Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Failas W-2 formas internete

Jūs galite imtis daug galvos skausmo iš paraiškos, jei tai darote internete


Jei turite W-2 formų, skirtų metinėms darbuotojų darbo užmokesčio ataskaitoms, paprasčiausias būdas juos pateikti yra internete. Štai ką reikia žinoti.

Kada yra „W-2“ formų terminas?

Paraiškų pateikimo terminas buvo perkeltas prieš kelerius metus. Šiuo metu W-2 formų pateikimo Socialinės apsaugos administracijai (SSA) terminas yra Kitų metų sausio 31 d. prasideda 2018 m. 2018 m. W-2 formų paraiškų pateikimo terminas yra 2019 m. Sausio 31 d.

Tai yra mėnuo anksčiau nei ankstesnė paraiškos padavimo data. Pakeitimai atlikti siekiant užkirsti kelią sukčiavimui mokesčių srityje, o ankstesnė data taikoma visoms paraiškoms, įskaitant tiek popierinius, tiek internetinius dokumentus. Jūsų paraiškos bus svarstomos laiku, jei jos bus pateiktos iki šios datos, o registravimas internetu yra daug lengviau ir patogiau.

„W-2“ formos darbuotojams turi būti suteiktos ne vėliau kaip iki sausio 31 d. Gerų idėjų savo darbuotojams anksti pateikti užpildytas „W-2“ formas, kad jie galėtų juos peržiūrėti ir, jei reikia, galite atlikti pataisymus prieš terminą.

Kas yra W-2 formos ir W-3 formos?

W-2 formos naudojamos darbuotojų darbo užmokesčio ir socialinės apsaugos administracijai (SSA) pranešti. SSA dalijasi informacija su IRS pajamų mokesčio tikslais.

Jūs turite išduoti W-2 formą kiekvienam darbuotojui, iš kurio atsisakėte FICA mokesčių (Socialinės apsaugos ir Medicare) ir federalinių bei valstybinių pajamų mokesčių. Jūs taip pat turite išduoti W-2 formą visiems, kurie turėjo turėti pajamų mokestį, bet ne dėl kokios nors priežasties. W-3s yra perduodamos formos, kurios turi lydėti W-2s. Jie apibendrina informaciją apie visas W-2 formas, kurias siunčiate SSA. W-3 nereikalaujama, jei W-2 formas pateikiate internete su SSA.

Kaip jūs internete?

„W-2“ formas galite siųsti elektroniniu būdu SSA „Busines Services Online“ (BSO) svetainėje. Jis yra nemokamas ir saugus. SSA labai pageidauja, kad pasirinktumėte šią parinktį, o ne pateiktumėte popierinius įrašus.

BSO siūlo dvi galimybes. Galite sukurti užpildytas šių formų versijas ir išspausdinti kopijas, skirtas paduoti valstybei ar savivaldybėms, taip pat platinti darbuotojams ir savo įrašams iki 50 kartų. Arba galite tiesiog įkelti darbo užmokesčio failus, jei naudojate mokesčių ar darbo užmokesčio programinę įrangą.

250 ar daugiau W-2 formų pateikimas? Turite failą internete

Socialinės apsaugos administracija nurodo, kad jei per kalendorinius metus pateikiate 250 ar daugiau W-2 formų, jūs turi elektroniniu būdu, jei IRS nesuteikia jums išimties. Jei elektroniniu būdu nepavyksta pateikti reikalavimo, jums gali būti skiriama bauda.

„E-Filmų W-2“ formų privalumai

E-padavimas sutaupo laiko ir pastangų ir padeda užtikrinti tikslumą pagal IRS. Taip pat galite išvengti W-3 transliacijos formos skaičiavimo ir pateikimo, nes Socialinės apsaugos administracija automatiškai generuos W-3, kai pateiksite W-2s.

Taip pat galite naudoti BSO svetainę, kad patikrintumėte socialinio draudimo numerius darbo užmokesčio ataskaitoms. Svetainėje pateikiama pamoka, vadovėliai, kontrolinis sąrašas ir kita naudinga informacija, padedanti jums užpildyti šias formas.

Čia taip pat galite pateikti W-2c formas, kad ištaisytumėte klaidą, jei padarėte klaidą vienoje ar keliose W-2 formose po pateikimo.

Prieš pateikdami formas elektroniniu būdu

Prieš pateikdami W-2 formas internete, pirmiausia turite užsiregistruoti Socialinės apsaugos administracijos BSO skyriuje. Tada sukurkite ir išsaugokite W-2 formas naudodami specialų failo formatą ir pateikite juos BSO.

Galite peržiūrėti įkeltus failus ir peržiūrėti klaidų ataskaitas, kai pateikiami failai, įskaitant vardą ir socialinio draudimo numerį. Tai leidžia atlikti būtinus pataisymus.

Taip pat galite peržiūrėti savo pateikimo būseną ir pamatyti, ar failas buvo priimtas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Ką atsakovas yra teismo byloje

✔ - Užsienio darbuotojų kompensavimo aprėptis

✔ - Kaip pradėti naudotis SMS rinkodara


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!