Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sėkmingo Bendrijos renginio planavimo gairės

Kokie viešieji renginių planuotojai gali mokytis iš Čikagos miesto


Kaimynystės organizacijos miestuose visoje šalyje rengia ypatingus visuomenės ir bendruomenės renginius, pvz., Lauko šventes, gatvių muges ir karnavalus. Daugelis šių viešųjų renginių - ypač sėkmingų - tampa numatomomis šventėmis, o kartais ir pasididžiavimu priimančiajai bendruomenei. Nors yra įvairių renginių planavimo ir vykdymo aspektų, kurie yra dalijami visų tipų renginiuose nuo vestuvėms iki įmonių konferencijų, vieši renginiai turi savo poreikius ir iššūkius. Vienas iš šių unikalių viešųjų renginių planavimo veiksnių - dirbti su vyriausybės agentūromis ir gauti jų leidimą.

Kartais geriausias būdas išmokti yra tik šokinėti. Kitais atvejais verta mokytis iš kitų pamokų ir patirties. Šiuo atveju mes mokomės iš Čikagos miesto. Patyrę organizuoti apie 350 specialių renginių visame Čikagoje, Merų specialiųjų renginių biuras sukūrė specialų renginių išteklių vadovą ir specialių renginių leidimo paketą, kuriame yra praktinių idėjų, kurias kiti miestai ir miestai gali įtraukti į savo bendruomenės renginius. Čia pateikiami geriausi patarimai, kaip planuoti sėkmingus bendruomenės renginius iš pačių meistrų.

  • 01

    Turėkite oficialų paraiškų teikimo procesą

    Čikagoje savivaldybės kodekse reikalaujama, kad organizacijos, norinčios surengti bendruomenės renginį, pateiktų oficialų prašymą, kuris sutinka su tam tikromis įvykių gairėmis, tokiomis kaip:

    • Mokestis už leidimą negali būti imamas (nustatykite donorystės sumą).
    • Maisto tiekėjai turi turėti licenciją ir turėti sertifikatus.
    • Alkoholinių gėrimų pardavėjai turi būti licencijuoti (tik alaus ir vyno).
    • Prekių tiekėjai turi būti licencijuoti.
    • Turi būti pranešta apie Čikagos tranzito instituciją.

    Oficialus viešųjų ir bendruomenės renginių taikymo procesas gali sumažinti darbo krūvį ir supaprastinti patvirtinimus, kurie visiems naudingi.

  • 02

    Reikalauti specialaus įvykio leidimo

    Be renginio paraiškų teikimo proceso, Čikagos miestas taip pat reikalauja, kad organizatoriai pateiktų specialų leidimą dėl leidimo, kuris turi savo reikalavimus, tokius kaip:

    • Paraiška turi būti pateikta ne vėliau kaip prieš 45 dienas iki renginio.
    • Paraiškos turi būti patvirtintos notaro.
    • Organizatoriai privalo pateikti 1 mln. JAV dolerių draudimo liudijimą komercinei bendrai atsakomybei, pavadindami Čikagos miestą kaip papildomą draudėją.

    Iš pradžių gali pasirodyti, kad Čikagoje tiesiog sukuriama nemažai biurokratinių lankų, kad būtų galima peršokti, kai kalbama apie bendruomenės renginius, tačiau nepadarius paraiškų pernelyg sudėtinga, miestas užtikrino, kad visi vieši renginiai atitiks jų reikalavimus - daugelis iš jų susiję su sauga.

  • 03

    Reikalauti įvykių žemėlapio su leidimo programa

    Organizatoriai turėtų pateikti bet kurios specialios renginių leidimo paraiškos renginio žemėlapį, kuriame nurodomos siūlomos gatvės uždarymo zonos ir maršruto planas. Žemėlapyje taip pat turėtų būti atsižvelgiama į viešąsias garažo vietas, prieigą prie važiuojamosios dalies ir gaisrinės juostos erdvę. Apvažiavimo ženklai ir barikadai turi atitikti miesto reikalavimus, o organizatoriai privalo tiesiogiai gauti šias prekes. Pateikiant leidimą atsižvelgiama į šiuos elementus:

    • Viešas saugumas.
    • Tuo pačiu metu yra kito renginio artumas.
    • Ankstesnis leidimo išdavimas kitam įvykiui toje pačioje žemėlapio vietoje.

  • 04

    Reikalauti palapinių ir baldų leidimų

    Čikagoje palapinės ar stogeliai, didesni nei 240 kvadratinių pėdų viešuose renginiuose, reikalauja miesto leidimo. Jei didesnė nei 600 kvadratinių pėdų, brėžinius turi pažymėti licencijuotas architektas ar inžinierius, ir turi būti pateikti išvykimo ir avariniai planai, įskaitant ženklus ir apšvietimą. Jei dydis viršija 4000 kvadratinių pėdų, prašymą dėl leidimo turi pateikti įmonė, atsakinga už statinio pastatymą. Šis procesas užtikrina rimtą saugos priemonių taikymą.

  • 05

    Reikalauti partnerystės su visuomenės saugumo pareigūnais

    Specialūs renginiai Čikagoje turi apimti ir policiją, ir priešgaisrines tarnybas. Organizatoriai turi susitikti su policijos vadu (ir (arba) jo atstovu), kad būtų sprendžiami tokie klausimai kaip eismo juostos avarinėms transporto priemonėms, saugumo planai ir paskirtas komandų postas renginyje. Organizatoriai turėtų paskirti asmenį, kuris veiks kaip ryšys su policijos departamentu, priešgaisrine tarnyba, gatvėmis ir sanitarijos departamentais, specialių renginių biuru ir kt. Tai padės, kad jūsų komandoje dirbtų ne mažiau kaip vienas patyręs ir patyręs asmuo, kuris būtų koordinavimo vieta visoms šioms viešosioms tarnyboms.

  • 06

    Pateikite priešgaisrinės saugos kodą

    Festivalio ir lauko renginių organizatoriai Čikagoje pateikiami kontroliniame sąraše ir reikalingi tam tikriems priešgaisrinės saugos taisyklių reikalavimams patenkinti, įskaitant:

    • Palapinės turi būti pagamintos iš ugniai atsparios medžiagos (reikalingas sertifikavimas).
    • Gesintuvai reikalingi kiekvienoje kabinoje.
    • Laikinos sėdimųjų vietų eilės turi būti ne daugiau kaip 5–14 žmonių.
    • Laikinieji sėdynių koridoriai turi būti ne mažesni kaip 36 coliai.
    • Degūs skysčiai negali būti laikomi palapinėse, baldakimuose ar kabinose.
    • Šiukšles neleidžiama kaupti.
    • Elektros laidai turi būti užspaudžiami žemyn ir rekomenduojama naudoti keletą išėjimų.
    • Rekomenduojama naudoti avarines transporto priemones (10 pėdų gaisrinės juostos).
    • Pagrindinis C.P.R. darbuotojams rekomenduojami pirmosios pagalbos kursai.

    Patyrę ir nauji viešųjų renginių planuotojai vertina gerą kontrolinį sąrašą.

  • 07

    Užtikrinti saugią maisto tvarkymo praktiką

    Čikagos miestas reikalauja, kad prieš pateikdami paraiškas pardavėjai dalyvautų Sveikatos apsaugos departamento klasėje. Be to, pardavėjai turi įsigyti vasaros festivalio sanitarijos mokymo ir sertifikavimo paslaugas (kuriuos siūlo „Illinois Restaurant Association“). Sveikatos apsaugos pareigūnas, kuris nustato, ar pardavėjas gaus leidimą eksploatuoti, turi teisę bet kuriuo metu sustabdyti leidimą.

    Miestas apibūdina išsamias taisykles dėl maisto, konteinerių, etikečių, maisto apsaugos, asmeninės personalo higienos, maisto įrangos, atliekų, kabinos konstrukcijos ir nuodingų medžiagų. Taip pat reikalaujama, kad pardavėjai dalyvautų privalomame sanitarijos seminare.

    Susijusioje pastabojeturi būti (-ios) ypatingos (-ių) renginio licencijos (-ų) gavo 20 dienų iki renginio.

  • 08

    Turėkite susitarimą dėl miesto paslaugų

    Viešojo ar privataus sektoriaus rangovai turi būti samdomi įvairioms paslaugoms, įskaitant komandiravimą Statyti draudžiama ženklai, teikiantys barikadas, vilkimas, šiukšlių būgnai, perdirbimo būgnai, įdėklai, šlavimo, atliekų surinkimo, elektros paslaugos ir (arba) garso įranga. Čikagoje gatvių ir sanitarijos departamentas gali teikti tokias paslaugas pagal valandų mokestį pagal kompetenciją.

    Be to, Čikagoje reikalingas specialus renginių leidimo paketas. Didėjant žaliųjų renginių populiarumui, tai nėra bloga idėja!

  • 09

    Reikalauti leidimų gyvūnams

    Jei gyvūnai bet kokiu būdu dalyvauja renginyje, Čikagos miestas turi pateikti paraišką su vietos veterinarijos gydytojo, kuris dalyvaus renginyje, vardu. Šis asmuo bus atsakingas už bet kokių ligonių ar sužeistų gyvūnų teikimą. Be to, Gyvūnų priežiūros ir kontrolės komisija gali tikrinti gyvūnus prieš naudojimąsi viešąja veikla.

  • 10

    Tvarkykite įvykių žymėjimą ir reklamą

    Viešųjų renginių organizatoriai Čikagoje turi galimybę gauti papildomų įvykių su šviesos polių baneriais. Žinoma, miestas tvarko šiuos prašymus, reikalaudamas, kad organizatoriai užpildytų reklamos leidimo paraišką, įskaitant siūlomos reklaminės reklamos grafikos kopiją, įvykio datą ir kitus svarbius prašymo aspektus. Šių tipų prašymus tvarko gatvių ir sanitarijos skyrius.

  • Ypač ačiū

    Ypatingai dėkojame mero specialiųjų įvykių biurui Čikagoje, leidžiantį išplėsti savo išteklių vadovą ir leidimo paraiškų reikalavimus.

    Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - 3 Dalykai, dėl kurių gali sumažėti turto vertė

    ✔ - E-komercijos trečiosios šalies logistikos supratimas (3PL)

    ✔ - Nekilnojamojo turto sąrašai - kurie gauna mokėjimą?


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!