Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip statybos įmonės gali išvengti 6 didžiausių programinės įrangos pirkimo klaidų

Nedarykite šių šešių klaidų!


Nauji programinės įrangos pirkėjai dažnai jaučiasi kaip T-Rex, bandantis užsikabinti savo rankas: nusivylė ir nenorėjo.

Pirkdami netinkamą programinę įrangą kasmet gali kainuoti tūkstančius dolerių, o šios klaidos prasideda nuo vadybininko požiūrio į pačios programinės įrangos pirkimą.

Bet nebijokite, ateities statybos valdymo programinės įrangos pirkėjai! Nustatiau šešias labiausiai paplitusias klaidas, kurias per daug padarė, ir kaip jas išvengti.

1. Bendrosios programinės įrangos pasirinkimas.

Naudojant programinę įrangą, kuri gali būti pritaikyta bet kuriam, yra tarsi kišenė, kai reikia atsuktuvą atsukti varžtą. Pensas yra lėtas; tai atliks darbą, bet ne būtinai su konkrečiu darbu susijusio įrankio greičiu ar efektyvumu. Tai skirtumas tarp tam tikro specifinio pramonės ir kažko bendro.

Paimkite remodeliavimą. PagalRemodeling MagazinePuikus projekto valdymo grafikas [PDF], bendroji programinė įranga dažniausiai neatsilieka nuo specifinės technologijos. Pavyzdžiui, nors dauguma statybų valdymo programinės įrangos siūlo darbo užmokesčio, subrangovų pasiūlymų valdymo ir pagrindinio valdymo paslaugas, keletas bendrų parinkčių - ir daugelis iš jų reikalauja papildomo darbo, nes priedas turi būti sukurtas galutinio vartotojo.

Padarykite bendrąją programinę įrangą paskutine galimybe, kai ieškote savo įmonės statybos valdymo galimybių.

2. Pirkimas prieš nustatant visus įmonės poreikius.

Yra tiek daug galimybių, kai kalbama apie statybos valdymo programinę įrangą. Ar norėtumėte kažką debesyje? Kažkas gera pasiūlymų valdymui? Ką apie darbo kaštus, nuotraukų valdymą ir sutarčių valdymą? Ar turite subrangovų? Ar pirmiausia gyvenate ar prekiaujate? Klausimai toliau ir toliau.

Dažnai statybų valdymo programinės įrangos pirkėjai tik norės, kad būtų prieinama daugiausiai funkcijų. Tačiau tai yra laiko švaistymas daugeliui įmonių - dauguma funkcijų yra nepanaudotos ir verslas baigia mokėti daug daugiau, nei turėtų už savo programinę įrangą.

3. Pasirinkus priverstinę programinę įrangą.

Negalima kreiptis į programinę įrangą, kuri atrodo paprasta, bet nėra pakankamai galinga jūsų įmonei. Gali būti keletas procesų, kuriuos statybos vadybininkas gali tvarkyti dabar, pavyzdžiui, išlaikyti išlaidas „Excel“. Tačiau, kai jūsų įmonė auga, jūsų programinė įranga turi būti tinkama.

Sudarydami savo įmonės poreikių sąrašą, įsitikinkite, kad jūsų įmonė vyksta toliau.

Jei tik sutelkiate dėmesį į remodeliavimą, ar tapsite naujais statiniais? Ar norite galiausiai išplėsti į išorės renovaciją ir projektavimo darbus? Galiausiai, pasirinkus programinę įrangą, kuri nėra pakankamai lanksti jūsų verslui, gali grįžti į senesnes technologijas, kurios palieka vartotojo klaidų ir painiavos.

4. Pasirinkimas programinė įranga tai yra pernelyg sudėtinga, kad galėtumėte mokytis.

Kitoje monetos pusėje pasirenkama programinė įrangaviskas gali būti biustas, nes tai yra tiesiog pernelyg sudėtinga arba dauguma funkcijų yra nenaudingos jūsų konkrečiam verslui. Nėra jokios priežasties permokėti už produktą, kurio nenaudosite.

Naujos programinės įrangos mokymasis užima daug laiko. Nesvarbu, kaip lengva pardavėjas gali reikalauti savo programinės įrangos, daugiau funkcijų reikalauja daugiau laiko mokytis. Atminkite: galutinis tikslas pirkti programinę įrangą yra palengvinti jūsų gyvenimą. Negalima lyginti „daugiau funkcijų“ su „geriau“.

Norėdami to išvengti, įsitikinkite, kad jūsų programinės įrangos sąraše pažymėsite, kas yra „būtina“ ir kas yra „malonu turėti“. Įsitikinkite, kad liksite savo statybos kategorijoje - nereikia ieškoti gyvenamojo rangovo komercinės statybos valdymo programinė įranga ir atvirkščiai.

5. Nepaisydami „nemokamų bandymų“.

Ar perkate naują automobilį pagal išvaizdą? Estetika ir funkcijos - tai ne viskas, ypač kai kalbama apie programinę įrangą. Produktai skiriasi, nes jie tinka įvairioms įmonėms - kai kurios sistemos gali geriau pasirinkti kitas asmenybes ir komandas nei kitos.

Statybos programinės įrangos įdiegimas palengvins daugybę jūsų kompanijų veikiančių veiksnių, jei tai tinkamas produktas. Sumažinus jūsų įmonės poreikius, išbandykite savo mėgstamas parinktis.

Įsitikinkite, kad kuo daugiau galutinių naudotojų išbandytų produktą - ne tik programinės įrangos pirkėją. Tokiu būdu, jei tam tikras produktas „nespaudžia“ su visais savo komandos nariais, galite pereiti, neprarandant jokių pinigų.

6. Nepaisydami pardavėjo paramos skyriaus svarbos.

Iki to laiko, kai jūs ir jūsų komanda sumažinsite norimą pirkti produktą, jis gali jaustis kaip ilgas atstumas. Tai ne. Kiekvienas produktas turi savo užklausas ir kartais jums reikės paskambinti į klientų aptarnavimo tarnybą. Atsižvelgiant į tai, kad statybos programinė įranga veikia beveik kiekvieną jūsų verslo aspektą, svarbu įsitikinti, kad jums reikia pagalbos, kai to reikia.

Įsitikinkite, kad sužinosite apie savo tiekėjo klientų aptarnavimo skyriaus darbo laiko trukmę. Pabandykite jiems paskambinti bandymo sesijoje, kad įvertintumėte jų reagavimą ir naudingumą. Tai padės sumažinti nerimą dėl skubių problemų sprendimo.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip sukurti Google Adwords nekilnojamąjį turtą

✔ - Kas daro restorano savininką sėkmingą?

✔ - Kaip sukurti pelningą pardavimų kanalą Jūsų verslui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!