Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas

Mokesčiai, rangovų sutartys, atsarginių lėšų išskaičiavimas


Daugelis smulkiojo verslo savininkų labiau linkę dirbti su nepriklausomais rangovais, o ne samdyti darbuotojus. Nepriklausomų rangovų samdymo privalumai:

  • Lankstumas, kad būtų galima keisti dirbtas valandas arba mokėti pagal projektą, o ne mokėti, kai darbas nėra prieinamas.
  • Užsakomosios ne esminės užduotys, pvz., IT ir priežiūra, todėl jūs neturite sukurti naujo skyriaus savo įmonėje.
  • Gebėjimas lengvai nutraukti santykius be dokumentų ir galimų problemų, su kuriomis susiduria darbuotojas.
  • Nereikia mokėti FICA mokesčių (socialinės apsaugos ir medicinos) mokesčių, išmokų ir susitarimų atžvilgiu. Bet jūs vis dar turite turėti sutartį (ne darbo sutartį), ir vis dar turite dokumentų, kuriuos turite užpildyti, ir mokesčius, kurie turi būti skiriami.
  • Mažiau nuomos dokumentų, mažiau pranešimų ir mokėjimų į IRS.

Tačiau, kaip samdomas darbdavys, vis dar yra keletas dalykų, kuriuos turite padaryti, kad samdytumėte šį nepriklausomą rangovą ir pradėtumėte mokėti tą asmenį.

  • 01

    Kas yra nepriklausomas rangovas?

    Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas: nepriklausomo

    Nepriklausomas rangovas yra asmuo, kuris dirba kitam asmeniui ar įmonei. Rangovas iš esmės yra nepriklausomas, o ne samdos bendrovės darbuotojas.

    Puikus nepriklausomo rangovo pavyzdys yra valymo paslaugos. Paslauga patenka į jūsų biurą, kad dirbtų, bet valymo paslaugų darbuotojai nėra jūsų įmonės darbuotojai.

    Nepriklausomi rangovai laikomi verslo savininkais. Jie praneša apie savo asmeninių mokesčių deklaracijų pajamas ir gali išskaičiuoti verslo išlaidas.

  • 02

    Įsitikinkite, kad darbuotojas yra nepriklausomas rangovas, o ne darbuotojas

    Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas: mokėjimas

    Dėl įvairių priežasčių (daugiausia susijusių su darbo užmokesčio mokesčiais), IRS yra susirūpinęs, kad darbuotojai yra tinkamai klasifikuojami kaip nepriklausomi rangovai ar darbuotojai.FYI: IRS mano, kad darbuotojas yra darbuotojas, nebent galite įrodyti kitaip.

    IRS nustato darbuotojų statusą kiekvienu konkrečiu atveju, ir vertina kelis veiksnius, įskaitant elgesio, finansinę ir kontrolę, siekiant nustatyti statusą. Jei neaišku, kokie yra jūsų verslui dirbantys žmonės, galite paprašyti nustatyti IRS.

    Netinkamas naujo darbuotojo klasifikavimas kaip nepriklausomas rangovas gali sukurti mokesčių įsipareigojimus, baudas ir nuobaudas už jūsų verslą, todėl įsitikinkite, kad darbuotojas, kurį samdote, yra nepriklausomas rangovas, o ne darbuotojas. Šiame straipsnyje paaiškinamas skirtumas.

  • 03

    W-9 forma nepriklausomiems rangovams

    Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas: samdymas

    W-9 formą turi pasirašyti visi nepriklausomi rangovai, kai jie pradeda dirbti jūsų verslui. Ši forma yra būtina norint pateikti mokesčių ID numerį (socialinio draudimo numerį, darbdavio ID (EIN) arba kitą).

    „W-9“ forma tarnauja kaip ir W-4 forma naujai samdomiems darbuotojams.

    Jei pagal sutartį dirbantis darbuotojas neturi mokesčių mokėtojo numerio, jis gali būti atimamas iš jų mokėjimų (vadinamas atsargų išskaičiavimu).

  • 04

    Naujas nuomos popierius nepriklausomam rangovui

    Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas: nepriklausomo

    Naujas nuomos dokumentas, reikalingas nepriklausomam rangovui

    1. A) W-9 forma (panaši į W-4 formą darbuotojams), siekiant pateikti mokesčių mokėtojo identifikacijos numerį;
    2. asmens gyvenimo ar profesinės kvalifikacijos kopija, skirta jūsų pačių apsaugai ir audito atveju, ir
    3. sutarties kopiją. Netgi paprasčiausias IC ryšys turėtų turėti sutartį.

  • 05

    Patikrinkite įgaliojimus prieš samdydami nepriklausomą rangovą

    Jaunas žmogus, dirbantis nešiojamuoju kompiuteriu, viršutinis vaizdas

    Tokiu pačiu būdu, patikrindami nuorodas į darbuotoją, būtinai patikrinkite rangovo įgaliojimus prieš nuomą. Pavyzdžiui, jei ketinate samdyti buhalterį, įsitikinkite, kad šis asmuo neturi jokių nusikaltimų.

    Taip pat patikrinkite visus būsimus rangovus, patikrinkite prieš samdant darbuotojus.

    Jei nepriklausomas rangovas yra organizuotas kaip verslas, turėtumėte pasitarti su „Better Business Bureau“, kad įsitikintumėte, jog prieš šį verslą nebuvo pateikta jokių skundų.

    Nepamirškite išbandytos internetinės paieškos, įskaitant verslo apžvalgą.

  • 06

    Nepriklausomo rangovo mokėjimas

    Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas: mokėjimas

    Nepriklausomo rangovo mokėjimas yra gana paprastas. Galite sumokėti valandą ar darbą. Daugeliu atvejų pajamų mokestis nesumažinamas, jokie FICA mokesčiai (Socialinės apsaugos ir Medicare) neturi būti atimami, o jokie kiti darbo mokesčiai neturi būti mokami.

  • 07

    Nepriklausomi rangovai ir darbo mokesčiai

    Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas: samdymas

    Kiekvienais metais privalote sekti nepriklausomų rangovų mokėjimus. Iš šių mokėjimų FICA mokesčių (Socialinės apsaugos ir Medicare mokesčių) nereikia laikyti.

    Kiekvienam nepriklausomam rangovui, kurį per metus sumokėjote 600 JAV dolerių ar daugiau, turite pranešti visą sumą, sumokėtą 1099-MISC formoje, ir pateikti šios formos kopiją rangovui už savo pajamų mokesčius.

    1099-MISC turi būti suteiktas rangovui ne vėliau kaip paskutinę kitų metų sausio dieną, o 1096 forma turi būti siunčiama Socialinės apsaugos administracijai iki vasario mėn. Pabaigos su 1099 formų kopijomis.

  • 08

    Pajamų mokesčio išskaičiavimas iš nepriklausomo rangovo

    Nepriklausomo rangovo samdymas ir mokėjimas: samdymas

    Daugeliu atvejų nereikia mokėti pajamų mokesčio iš mokėjimų, kuriuos atliekate nepriklausomiems rangovams. Tačiau yra keletas išimčių:

    Jūs, kaip verslo savininkas ir mokėtojas, turite išskaičiuoti mokėjimus nepriklausomam rangovui, jei:

    • Mokesčių mokėtojas jums nesuteikė mokesčių mokėtojo identifikacijos numerio (socialinio draudimo numerio, darbdavio ID numerio arba individualaus mokesčių mokėtojo ID numerio)
    • IRS pranešė, kad mokesčių mokėtojo ID numeris yra neteisingas
    • IRS jums pranešė, kad mokesčių mokėtojas nepranešė apie visas palūkanas ar dividendų pajamas ankstesniais metais

  • 09

    Nepriklausomo rangovo sutarties sudarymas

    Rimtas brunetinis žmogus, kuris naudojasi nešiojamuoju kompiuteriu virtuvės stalo

    Visais atvejais, prieš samdant nepriklausomą rangovą, sukurkite sutartį ir ją pasirašykite rangovo. Susitarime turėtų būti pateikta išsami informacija apie rangovo reikalavimus, darbo užmokesčio normas ir skyrius apie neatskleidimą ir konfidencialumą.

    Jei rangovas sukuria intelektinę nuosavybę, turėtų būti aišku, kad ši nuosavybė yra nuosavybė. Galiausiai, galbūt norėsite, kad rangovas pasirašytų nekonkuravimo sutartį.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Kaip vienintelis savininkas gauna mokėjimą

    ✔ - Lean gamyba skaitmeniniame pasaulyje

    ✔ - Kaip pasirinkti apskaitos programinę įrangą


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!