Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip verslo tęstinumo planas gali apsaugoti jūsų įmonę


Verslo sutrikimai gali įvykti bet kuriuo metu, ir jie dažnai būna be išankstinio įspėjimo. Šie neplanuoti įvykiai gali apimti įvairias stichines nelaimes, pagrindinių darbuotojų praradimą, duomenų pažeidimus, ekonominius posūkius, kibernetinius nusikaltimus, IT stichines nelaimes, tačiau bendras dalykas yra tai, kad šių nelaimių atsiradimas gali sulėtinti arba netgi sustabdyti jūsų verslo operacijas.

Nelaimės gali paveikti kiekvieną verslą. Jei manote, kad jūsų verslas yra per mažas, kad būtų rizikingas, pagalvokite dar kartą. Jei apsvarstysime tik kibernetinio saugumo sutrikimus, 43 proc. Kibernetinių atakų yra nukreipti į smulkųjį verslą. Ir tai neturi įtakos visoms kitoms nelaimėms, kurios gali sustabdyti jūsų verslą. Žinant, kad daugiau nei 40 proc. Įmonių niekada neatidarys nelaimės, sunku ginčytis su pozicija, kurią reikia planuoti, kad būtų neįsivaizduojama.

Kaip įmonės savininkas, jūs turite tiksliai žinoti, ką daryti, kad jūsų verslas būtų sugrąžintas ir greitai veiktų, jei atsitiks kažkas baisaus. Čia ateina verslo tęstinumo planas.

Kas yra verslo tęstinumo planas?

Verslo tęstinumo plane aktyviai nurodoma, kokių veiksmų imsis savo versle, kad susigrąžintumėte iš (ir kai kuriais atvejais) nelaimių, kurios gali atsirasti. Tikslas yra išanalizuoti galimas grėsmes, nustatyti pagrindines verslo sritis, į kurias pirmiausia reikia sutelkti dėmesį, ir aiškiai apibrėžti, kas turėtų atsitikti, kad būtų išvengta prarastų pajamų ar ilgalaikio verslo sutrikimo.

Veiksmingo veiklos tęstinumo plane turėtų būti pateikta ši informacija:

  • Svarbiausių verslo procesų ir funkcijų santrauka.
  • Išsami galimų grėsmių, galinčių sutrikdyti verslo operacijas, analizė.
  • Tiek vietoje esančios, tiek ir išorinės informacijos apie kontaktus sąrašas.
  • Vidaus ir išorės komunikacijos strategijos.
  • Atkūrimo grupės identifikavimas ir kiekvieno asmens atsakomybė
  • Aiškios instrukcijos, kaip pasiekti ir atkurti iš išorės esančius atkūrimo duomenis.
  • Laikinų verslo biurų ar vietų identifikavimas.
  • Keitimo žurnalas, kuriame apibendrinami plano atnaujinimai ir kada jie buvo padaryti (versijos valdymo tikslais).

Kam reikia vieno?

Kiekviena didelė ir maža įmonė turėtų imtis laiko, kad sukurtų verslo tęstinumo planą. Jūsų plano sudėtingumas priklauso nuo jūsų verslo dydžio, tipo ir vietos, tačiau jei dirbate su verslu, turite turėti planą, kuriame būtų apibūdinta, ką darysite, jei kas nors kelia grėsmę jūsų veiklai.

Gerai išvystytas veiklos tęstinumo planas gali apsaugoti visus jūsų verslo duomenų aspektus, fizinę verslo vietą ir įrangą, personalą, inventorių ir intelektinį kapitalą. Jei jūsų įmonė susiduria su sutrikimais ir neturite veiklos tęstinumo plano, kad sumažintumėte žalą, galite prarasti pajamas, būtinus darbuotojus, pramonės konkurencingumą ir netgi teigiamą visuomenės reputaciją. Svarbiausia yra tai, kad tęstinumo planas yra toks pat svarbus, kaip ir kitų rūšių verslo planai, todėl turėtumėte turėti vieną, kad apsaugotumėte savo įmonę, jei to reikia.

7 patarimai, kaip sukurti ir naudoti savo verslo tęstinumo planą

Dabar, kai aptarėme veiklos tęstinumo plano svarbą, atėjo laikas pradėti jį kurti. Toliau išvardyti patarimai supaprastins procesą ir padės sukurti efektyviausią veiklos tęstinumo planą:

  1. Naudokite šabloną: Visi veiklos tęstinumo planai turi panašią informaciją, todėl galite sutaupyti daug laiko, atsisiųsdami verslo tęstinumo šabloną ir pritaikydami jį savo verslui. Atsisiųskite sau galvą, atsisiųsdami ir atnaujindami šį šabloną iš „FEMA“ arba šio „TechTarget“.
  2. Lengva atlikti: Jei jūsų veiklos tęstinumo planas yra nesuderinamas ir painus, naudingumas ir gebėjimas laiku įvykdyti bus ribotas. Lengvai supranta ir vykdoma įtraukiant aiškias žingsnis po žingsnio instrukcijas arba kontrolinius sąrašus, kuriuose nurodoma, ką reikia padaryti. Taip pat galite lengvai atlikti įvykdymą naudodami vaizdo priemones, pvz., Srautų diagramas, diagramas ir diagramas, kad būtų parodyti reikalingi veiksmai.

  1. Nustatykite numatytą atkūrimo laiką: Verslo tęstinumo planas apima prielaidas ir vertinimus apie tai, kas gali įvykti, ką reikės padaryti ir kiek laiko reikės susigrąžinti. Vienas iš būdų užtikrinti, kad turite pakankamai laiko, kad susigrąžintumėte verslą, pridedant papildomą atkūrimo laiką, kad galėtumėte grįžti ir paleisti. Tai gali suteikti jūsų verslui šiek tiek kvėpavimo vietos atkūrimo etapo metu.
  2. Išbandykite jį kruopščiai: Venkite sukurti savo verslo tęstinumo planą ir tikėtis geriausių. Turėtumėte išbandyti ir suplanuoti kelis pravažiavimus, kad įsitikintumėte, jog visos svarbiausios verslo sritys yra įtrauktos ir planuojamos tinkamai.

  1. Atnaujinkite informaciją reguliariai: Neleiskite savo planui sėdėti ir surinkti dulkių. Jei investuosite laiką, kad galėtumėte sukurti verslo tęstinumo planą, turėtumėte taip pat praleisti reikiamą laiką, kad įsitikintumėte, jog jis yra tikslus. Suplanuokite reguliarius patikrinimus (bent kas šešis mėnesius), kad peržiūrėtumėte ir atnaujintumėte visą dokumente pateiktą informaciją, įskaitant personalą, kontaktinę informaciją, vietas ir strategijas.
  2. Bendrinkite jį su pagrindiniais darbuotojais: Kiekvienas, kuris yra atsakingas už veiklos tęstinumo planą, turėtų juos žinoti ir turėti aiškų supratimą apie vaidmenis, kuriuos jie atliks vykdydami planą. Daugeliu atvejų taip pat bus tikslinga atnaujinti kitą personalą platesniu lygiu, kad jie galėtų peršokti ir, jei reikia, padėti.

  1. Pateikite mokymą, kad paremtumėte planą: Tinkamas veiklos tęstinumo plano vykdymas gali pareikalauti, kad kai kurie jūsų darbuotojai viršytų savo kasdienes pareigas, kad atliktų papildomas užduotis. Įsitikinkite, kad turite laiko mokyti kiekvieną iš šių darbuotojų apie tai, ką jie turi padaryti, taigi, jei planas turi būti įgyvendintas, nėra žinių spragų.

Sukūrus veiklos tęstinumo planą, turėtumėte parengti nelaimės atkūrimo planą, kurį galite atlikti, kad operacijos būtų sugrąžintos ir veiktų, jei įvyktų nelaimė.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 8 Geriausi kelio kėdės, kuriuos galima įsigyti 2019 m

✔ - Excel skaičiuoklių naudojimas Small Business Accounting

✔ - Geriausios kvalifikuotos prekybos įmonės pradeda veiklą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!