Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Mokesčių struktūros renginių planavimo įmonėms


Nesvarbu, ar pradedate renginių planavimo veiklą, skirtą socialiniams renginiams, verslo renginiams ar abiem deriniams, kiekvienas, kuris svarsto savo verslą, tikrai turėtų būti susirūpinęs dėl teisingo tarifo nustatymo už paslaugas. Svarbu žinoti, kaip imti mokestį už paslaugas.

Deja, atsakymas nėra paprastas. Nustatant kursą nustatomi keli veiksniai, įskaitant įvykių planavimo veiklos išlaidas, atlyginimus ir pelną. Realybė yra ta, kad normos skiriasi priklausomai nuo to, kur jūs dirbate savo versle, kokių tipų projektai jums priklauso, ir į ką rinkos nori mokėti.

Tai taip pat priklauso nuo jūsų tikslinės rinkos. Tai reiškia, kad jūsų klientas ar perspektyva turės tikslinį biudžetą, o jūsų paslaugos turi būti konkurencingos šiuose parametruose.

Būdai Renginių planuotojai sudaro savo mokesčius

Nepaisant to, jei norite pradėti dirbti ne visą darbo dieną ar net visą darbo dieną, yra maždaug penki būdai, kaip susisteminti savo renginio mokestį ir nurodyti savo mokesčius savo klientams:

  • Vienodo dydžio projekto mokestis
  • Išlaidų procentas
  • Valandinis įkainis
  • Išlaidų procentas ir valandinis tarifas
  • Įkainiai

Dėl šių paaiškinimų ir pavyzdžių darysime prielaidą, kad norėsite uždirbti vidutiniškai 75 USD už valandą už savo paslaugas.

Mokesčiai, pagrįsti vienodo dydžio projektu

Daugelis klientų pageidauja žinoti, kiek projektas kainuos, įskaitant visus mokesčius. Kaip renginio planuotojas, norėdami tai pasiūlyti, turite nustatyti fiksuotą mokestį ir nustatyti, kokios paslaugos bus apmokėtos už tą sumą.

Tai įpareigoja valdyti biudžetą tiesiogiai jums, planuotojui, ir reikalauja numatyti įvairius scenarijus, kuriais gali pasikeisti aplinkybės. Šiuo atveju klientas gali tiesiogiai susitarti su renginio planuotoju, kad koordinuotų visą logistiką, maitinimą, vietą, apgyvendinimo išlaidas ir kt.

Plokščiojo projekto mokesčiai paprastai naudojami paketiniams įvykiams, pvz., Nustatytiems su sporto rinkodaros programomis, ir gali būti skaičiuojami pagal asmenį pagal daugybę sąlygų ir įspėjimų.

Pvz., Daroma prielaida, kad esate samdomas organizuoti vienos dienos istorinę ekskursiją po 15 svečių. Jūsų klientas pageidauja, kad pateiktumėte fiksuotą mokestį už transportavimą, privatų gidą, pietus ir visus / įleidimo mokesčius vietoms; tačiau ji taip pat prašo, kad pateiktumėte aukštą kiekvieno išlaidų punkto suskirstymą.

Šiame scenarijuje turite derėtis / apskaičiuoti visų paslaugų kainą, įskaitant laiką, ir nurodyti bendrą išlaidų sumą. Renginio planuotojo atsakomybė / rizika bus nustatyti reikalingus indėlius, sumokėti už visas paslaugas ir prisiimti atsakomybę už visas paslaugų sutartis.

Mokesčiai pagal išlaidų procentinę dalį

Vidutiniškai labiausiai kvalifikuotų renginių planuotojai turėtų jaustis patogiai apmokestinti tarp 15-20% visos renginio kainos, kaip dalį savo mokesčio. Priklausomai nuo programos sudėtingumo ir laiko, reikalingo rengiant ir vykdant įvykį, kartais pakanka, kad būtų padengtos visos planuotojo išlaidos ir pelno šaltinis.

Pvz., Daroma prielaida, kad esate samdomas organizuoti privačią vakarienę išskirtiniame restorane 40 svečių, vidutiniškai 175 USD vienam asmeniui. Įvertinkime, kad jums teks 15 valandų, kad susitiktų su klientu, planuotumėte, dalyvautumėte ir atliktumėte visus tolesnius veiksmus, susijusius su šiuo įvykiu. Jei apmokestinsite 18 proc. Visų išlaidų, uždirbsite tik šiek tiek daugiau nei jūsų tikslinė valandinė norma 75 USD per valandą:

$ 175 x 40 svečiams = $ 7,000 x 18% = 1,260 USD
15 valandų x 75 USD / val. = 1,125 USD

Jei klientas tiesiogiai su jumis susisieks su visomis paslaugomis, tarpinis įvykių išlaidų mokestis klientui būtų iš viso $ 8,260.

Mokesčiai, pagrįsti valandiniu tarifu

Kai kurie klientai pageidauja, kad renginio planuotojas cituotų valandinį tarifą paslaugoms ir įvertintų bendrą valandų skaičių tam tikros kliento programos valdymui ir vykdymui. Jis gali atrodyti panašus į vienodo dydžio projektą, tačiau tai leidžia abiejų šalių lankstumui prisitaikyti prie pokyčių, kurių gali prireikti.

Daugelis verslo renginių planuotojų kas mėnesį apmokės paslaugas. Tai leidžia klientui sužinoti, kiek kainuos samdyti savo paslaugas ir leisti jam apskaičiuoti pagrįstą biudžetą. Dažnai to priežastis yra ta, kad klientas nori geriau valdyti visas netikėtas išlaidas.

Visada nepamirškite apibrėžti kruopščius parametrus apie lūkesčius, kad abi šalys sutiktų, kokios paslaugos bus teikiamos. Kaip renginio planuotojas, turėtumėte įtraukti nuorodą į sąskaitas už visas pagrįstas verslo išlaidas, kurios gali būti patirtos.

Kai kurie renginių planuotojai gali žymėti veiklos išlaidas, pvz., Laivybos, automobilių nuomos ir kitus įvairius išlaidų straipsnius, net 15-20%, o kiti - ne; jei tai padarysite, turėtumėte atskleisti tokius žymėjimus ir iš anksto susitarti su savo klientu.

Kai kalbama apie valandinius renginių planavimo tarifus, taip pat svarbu nustatyti, kiek dažnai galite atsiskaityti už savo laiką.

Pvz., Darome prielaidą, kad spalio mėn. Klientas įdarbins jus, kad kovo mėnesį surengtų vienos dienos seminarą. Jūsų paslaugoms teikiama sutartis dėl vietos, maitinimo paslaugų, A / V šaltinių ir derybų, ir prisidedama prie turinio kūrimo ribotam ryšių elementų skaičiui (t. Y. Kvietimai, darbotvarkė, vertinimo formos ir kt.).

Jūsų klientas taip pat samdo jus, kad galėtumėte valdyti vietoje. Jūs nustatote susitarimą, kuriame atsiskaitysite už nustatytas paslaugas įvairiais laikais, ir pateiksite sąskaitas už visas iki šiol kas savaitę, kas dvi savaites ar kas mėnesį atliktas paslaugas.

Pagal šią sutartį jūs ir jūsų klientas turėtų parengti išsamią darbo ataskaitą, kurioje būtų numatytos abiejų šalių pareigos. Tada galite apskaičiuoti bendrą tiek daug valandų biudžetą ir pagrįstas išlaidas (aišku, kokie gali būti šie duomenys).

Mokesčiai, apskaičiuoti pagal išlaidų procentą plius vienodo dydžio mokestis / valandinis tarifas

Kartais esate samdomas organizuoti renginį, ir dėl kokios nors priežasties klientas pageidauja, kad norma būtų pagrįsta išlaidų procentine dalimi. Tačiau to nepakanka, kad padengtumėte visą laiką ir paslaugas. Esant tokioms situacijoms, tikslinga pateikti mokesčius kartu su dviem skirtingomis kategorijomis.

Pavyzdžiui, klientas samdo jums organizuoti su konferencija susijusius įvykius. Jūsų užduotis - organizuoti dvi privačias vakarienes ir golfo išvykas, kiekvienas su 50 svečių. Bendra šių bendrų renginių kaina siekia apie 20 000 JAV dolerių, tačiau jai reikia apie 60 valandų, o šio projekto sudėtingumas gali pateisinti didesnę pelno maržą. Turėdami tai omenyje, galite pasiekti galutinį fiksuotą mokestį + valandinį tarifą su šiais skaičiavimais:

Išlaidų įvertinimo procentas:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600
Valandos tarifo įvertinimas:
60 valandų x $ 75 / val. = 4500 JAV dolerių
Valandinis deficitas: $900

Jei susiduriate su deficitu, kaip tai darėme pirmiau pateiktame pavyzdyje, galite pasirinkti 15 valandų citatos, kad galėtumėte valdyti kelių išorės tiekėjų logistiką. Tada jūsų pasiūlymas gali atspindėti:

Tarpinių įvykių išlaidos: $23,600
Butas mokestis: 1 125 JAV dolerių (remiantis 15 valandų per 75 $ / val.)

Šiame scenarijuje turėsite kruopščiai nustatyti, ar tinkamai įvertinote savo valandas (sąskaitą, skirtą nestandartinėms veiklos išlaidoms, pvz., Asmeninėms kelionėms) padengti. Kaip tikėtasi, nedaug klientų džiaugiasi, kad vėliau išlaidos padidės, nebent būtų pateisinamos pagrįstos priežastys.

Mokesčiai, pagrįsti užsakomomis kainomis

Kitas būdas, kuriuo renginių planuotojai gali rinkti mokesčius už paslaugas, yra užtikrinti renginių erdvę per vietas, kuriose siūloma mokestinė norma. Tai mokesčiai, paprastai teikiami kelionių agentūroms už bilietų, viešbučių kambarių ir kitų transporto priemonių užsakymą.

Pavyzdžiui, daugelis viešbučių gali padidinti užsakomąją kainą iki net 10% svečių ir kitų išlaidų.

Nors kai kurie renginių planuotojai, kaip pačių pajamų šaltinis, priims užsakomuosius tarifus, savvier klientai gali abejoti renginio planuotojo lojalumo jausmu, kai yra įtraukiami įkainiai. Dėl šios priežasties daugelis patyrusių planuotojų apribos bet kokius planavimo pasirinkimus, į kuriuos įskaičiuojamas įkainis, arba derėtis dėl nekomercinių kainų už savo programas ir perduoti šį taupymo šaltinį tiesiai į savo kliento poziciją.

Be to, kai kurie klientai gali žinoti, kad egzistuoja įkainiai, ir nemano, kad jų išoriniai konsultantai atsiskaito naudodamiesi kitais nustatytais atsiskaitymo būdais, kuriuos mes nurodėme, ir vis tiek sumokėti mokestį. Apskritai, daugelis renginių planuotojų nemano, kad geras būdas iš esmės „dvigubinti“ savo pajamų srautą tokiu būdu.

Jei sutinkate su užsakytais tarifais, geriausia ne imti mokestį už savo kliento mokesčius už paslaugas, naudodami alternatyvius atsiskaitymo metodus.

Yra scenarijų, kai komisiniai tarifai yra labiausiai prasmingi, pvz., Mažesnė ne pelno arba asociacija, kuri gali samdyti jūsų paslaugas nario renginiui ar susitikimui, o didžiąją dalį mokesčių moka tiesiogiai dalyviai, o ne organizacija.

Kitas scenarijus gali būti, jei jūsų klientas perka kliento dovanas, taip pat galite pasiūlyti reklaminių prekių platinimo paslaugas. Tokiu atveju paprasčiausiai susitarkite dėl reklaminių straipsnių ir nemokėkite už savo paslaugas kas valandą, nebent jūsų klientas žinotų apie visus mokesčius, kurie yra priešais.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 5 Nekilnojamojo turto didmeninės prekybos klaidos, kurių turėtumėte vengti

✔ - Viskas apie izoliaciją - patarimai ir medžiagos

✔ - 5 Būdai naudoti Facebook, kad reklamuotumėte savo restoraną


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!