Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sveikatos priežiūros teisės aktų teikimo reikalavimai darbdaviams

W-2 ataskaitų forma, forma 1095-C ir daugiau


Naujajame sveikatos priežiūros įstatyme („Įperkamos priežiūros įstatymas“) yra keletas nuostatų, susijusių su darbdavių pranešimu darbuotojams. Kai kurie reikalavimai taikomi visiems darbdaviams, o kai kurie papildomi reikalavimai taikomi didesniems darbdaviams. IRS administruoja procesus ir ataskaitas pagal šį įstatymą.

Įperkamos priežiūros įstatymo (angl. ACA) nuostatos yra sudėtingos ir išsamios, o šioms ataskaitoms taikomos mokesčių pasekmės. Prieš priimdami sprendimus ar išsiųsdami ataskaitas, atsižvelkite į savo mokesčių ar teisinių konsultantų supratimą apie reikalavimus.

Ataskaitų teikimo reikalavimai visiems darbdaviams

IRS reikalauja, kad visi darbdaviai praneštų apie sveikatos priežiūros paslaugų teikimo išlaidas darbuotojams W-2 formoje, metinę darbo užmokesčio ataskaitą, paskirstytą darbuotojams ir Socialinės apsaugos administracijai. Jei praleisite šį pradinį W-2, turite pateikti W-2C korekcijos formą, kad įtrauktumėte šią informaciją.

Konkrečiai, ACA "reikalauja, kad darbdaviai praneštų apie padengimo išlaidas pagal darbdavio remiamą grupės sveikatos planą." Šis reikalavimas taikomas „visiems darbdaviams, teikiantiems taikomą darbdavio remiamą aprėptį“.

W-2 ataskaita turi būti įtraukta į kiekvieno darbuotojo W-2 formą, naudojant DD kodą - darbdavio remiamos sveikatos priežiūros išlaidos. Ataskaitoje nurodykite bet kokios medicininės, dantų ir regos aprėpties vertę, kurią galite sumokėti. Įtraukti tiek darbdavio, tiek darbuotojo dalis; kitaip tariant, visos plano išlaidos, nesvarbu, kas už tai moka.

Patarimas:

Ši IRS diagrama rodo visas sveikatos apsaugos rūšis, kurios turi būti įtrauktos į bendrą formą W-2.

Skaitykite daugiau informacijos apie šį ataskaitų teikimo reikalavimą iš IRS šių klausimų ir atsakymų puslapyje. Pasak IRS, darbdavių mokamos sveikatos draudimo išlaidos nėra apmokestinamos darbuotojams, nesvarbu, ar tai yra pajamų mokestis, ar FICA mokesčiai (Socialinė apsauga ir Medicare).

Didelių darbdavių ataskaitų teikimo reikalavimai

Jei jūsų įmonėje dirba 50 ar daugiau visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, laikoma, kad jis yra „taikytinas didelis darbdavys“ (ALE) ataskaitų teikimo tikslais ir darbdavių bendros atsakomybės tikslais. Šiuo tikslu nuolatiniai darbuotojai yra tie, kurie dirba vidutiniškai ne mažiau kaip 30 valandų per savaitę.

Jei jūsų įmonė yra ALE, turite:

  • Siūlome „prieinamą“ sveikatos priežiūros paslaugų aprėptį visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Ši aprėptis turi būti „minimali vertė“ arba
  • Mokėti darbdavio atsakomybę (ESR) į IRS. Šis mokėjimas turi būti atliktas, jei bent vienas darbuotojas, dirbantis visą darbo dieną, gauna įmokų mokesčio kreditą už individualios draudimo įsigijimą biržoje.

Be pirmiau aprašytų ataskaitų teikimo reikalavimų visiems darbdaviams, įskaitant sveikatos priežiūros išlaidas, turite pateikti W-2 formą, turite pranešti, ar darbuotojams teikėte sveikatos priežiūros paslaugas.

Čia rasite išsamią informaciją apie tai, ką turite pranešti ir kada:

  1. Pranešimas darbuotojams apie darbuotojų sveikatos draudimo aprėptį. Šis teiginys, pateiktas IRS 1095-C formoje, turi būti (a) pateikiamas kiekvienam darbuotojui, ir (b) pranešama IRS.
  2. Jei jūsų įmonė apdrausti savo sveikatos priežiūros planą, turite pateikti ataskaitą IRS apie šią aprėptį. Tam reikės naudoti 1095-C formos III skirsnį.

1095-C formos dokumentų pateikimas elektroniniu būdu

Jei pateikiate mažiau nei 250 iš 1095-C formų, nereikia jų pateikti elektroniniu būdu. Jei pateikiate daugiau nei 250 formų, turite juos pateikti elektroniniu būdu. IRS turi specialią vartotojo sąsajos sistemą, skirtą prieinamai priežiūros įstatymo informacijai, kurią galite naudoti.

Ataskaitų pateikimo terminai

1095-C formos ataskaitos turi būti pateiktos praėjusiais kalendoriniais metais. Pavyzdžiui, forma turi būti pateikta IRS 2019 m. Vasario 28 d.

Ataskaitų teikimas darbuotojams: Kiekvienam darbuotojui turite pateikti 1095-C formos kopiją iki sausio 31 d. Už praėjusius kalendorinius metus.

Ataskaitų teikimas IRS: IRS forma 1095-C turi būti pateikta IRS iki vasario 28 d.

1095-C forma

1095-C forma reikalauja šios informacijos:

  • Darbuotojo vardas, pavardė, adresas ir mokesčių ID numeris
  • Darbdavio pavadinimas, kontaktinė informacija ir EIiN
  • Darbuotojų pasiūlymai dėl aprėpties, bendra metai ir mėnuo
  • Darbuotojų reikalingas įnašas, bendras metai ir mėnuo
  • Savarankiškai apdraustiems planams; aptariamus darbuotojus, tapatybės nustatymą ir aprėptį

1095-C formos instrukcijose pateikiama daugiau informacijos apie šios formos reikalavimus.

Atsakomybės apribojimas: informacija apie „Įperkamos priežiūros įstatymo“ darbdavio reikalavimus yra sudėtinga, o veiksmingos datos ir pereinamojo laikotarpio lengvatos yra painios ir nuolat kinta, ir kiekviena verslo situacija yra unikali. Prieš įgyvendindami bet kurį iš šių ataskaitų teikimo reikalavimų, būtinai pasitarkite su savo mokesčių, draudimo ir teisinių patarėjų paslaugomis.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslo draudimas apgyvendinimo įstaigai

✔ - Google Apps puikiai tinka Small Business Finance

✔ - Kas yra asmeninė finansinė ataskaita?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!