Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip buhalterija gali sugadinti smulkųjį verslą


Kadangi daugelis verslo savininkų stengiasi išlaikyti pusiausvyrą drąsioje grafikoje, buhalterinės užduotys dažnai patenka į kelią. Tačiau tiksli buhalterinė apskaita gali reikšti skirtumą tarp veiklos sustabdymo ir uždarymo dėl grynųjų pinigų srautų ar mokesčių problemų. Jei atsidursite atsilieka nuo apskaitos pareigų, atėjo laikas išvalyti dalykus, kol jūsų verslas tampa vienos iš šių bendrų problemų auka.

Prarastos pajamos

Nepavykus stebėti gautinų sumų, jūs galėtumėte gauti daug potencialių pajamų, bet tik nedaug faktinių pinigų. Be būdų, kaip vienu metu valdyti visas neįvykdytas sąskaitas ir stebėti, kuris iš jūsų klientų visuomet skolingas, prarasti pajamų iš senėjimo sąskaitų. Šis grynųjų pinigų srautų sutrikimas gali priversti jus paimti paskolą, kad padengtumėte išlaidas arba sustabdytumėte savo verslą. Geriausias būdas išvengti pernelyg ilgų sąskaitų faktūrų išrašymo naudoti sąskaitą faktūrų programinę įrangą, kuri automatiškai siunčia klientams priminimus kaip mokėjimo terminus.

Nepakankamai įvertintos išlaidos

Nedideli pirkimai, pasikartojantys mokėjimai, paslėpti mokesčiai ir palūkanų mokesčiai didėja. Nepavykus sekti šių „papildomų“ išlaidų, gali kilti didelis skirtumas tarp jūsų manymu turimų pinigų ir faktinių jūsų verslui prieinamų lėšų. Daugelis verslo savininkų taip pat užmiršta stebėti nedidelius pirkimus su nedideliais grynaisiais pinigais, o tai palieka duris mažiau nei atsargiai naudoti nedidelę pinigų sąskaitą.

Permokėti mokesčiai

Neišsamios ar nepatogios knygos nesuteikia tikslių įrašų apie verslo išlaidas, kurias galite pareikalauti savo metinėje mokesčių deklaracijoje. Tai gali reikšti, kad neteksite daug atskaitymų ir mokate daug daugiau, nei jums reikia. Vyriausybė nesiruošia sugrįžti už jus ir atkreipti dėmesį į tai, kur galėtumėte padaryti geriau, taigi jūsų pareiga yra užregistruoti visas su verslo operacijomis susijusias išlaidas ir išvardyti jas visus, kurie yra mokesčių mokestis. Laikykite savo asmeninius ir verslo sandorius atskirai ir palaikykite kvitus, kad patvirtintumėte pirkimus.

Audituojama

IRS ieško tam tikrų „raudonų vėliavų“, kai nusprendžia, ar tikrinti asmenį ar verslą, o vienas iš jų nuosekliai parodo nuostolius trejus metus ar ilgiau. Kai kurie žmonės įsteigia netikrą verslą tik norėdami nurašyti išlaidas, o IRS galiausiai patikrins, ar šios bendrovės yra teisėtos. Klaidos buhalterijoje, kurios parodo nuostolį, kuris neegzistuoja, arba didesnis praradimas, nei jūsų verslas iš tikrųjų patyrė, galėjo stebėti ką nors IRS ir paskatinti atlikti auditą.

Darbo užmokesčio ir pardavimo mokesčių sankcijos

Kaip įmonės savininkas, jums priklauso stebėti mokesčius, susijusius su darbo užmokesčiu, ir visas parduodamas prekes, kurioms taikomas pardavimo mokestis. Jie turi būti sumokėti kaip įprastinės mokesčių deklaracijos dalis. Netikslūs ataskaitos ir mokėjimai gali sukelti IRS įspėjimą. Jei jie nuspręstų abejoti jūsų mokėjimu, galite atsidurti ilgai, brangiai kainuojančioje kovoje, kuri jus toli nuo jūsų verslo ir neigiamai veikia pelną.

Laiko švaistymas

Kai nepadarysite pirmenybės švariam įrašų saugojimui, tu baigsi, kad galėtumėte pasivyti kiekvieną kartą, kai jums reikia užpildytų knygų finansiniam sandoriui. Kuo daugiau turite skubėti, tuo labiau tikėtina, kad padarysite klaidas, kurias reikia ištaisyti. Laikas, prarastas šiam valymo procesui, kainuoja jūsų verslui daug daugiau nei užtrukti kelias minutes kiekvieną dieną užpildyti knygas. Jei skubiai padarote rimtų klaidų, ateityje galėtumėte susidurti su didesnėmis problemomis.

Vengti apskaitos klaidų

Mažos įmonės veikimas yra pakankamai sudėtingas, be streso, susijusio su reguliariomis apskaitos užduotimis. Patyrusių buhalterių samdymas atima naštą ir labai sumažina galimybes patirti problemų su verslo fondais. Suteikite savo buhalteriui bet kokią informaciją, kurios jis turi, kad išlaikytų tikslius įrašus, ir palaikykite ryšių linijas, kad būtų užtikrinta, jog duomenys nebūtų praleisti arba neteisingai perduoti.

Organizuojamų failų ir įrašų saugojimas nuo pat pradžių palengvina knygų balansavimą kiekvieno mėnesio, ketvirčio ir mokesčių metų pabaigoje. Turėdami aiškų vaizdą apie pajamas, išlaidas, pelną ir pinigų srautus, galite valdyti savo verslą, žinodami, kad turite pakankamai pinigų kasdieninei veiklai remti ir ilgalaikiam augimui.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 2019 M. 7 geriausi mažųjų įmonių laikrodžiai

✔ - Kaip įtraukti verslą

✔ - Jūsų atsakomybė už nelaimingus atsitikimus, kuriuos sukėlė auto vagys


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!