įmonės atostogų funkcijų. Nors šis internetinis procesas gali atrodyti paprastas, jis vis dar reikalauja darbo.

Laimei, renginių planuotojams yra daug įrankių, galinčių padėti įvykių registravimui. Pasirinkimai apima paprastas platformas, skirtas spręsti įvykių registravimo pagrindus ir tuos, kurie yra pažangesni ir siūlo daugiafunkcines programas. Kai kurios įvykių registravimo programos apdoroja įvykių mokėjimus. Kai kurios šalys taip pat teikia automatines grąžinamąsias išmokas, jei registracija atšaukiama. Kiti paketai sukuria registruotojo vardo žymes. Renginių registravimo įrankiai taip pat gali leisti integruotis su konferencijos ar įmonės svetaine, taip pat prisijungti prie jų socialinės žiniasklaidos platformų.

Deja, su tiek daug galimybių, jūsų verslo renginio registravimo įrankio pasirinkimo procesas gali būti didžiulis. Čia rasite paprastą vadovą, kaip pasirinkti renginių registravimo įrankius, kurie geriausiai atitinka jūsų renginių planavimo verslą.

Renginio registravimo programinės įrangos pasirinkimas: kur pradėti?

Renkantis renginių registravimo įrankius geriausia pradėti nuo jūsų poreikių ir norų nustatymo. Pagalvokite apie savo registracijos prioritetus ir renginių planavimo verslą. Paklauskite savęs šių klausimų:

  • Ar jūsų poreikiai yra paprasti ir reikalaujama tvarkyti tik registracijas ir mokėjimus?
  • Ar pagrindiniame renginyje siūlote kelias sesijas, kurioms reikalingos papildomos registracijos?
  • Ar jums reikia valdyti viešbučių užsakymus ar kelionių organizavimą?
  • Ar palaikote konferencijų svetainę?
  • Ar suteiksite vardų žymes, suderinsite audiovizualinius reikalavimus ar priimate specialias ištraukiamas sesijas?
  • Ar vienu metu valdote daugiau nei vieną įvykį?
  • Ar jūsų renginys yra kasmetinis įvykis ar vienkartinis įvykis?

Atsakymai į šiuos klausimus padės jums rasti renginio registravimo programinę įrangą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Įrankiai

Su tiek daug pasirinkimų registracijos programinėje įrangoje lengva patekti į baisias funkcijas ir naujausius įrankius, neatsižvelgiant į tai, ar jie dirba jūsų renginyje, ar netgi iš viso juos panaudos. Negalima viliojanti naujausių ir didžiausių. Vietoj to, pateikite sąrašą funkcijų, kurias šiuo metu naudojate renginio registravimo procese, ir pridėkite tuos, kuriuos norite įtraukti, kad supaprastintumėte procesą. Kai kurios prieinamos funkcijos apima:

  • Registracija internetu
  • Įvykio registracija vietoje
  • Dalyvių grupės registracija
  • Dalyvio savarankiškas įsiregistravimas
  • Įvykių mokėjimo apdorojimas
  • Dalyvių valdymas ir ataskaitos
  • Dalyvio ženklelio kūrimas ir valdymas
  • Registracija individualioms sesijoms
  • Formų kūrimas
  • Viešbučio kambarių valdymas
  • Marketingo valdymas
  • Socialinė žiniasklaida
  • Apklausos ir atsiliepimai apie įvykius

Kaina

Daugelis renginių registravimo įrankių siūlo standartines funkcijas už priimtiną kainą, kurios puikiai tinka tvarkant paprastus įvykius. Šios programos apima pagrindines registracijos formas, kurias galima susieti su jūsų svetaine. Jie gali kaupti registracijos informaciją, įskaitant kredito kortelės informaciją, kad užregistruotų ir apdorotų mokėjimus kredito kortele. Taip pat gali būti rengiami arba eksportuojami dalyvių registracijos sąrašai. Priklausomai nuo planuojamų įvykių rūšies ir įvykių dažnumo, šie paprasti įrankiai gali būti tinkami, nes būtent tai, ko jums reikia, nepažeidžiant visų rūšių papildomų funkcijų, kurios jums nėra naudingos.

Papildomos galimybės

Jei jūsų renginio planavimo darbų metu planuojate didelių konferencijų, tuomet renginių registravimo įrankiai, kurie suteikia papildomų funkcijų už pagrindinio pagrindo ribų, gali būti tik tai, ko jums reikia. Sprendimai apima tuos, kurie apdoroja įvykių registravimą, ir sujungti šią funkciją su galimybe stebėti ir pranešti apie įvairias didesnes, sudėtingesnes aplinkybes. Jei renginio dalyviai užsiregistruoja konferencijai ir užsiregistruoja tam tikroje sesijoje, yra įrankių, leidžiančių šią funkciją atlikti.

Kai kuri programinė įranga leis apdoroti kelis dalyvius iš vienos organizacijos, turinčios vieną mokėjimo šaltinį, taip pat pasiūlyti skirtingas kainų struktūras pagal grupines nuolaidas arba išankstinius registracijos mokesčius. Jei jums reikia individualizuotų ataskaitų, tada ieškokite įvykių registravimo paketo, kuris automatiškai generuos ataskaitas, sudarydamas lankomumo sąrašus, pagrįstus individualiais seminarais ar kitais pasirinktais parametrais. Konferencijos paprastai reikalauja spausdintų pavadinimų, kad jis būtų įtrauktas į „must have“ sąrašą, kad jie būtų automatiškai sukurti renginio registravimo proceso metu ir ieškoti tinkinimo, kad atspindėtų, ar dalyvis yra užregistruotas visai konferencijai, savaitės daliai arba tik tam tikra diena.

Integracija

Tiems renginių planuotojams, kurie vykdo daugybę renginių, registracijos duomenų integravimas į esamą duomenų bazę gali būti svarbi jūsų organizacijos funkcija. Apsvarstykite dabartinius metodus, kaip pridėti registruotojus į savo duomenų bazę ir nustatyti tobulinimo sritis. Svarbu pagalvoti apie įvairius būdus, kaip ši informacija gali būti integruota su esama informacija, pvz., Asmenimis, kurie savanoriškai dalyvavo ar paaukojo. Dauguma įvykių registravimo programų suteikia galimybę rankiniu būdu eksportuoti duomenis.

Tačiau šis metodas užima daug laiko, nes reikia iš naujo importuoti informaciją į savo duomenų bazę. Naršykite paketus, kurie gali patenkinti ne tik jūsų renginių registravimo reikalavimus, bet ir palaikyti savo sudedamųjų valdymo poreikius.

Patikrinkite diską prieš pirkdami

Susiaurėję įvykių registravimo programinės įrangos pasirinkimą, nustatykite, ar jie siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį. Tai suteiks jums galimybę ne tik išbandyti funkcijas, bet ir pamatyti, ar ji turi reikiamą funkcionalumą ir ar ji puikiai tinka jūsų renginiui. Tai taip pat suteikia galimybę patirti savo klientų aptarnavimo lygį atsakant į jūsų klausimus ar dirbant, kad išspręstumėte problemą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Spaudos medžiagos tipai laisvai samdomiems rašytojams ir žurnalistams

✔ - Kaip sumažinti teksto skaičių jūsų rašyme

✔ - Pramogos ir įkvepiantis Oprah Winfrey Quotes


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!