Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Konferencijos ir susitikimų kainų nustatymo vadovas

Europos stiliaus susitikimų paketo kainodara tapo populiaresnė JAV.


Skirtingai nei Jungtinėse Amerikos Valstijose, Europos viešbučiuose paprastai siūlomi verslo konferencijų ir susitikimų paketai, kaip renginių planuotojų, kurie rengia seminarus, konferencijas ir kitus susitikimus viešbutyje.

Siūlomos kompleksinių renginių vietos paslaugų teikimo idėja yra sujungti visus susitikimų salės, maisto ir gėrimų elementus bei garso ir vaizdo poreikius į susitikimų paketą, skirtą vienodo dydžio dienai, pagal dalyvių skaičių. Ši praktika gali būti ne tik efektyvesnė tiems, kurie dalyvauja rengiant renginį, bet ir leidžia valdyti ir prognozuoti išlaidas, susijusias su vietove, daug paprastesniu procesu.

Konferencijos JAV.

Kita vertus, Jungtinėse Amerikos Valstijose vis dar yra daug dažniau, kai viešbučiuose statomi konferencijos išlaidų eilutės elementai pagal eilutes, remiantis išsamiais ir pritaikytais kiekvieno susitikimo ar renginio poreikiais. Nors praktika leidžia renginio planuotojui geriau kontroliuoti kiekvieną renginio detalę, ji taip pat dažnai sukuria sudėtingus banketų renginių užsakymus ir sunkiau valdyti išlaidas bei bendrą įvykių biudžetą.

Nors pagrindiniai šio sektoriaus dalyviai ir toliau keičia savo veiklos būdą, Europos modelis ir amerikietiškas modelis vis dar atspindi šiuos požiūrių į konferencijas ir verslo renginius skirtumus. Dėl gilesnio nardymo, pažvelkime į du korporatyvinius renginius ir konferencijų paketų pavyzdžius: vieną iš buvusio „Fira Palace“ Barselonoje (Europos pavyzdys) ir kitą - „Wynn Resorts“ Las Vegase (Amerikos pavyzdys).

Konferencijos ir susitikimų paketų pavyzdys

Kasdieniai supakuoti tarifai yra populiarūs Jungtinėje Karalystėje ir taip pat įveikė žemyninę Europą. „JK rinka pirmiausia paprašė tokio tipo paketo, ir mes visada stengiamės pritaikyti mūsų pasiūlymus, kad atitiktų mūsų klientų poreikius“, - aiškina buvęs „Fira Palace“ generalinis direktorius (dabar „Crowne Plaza Barcelona“). yra populiarus tarp įmonių renginių ir susitikimų planuotojų, kurie organizuoja tarptautinius susitikimus.

Viešbutis „Clientele“

Atgal, kai „Crowne Plaza Barcelona“ dar veikė kaip „Fira Palace“, apie 20 proc. Viešbučio klientų buvo iš Ispanijos. Likę metiniai klientai buvo iš JAV (19 proc.), JAV (17 proc.), Prancūzijos (7 proc.), Italijos (6 proc.), Japonijos (4 proc.) Ir Vokietijos (4 proc.). Be to, apie pusę verslo renginių buvo iš farmacijos pramonės, o likusi dalis - technologijų, maisto ir gėrimų, bankininkystės ir automobilių pramonės klientams.

Konferencijų paketo kainodaros poreikis

Per šį laiką „Fira Palace“ kasdienis susitikimų paketas apėmė konferencijų salės, kavos pertraukos, pietų, ekrano ir kt. Naudojimą. Galimas (-i) susitikimų paketas (-ai) iš esmės apėmė viską, ką planuotojas turėtų įtraukti į susitikimą.

Plečiantis pramonei, prašymai dėl konferencijos ir susitikimų paketų laikui bėgant išliko. Iš pradžių korporatyvinių renginių planuotojai paprašė, kad konferencijų salės ir maisto bei gėrimų kainos būtų vienodos. Laikui bėgant šie prašymai buvo išplėsti ir įtraukti kitus elementus, pvz., Ekranus, interneto prieigą, flip charts ir garso sistemas. Tačiau paklausa vis dar buvo už supakuotą fiksuoto dydžio kainą.

Tiems, kurie reikalavo nakvynės kambarių, jie taip pat paprašė specialios / derybų dėl apgyvendinimo kainos į savo konferencijų renginius. Nors šie paketai apims daugumą įvykių poreikių, planuotojai vis dar derėtų dėl kitų įvykių reikalavimų, pavyzdžiui, parodų ploto, iškilmingų vakarienių, kokteilių priėmimų ir kitų renginių darbotvarkės punktų.

Europos požiūrio privalumai ir trūkumai

Akivaizdu, kad pirmiausia europinis požiūris į konferencijų planavimą ir kainodarą gali būti naudingas renginių planuotojams dėl kelių priežasčių, įskaitant išlaidų taupymo suvokimą, išlaidų nuspėjamumą ir paprastą klientų pateikimą ir patvirtinimą.

Be to, toks požiūris kelia didesnę naštą viešbučiui, kad būtų galima prognozuoti savo klientų poreikius, tuo pačiu metu valdant savo pačių esmę. „Mūsų požiūriu, daug lengviau padaryti„ à la carte “renginius, tačiau operacija yra daug sudėtingesnė, tačiau nauda mums yra klientų pasitenkinimas“, - sako buvęs „Fira Palace“ generalinis direktorius.

Amerikos konferencijų ir susitikimų paketų pavyzdys

Nors Europos rinka yra gana subrendusi su konferencijų ar susitikimų paketų priėmimu ir naudojimu, daugiau JAV viešbučių gali pradėti apsvarstyti, kaip keisti paketų ir kainų konferencijas bei susitikimus. Ypač svarbu dabar, kai renginių planuotojams vis dažniau ir dažniau reikia priimti sprendimus dėl susitikimų.

2009 m. Gegužės mėn. „Wynn Las Vegas“ ėmėsi iniciatyvos pristatyti trijų tipų, kuriuos jie vadina visapusiškomis konferencijų ir susitikimų paketų kainomis, tipus mažesnėms susitikimų rinkai, ty tuos, kurie turi mažiau nei 80 dalyvių. Šiandien jie vis dar siūlo šiuos paketus. Jie įtraukia:

  • Dienos konferencijos delegato paketas
  • „AM“ pusės dienos konferencijos delegato paketas
  • „PM“ pusės dienos konferencijos delegato paketas

Kaip tikimasi, kad Europos renginių planuotojai tikisi, „Wynn“ supakuoti variantai yra nustatomi pagal delegatą (t. Y. Dalyvių), įskaitant posėdžių salę, maistą ir gėrimus, užkandžius pertraukoms, LCD projektorių ir ekraną.

„Wynn“ idėja plėtoti savo konferencijų paketų galimybes išaugo iš Europos rinkos požiūrio. Iš tikrųjų, André Link, buvęs Wynn nacionalinis pardavimų vadybininkas, anksčiau atvyko iš Europos. „Didžioji dalis Europoje - tai vienintelis būdas pardavinėti susitikimus... Labai reti, kad paruošėme„ la carte “pasiūlymus, kuriuose išvardytos F&B išlaidos, patalpų nuomos mokesčiai, AV mokesčiai ir kt.

Amerikos pramonės perkėlimas

Pradėdama savo nedidelių susitikimų paketą, „Wynn Resorts“ tikėjosi, kad paketų konferencijų tarifai bus labiau populiarūs savo verslo klientams, nes dauguma asociacijos susitikimų yra didesni. Jie buvo teisūs. Nuo to laiko keletas aukšto lygio amerikietiškų viešbučių tinklų pradėjo teikti korporatyvinius susitikimus ir konferencijų paketus, kurie geriau atspindi Europos modelį, jei įmonės renginiai rengiami.

Žinoma, susitikimų ir konferencijų paketų kainos neatitiks kiekvieno įvykio poreikių. Tiesą sakant, dauguma planuotojų pripažįsta, kad jie atsisakys tam tikrų detalių nuostatų savo programai arba reikalauja vietos pritaikyti paketą, kad būtų įtraukti papildomi elementai. Visada būna atsargūs, jei pasitikite paketų tarifais, jei planuotojai tikisi, kad jų programos gali trukti ilgiau nei iš pradžių tikėtasi, o tai gali paskatinti papildomus mokesčius. Tačiau tiems susitikimų ir renginių planuotojams, kurie atidžiai žiūri į savo biudžetą, šie susitikimų ir konferencijų paketai siūlo aiškų konferencijos biudžeto nuspėjamumą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sužinokite daugiau apie greitą atsitiktinį maitinimą

✔ - Online renginių registravimo ir programinės įrangos apžvalgos

✔ - Kaip išvengti 5 didelių dotacijų pasiūlymo klaidų


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!