Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Didžiosios idėjos veiksmingai įvykių registracijai


Registracija yra pirmasis kontaktas su jūsų svečiais, o sklandus įsiregistravimo procesas užtikrina aukštą įspūdžių lygį ir atspindi puikų renginį. Šoninėje pusėje neorganizuota ir daug laiko reikalaujanti patirtis gali palikti visą minią, kol jūsų renginys pradės veikti. Su tiek daug žirgais registracijos lentelėje, jūs tikrai norėsite, kad jis būtų teisingas pirmą kartą. Laikykitės šio svarbiausių dalykų sąrašo, kad užtikrintumėte gerą pradžią.

Didesnis yra geresnis

Paprasta matematika sako, kad norint išvengti ilgų eilučių, reikės daugiau darbo jėgos. Aš rekomenduoju vieną palydovą kiekvienam šimtui svečių, o vieną plaukiantį po du šimtus svečių. Kiek tai susiję su stalo poreikiais, prisiimkite du palydovus per aštuonių pėdų stalą ir pridėkite papildomą lentelę prie šio skaičiavimo, susijusio su tiekimais ir darbo vieta.

Lik prisijungęs

Jūs nenorite bėgti per sales, ieškančias maitinimo lizdo ar interneto ryšio, todėl būtinai iš anksto išeikite į šias lenteles. Jūs taip pat norite, kad nešiojamas kompiuteris net ir tada, kai nenorite jo naudoti. Prisijungimas prie interneto gali būti naudingas, jei reikia patikrinti el. Laiškus ar padėti prarastiems svečiams rasti kelią į ir iš vietos. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus, patikrinkite apšvietimo situaciją. Jei prieškambaris yra prastai apšviestas, galbūt norėsite pridėti keletą stalinių žibintų, kad galėtumėte skaityti savo sąrašus.

Nepamirškite biuro reikmenų

Kiekvienam planuotojui turėtų būti pakuotės dėžutė, užpildyta biuro esme, pavyzdžiui, juosta, žirklės ir žymeklių asortimentas. Kiti svarbūs jūsų pakuotės sąrašo elementai apima tuščius vardinius vardus, lentelės numerius ir rezervuotus ženklus, kuriuos reikia naudoti. Taip, jūsų vieta turės prieigą prie daugumos šių dalykų, tačiau laikas ir nusivylimas, kurį jūs išgelbėjote šalia jų, yra neįkainojamas.

Spartinti atsakymus

Vienas iš didžiausių jūsų „registracijos ritmo“ sutrikimų bus paprastų klausimų, kilusių iš savanorių ir dalyvių, užtvaras. Galite užkirsti kelią šių užklausų palaipsniui sulėtinti registracijos liniją nustatydami pagalbos lentelę. Būsite nustebinti tuo, kiek efektyviau įsiregistruoti galima, kai turėsite specialų asmenį, atsakantį į tokius klausimus kaip „kur yra vonios kambarys?“

„Stay Open“

Būtina išlaikyti bent vieną asmenį registracijos lentelėje per visą renginį. Jūs nenorite, kad į sniego gniūžtę įsijungtų gana maža problema, nes niekas negalėjo padėti. Tai paprastai atsitinka, kai svečiai yra priversti ieškoti kitur, kai nerandate jūsų komandos. Tai trunka tik vieną prastai užfiksuotą vonios kambario pertrauką, kad išsiųstumėte nekantrus dalyvius iš virtuvės zonos, kad paprašytumėte salotų be svogūnų!

Uždarykite savo draugus

Yra keletas kontaktų numerių, kuriuos norėsite gauti gerai, kol įvykis nepradės. Pirmasis yra jūsų vietos koordinatoriaus mobilusis numeris. Nebus laiko nuvalyti pastato, kai vonios kambaryje baigsis popieriniai rankšluosčiai, todėl šis skaičius yra absoliutus. Dar vienas geras dalykas, susijęs su maistu, yra maitinimo vadybininkas. Galiausiai patvirtinkite geriausius policijos ir priešgaisrinės tarnybos pagalbos numerius. Kai kurie viešbučiai turi savo darbuotojų, kurie dažnai yra geriausias kontaktinis taškas tokiose situacijose.

Registracijos lentelėse turėtų būti daugiau nei tik laukimo ženklas ir vardo žyma. Svečių požiūriu jie atstovauja jūsų renginio klientų aptarnavimo centrui. Tačiau tam, kad atitiktų šį lūkesčius, turite būti pasiruošę. Galų gale, jei svečiai negali užregistruoti praeities, kiti planavimo darbai bus nepastebėti.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Suprasti eBay pirkimo parinktis

✔ - Restoranų pirkimas ir aptarnavimas vietiniame maiste

✔ - SettlementRoom.com nekilnojamojo turto sandorių valdymas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!