Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Patogūs patarimai, kaip apsaugoti verslą


Pagalvokite apie įrašus, teisinius dokumentus, rinkodaros duomenis, pinigus ir žmones, esančius jūsų įmonės sienose. Ar jūs darote viską, kad apsaugotumėte juos?

Čia yra 10 dalykų, kuriuos galite padaryti dabar, kad užtikrintumėte viską nuo išmaniųjų telefonų iki durų. Nors visi šie pasiūlymai nebus taikomi kiekvienai bendrovei, jei dirbate šiame sąraše, tikrai rasite keletą praktinių veiksmų, kurių galite imtis, kad apsaugotumėte savo žmones ir turtą.

  • 01

    Saugokite savo „Smartphone“

    Moteris savo išmaniajame telefone

    Kas yra jūsų telefone? Kiekvieną kartą, kai išstumiate šį prietaisą iš savo dėklo, net jei tai yra tik greitas „Candy Crush“ žaidimas - jūs laikote asmeninės informacijos sandėlį, o greičiausiai - prieigos tašką į savo įmonės tinklą.

    Mes turime tokį priklausomybę nuo šių nešiojamųjų įrenginių, tačiau kartu su papildomu patogumu ir našumu jie taip pat palaimino mus su padidintomis saugumo rizikomis.

  • 02

    Naudokite stiprius slaptažodžius

    Stipri slaptažodžių politika gali būti nepatogu, tačiau tai nėra beveik nepatogu, kaip duomenų pažeidimas ar tinklo gedimas. Čia yra paprastas, trijų pakopų slaptažodžių kūrimo metodas. Kai sukuriate šį žudiko slaptažodį, taip pat rasite tris saugaus laikymo taisykles.

  • 03

    Valdykite raktus

    Ar turite vykdytiną ir naujausią pagrindinių kontrolės politiką? Su tiek daug dėmesio skiriama aukštųjų technologijų grėsmėms, lengva pamiršti, kad šie mažieji metaliniai raktai taip pat gali tapti labai pažeidžiami.

    Pagalvokite, kiek durų jūsų įrenginyje pasiekiama per mechaninius raktus. Ar jūsų įvažiavimo durys reikalauja tik rakto atidaryti? Ką apie failų ar serverių kambariai? Ar turite brangų inventorių ar atsargas, apsaugotas raktu ir raktu?

    Mechaniniai raktai nenurodo pasakų. Jei trūksta inventoriaus ar atsargų, jums gali būti neįmanoma nustatyti, kas atrakino duris.

  • 04

    Ištrinkite kietuosius diskus

    Prieš išmeskite seną kompiuterį ar kopijavimo aparatą, įsitikinkite, kad visiškai ištrinate standųjį diską. Išmetamas kompiuteris yra aukso kasykla tapatybei ir duomenų vagims. Ir daugelis vartotojų vis dar nesuvokia, kad jų biuro kopijuoklis saugo dokumentus kietajame diske, kol failai bus perrašyti. Taigi, jei nesiimsite tinkamų veiksmų, kad visi duomenys būtų ištrinti iš kompiuterio ar kopijuoklio, kol jis nepalieka jūsų biuro, galite atverti duris saugumo pažeidimui.

  • 05

    Sukurti socialinės žiniasklaidos politiką

    El. Paštas ir socialinis tinklas sukūrė savo saugumo problemų kategoriją. Dėl šių technologijų labai paprasta skleisti informaciją. Ir kai ši informacija palieka jūsų pastatą, ji retai gali būti atšaukta. Jūsų el. Pašto politikoje turėtų būti nurodytas tinkamas įmonės el. Laiškų ir socialinių medijų puslapių turinys. Tarkime, kad niekas nebus privatus internete.

    Čia pateikiamas socialinės žiniasklaidos politikos pavyzdys, kurį galite naudoti kaip savo individualaus dokumento rašymo vadovą.

  • 06

    Įdiekite „High Security Deadbolts“

    Avarinis velenas yra fizinis saugumo standartas, skirtas apsaugoti išorines duris. Tinkamai sumontuota, „deadbolt“ saugo jūsų duris nuo net labiausiai užsikrėtusio užpuolimo. Čia pateikiamas sąrašas funkcijų, į kurias reikia atsižvelgti pasirinkdami „deadbolt“ jūsų verslui.

  • 07

    Įdiekite signalizacijos sistemą

    Šiuolaikinė saugumo sistema, turinti daugybę elektroninių komponentų, sukurta taip, kad jaustųsi, nuspręstų ir veiktų. Apsaugos sistema suvokia įvykius (pvz., Judesius kambaryje), nusprendžia, ar įvykis kelia grėsmę, ir tada veikia pagal šį sprendimą. Nors jūsų įmonės saugos sistema nėra dalykas, turėtumėte suprasti saugumo kalbą, kad galėtumėte pranešti apie savo poreikius saugumo specialistui, suprasti bet kokius pasiūlymus, kuriuos galite gauti, ir kuo geriau išnaudoti savo saugumą įdiegus sistemą.

    Šis įvadas į saugumo sistemas atspindi proto-sprendimo-veikimo procesą ir apibūdina elektroninę aparatūrą, kuri atlieka kiekvieną funkciją.

  • 08

    Naudokite apsaugos kameras

    Apsaugos kameros naudojamos dviem pagrindiniais tikslais: tyrimas ir atgrasymas. Vaizdai, kuriuos renkate su savo saugumo kameromis, dažniausiai bus naudojami nusikaltimui ar nelaimingam atsitikimui peržiūrėti, kad galėtumėte suprasti, kas iš tikrųjų įvyko. Tačiau patys fotoaparatai taip pat turi atgrasomąją vertę, nes žmonės, kurie žino, kad jie yra stebimi, paprastai elgiasi geriausiai.

    Norint išnaudoti maksimalią tyrimo ir atgrasymo vertę iš savo fotoaparatų, turite atidžiai pasirinkti, kur juos įdėti. Čia pateikiamos keturios geriausios saugumo kamerų įdiegimo vietos.

  • 09

    Parašykite lankytojų valdymo politiką

    Neteisėtas ar nepažįstamas lankytojas gali būti fizinė grėsmė ir taip pat gali pavogti slaptą informaciją. Jei įmanoma, valdykite visus lankytojus į kontroliuojamą įvažiavimo punktą (pvz., Vartų ar registratoriaus stalą). Rašydami savo politiką nuspręskite, ar lankytojai turėtų būti lydimi, ar tik tam tikrose srityse. Taip pat reikėtų apsvarstyti galimybę lankytojams dėvėti ženklelį ir prisijungti bei išeiti. Jei jūsų lankytojų valdymo politika yra aiškiai informuojama, darbuotojai gali lengviau tarnauti kaip jūsų akys ir ausys, nes jie jaučiasi patogiau artėjant ar pranešdami apie įtartiną asmenį.

    Čia yra lankytojų valdymo politika, kurią galite naudoti kaip vadovą, kai rašote individualų dokumentą savo verslui.

  • 10

    Pasirinkite aukštą Marshall

    Didelėje įmonėje beveik neįmanoma atpažinti kiekvieno pardavėjo, rangovo ir naujo darbuotojo. Ne tik tai, bet dauguma žmonių nepriims iniciatyvos apklausti ką nors, ko jie neatpažįsta. Įsibrovėliai tai žino, o išnaudojimo ar neegzistuojančios lankytojų valdymo politikos panaudojimas yra vienas iš būdų, kaip jie gali patekti į objektą, pavogti informaciją ar turtą arba sukelti fizinę žalą. Grindų Maršalo paskyrimas yra paprastas ir efektyvus būdas apsaugoti jūsų verslą nuo tokių įsibrovėlių.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Kaip apskaičiuoti nemokamą pinigų srautą jūsų verslui

    ✔ - Išlaikytų pajamų ataskaitos parengimas

    ✔ - Apibrėžkite ir įvertinkite klientų prekės ženklo patirtį


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!