Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Konferencijų srauto valdymo strategijos


Renginių planuotojai supranta, kokį svarbų vaidmenį vaidina geras ženklas, kad dalyviai dalyvautų įvairiuose konferencijų pasiūlymuose ir iš jų. Taigi, planuojant efektyvią renginių ženklinimo strategiją, retai taip paprasta, kaip sukurti saučių krypties putų lentų. Jei turite šimtus žmonių, susibūrusių į nepažįstamą vietą, turėtumėte daryti prielaidą, kad bus net išimčių iš geriausių eismo kanalų. Aptarkime 5 svarbiausius aspektus, kuriuos reikia įvertinti prieš išsprendžiant jūsų renginio biudžetą spausdinimo išlaidoms.

Suderinkite savo kambario vardus su nuosavybe

Šioje šiuolaikinėje rėmimo pripažinimo eroje dažnai matysite persirengimo kambarį, pavadintą dalyvaujančio rėmėjo vardu. Tai yra prasminga, nes tai yra puikus būdas pabrėžti konferencijos dalyvius. Tačiau vienas dalykas, kurio nenorite padaryti, yra nepaisyti savo vietos pavadinimų. Pvz., Jei vieta apibūdino jūsų bendrąją sesijos kambarį kaip banketų salę 4, šią informaciją turite įtraukti į savo ženklus ir programas. Po šio protokolo kiekvienas, nuo vadovų iki prižiūrėtojų, padės tiesiogiai prarasti dalyvius į teisingą vietą.

Priešingu atveju, praradusi siela, ieškanti kūrybiškai pavadinto „aukso kambario“, gali gauti keletą žmonių, prieš gaunant teisingą informaciją.

Naudokite „Velcro“, kad pridėtumėte lankstumą prie „Signage“

Tai paprastas triukas, kuris sutaupys daug rūpesčių renginio dieną. Sukurkite keletą bendrų krypties ženklų su „Velcro“ rodyklėmis, kurias galite keisti, jei reikia. Kai kurių eismo tendencijų neįmanoma numatyti, o lankstumas nukreipiant nukreiptus ženklus gali išgelbėti jus nuo katastrofos. Toje pačioje eilutėje taip pat galite pasinaudoti „Velcro“ funkcijomis, kad atkurtų ženklus ateities renginiams. Pavyzdžiui, automobilių stovėjimo aikštelės ir tualeto ženklai yra tai, ką galite naudoti praktiškai kiekvienam renginiui.

Įsitikinkite, kad jūsų ženklai išsiskiria nuo poilsio

Bendras renginių planuotojų susirūpinimas - tai paplitęs renginių ženklinimas, kurį teikia viešbučiai ir konferencijų centrai. Paprasčiausias būdas praeiti tai yra prisiimti atsakomybę už visus reikiamus ženklus. Žinoma, tikslinga apžvelgti turimas vidaus galimybes, tačiau nepamirškite, kad galbūt turėsite pasidalinti kai kuriais iš šių išteklių su kitais įvykiais renginio vietoje. Jūsų firminiai ženklai, išskiriantys nuo subtilaus vietos ženklų, yra gerokai labiau išskiriami jūsų svečiams. Žmonės linkę eiti į dešinę praeities namuose, todėl įsitikinkite, kad jūsų prekės ženklas ar logotipas yra aiškiai rodomi, kad pritrauktumėte dėmesį.

Pirmiausia gaukite savo svečius į priekines duris

Negalima laukti, kol dalyviai įves į turtą prieš pradėdami juos nukreipti. Įėjimo ir automobilių stovėjimo aikštelės ženklai yra labai svarbūs, norint užtikrinti, kad lankytojai galėtų patekti į parką ir patekti į pastatą reikiamoje vietoje. Pasitikėk manimi; nenorite būti asmeniu, sveikinančiu registruotoją, kuris ką tik vaikščiojo pusę mylios, nes jie pastatė neteisingą pastato pusę! Gera ženklų strategija prasideda pirmiausia, kai svečias nusileis nuosavybės pagrindais.

Niekada nenuvertinkite žmogaus sąveikos galios

Nesvarbu, kaip jums gali atrodyti akį traukiantis ženklas, jie niekada negali pakeisti draugiško veido vertės. Sveikinimai, prižiūrėtojai ir parkavimo palydovai visada bus geriausia apsauga nuo prarastų ir sudirgintų dalyvių. Dauguma konferencijų centrų teikia šias paslaugas valandiniu tarifu, arba galite įdarbinti savanorius iš savo organizacijos. Strategiškai išdėstyta registracijos lentelė padės sumažinti darbuotojų poreikį, tačiau įsitikinkite, kad einate per vietos turtą ir nustatote vietas, kuriose jūsų svečiai gali prarasti.

Geriausias būdas sukurti gerą renginių ženklinimo strategiją yra išmesti visas jūsų prielaidas iš lango. Kiekvienas viešbučio ir konferencijų centras turi tam tikrą atsargų ženklinimo lygį, tačiau neturėtumėte pasikliauti tuo, kaip pagrindinis konferencijos šaltinis. Pasaulyje, kur reklama yra nukreipta į mus visais kampais, efektyvūs įvykių ženklai turi išsiskirti ir užfiksuoti jūsų dalyvių dėmesį. Tai gali būti taip paprasta, kaip ir jūsų konferencijos logotipas visuose ženkluose, arba dar labiau užtikrinant, kad paskirto personalo narys šypsosi ir atsakys į klausimus, kai atvyksta svečiai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - OSHA darbo vietos plakatas: Tai įstatymas OSHA plakatas

✔ - Gaukite patarimų, kaip nusipirkti automobilį eBay

✔ - Statybinio draudimo vadovas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!