Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Atostogų biuro uždarymo gairės


Jūsų biuro parengimas laikinai uždaryti dėl atostogų ar kitos priežasties yra toks pat lengvas, kaip ir po šio sąrašo. Atlikta tinkamai, jūsų klientai, pardavėjai ir darbuotojai gerai žinos jūsų planuojamą verslo / biuro uždarymą, o jūs sugrįšdami galite išvengti pikti klientų ir nepatenkintų darbuotojų. Be to, galite sutaupyti ir pinigų. Klientai įvertins, ar verslo uždarymo trukmė yra tokia, kad jie nesugadins laukti atsakymo iš jūsų verslo, kai esate.

„Office“ atostogų uždarymas: pranešti darbuotojams, klientams ir pardavėjams

Įsitikinkite, kad bent du ar keturias savaites iš anksto pranešate apie pagrindines suinteresuotas įmones. Darbuotojams galima pranešti / priminti naudodami įdėtį savo darbo užmokesčiuose. Klientai gali būti informuoti apie jūsų svetainę ir automatizuotą jūsų telefono sistemos pranešimą. Pardavėjai (ypač tie, kurių pristatymo grafikai kartojasi) gali būti siunčiami elektroniniu paštu arba reguliariai.

Praneškite apie Saugumo personalą / tarnybą

Nusiųskite savo saugos darbuotojui arba saugos tarnybai pranešimą, kuriame pranešama apie galutines datas. Įsitikinkite, kad pagalbos tarnybų sąrašas yra atnaujintas su pagrindiniais darbuotojų telefono numeriais.

Pakeiskite automatinį dalyvių sveikinimą

Suplanuokite savo automatizuotą pasisveikinimą telefonų sistemoje, kad atspindėtumėte, kad biuras uždarytas. Įsitikinkite, kad taip pat nurodote, kada biuras bus atidarytas. Jei teikiate skubios pagalbos tarnybas (t. Y. Šildymą ir aušinimą, vandentiekį ir pan.), Būtinai pasakykite savo skambinantiems asmenims, kaip sustabdymo metu pasiekti savo atsiliepimo paslaugą ar mobilųjį telefoną.

Pranešti apie atsiliepimo paslaugą

Jei naudojatės atsakymo paslauga, įsitikinkite, kad pranešate apie datą, kada biuras bus uždarytas, ir įsitikinkite, kad jūsų kontaktų sąrašas yra atnaujintas su darbuotojų telefono numeriais, kurie bus skambinti.

Keiskite balso pašto sveikinimus ir sukurkite el. Laiškus automatiškai

Jei jūsų telefono sistema leidžia išoriniams skambučiams skambinti tiesiai į jūsų darbuotojų stalus, tuomet turite įsitikinti, kad jie naudojasi laikinuoju arba „ne išeinančiu“ balso pašto sveikinimu, kuris leidžia skambinančiajam žinoti, kad jie nėra biure. Jūsų darbuotojai taip pat turėtų leisti skambinančiam asmeniui žinoti, kada jie sugrįš ir ką daryti, jei jiems reikalinga neatidėliotina pagalba, kai biuras yra uždarytas atostogoms. Be to, nepamirškite automatiškai sukurti „Out of Office“ el. Pašto adresą.

Sumažinkite termostatą

Išsaugokite šiek tiek energijos ir šiek tiek pinigų, nustačius atgal (arba perprogramavus) savo biuro termostatą išjungimo metu.

Serverių atsarginė kopija

Jei turite kritinių kompiuterių ir serverių, prieš ir po išjungimo įsitikinkite, kad atsarginis ciklas veikia tinkamai. Sumažinkite nelaimės poveikį, planuodami savo išorinę atsarginę kopiją ankstyvam pasiėmimui, o ne laukdami po atostogų išjungimo pabaigos.

Išjungti biuro įrangą

  • Staliniai žibintai
  • Kopijuokliai
  • Skaičiuotuvai
  • Šviesos žibintai
  • Smulkintuvai

Išjunkite kompiuterius ir išorinius įrenginius

  • Kompiuteris
  • Monitorius
  • Skaitytuvas
  • Spausdintuvas

NEGALIMA išjungti

  • Fakso aparatai
  • Telefono sistema
  • Serverių kompiuteriai
  • Šildytuvai / Žibintai tropinių žuvų rezervuarams


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslo kreditų nustatymas kaip paleidimas

✔ - Kodėl įmonės bankrutuoja?

✔ - Blogų skolų atskaitymų naudojimas verslo mokesčių mažinimui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!