Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip HR programinė įranga gali sutaupyti jūsų smulkiojo verslo pinigų


Kai pirmą kartą pradėsite verslą, paprastai esate rinkodaros, prižiūrėtojas ir visas žmogiškųjų išteklių skyrius. Ir pradžioje tai paprastai yra visiškai būtina. Bet pradėdami augti ir įsitraukti į naujus žmones, jūs suprantate, kad tai sunku padaryti viską.

Dėl įvairių priežasčių, įskaitant efektyvumą ir teisines priežastis, norėsite kuo greičiau susitarti dėl savo žmogiškųjų išteklių valdymo namų.

Čia pateikiamos tik kelios žmogiškųjų išteklių funkcijų sritys, kurios turėtų būti atliekamos, bet gali būti ne vis augančiame ir dinamiškame versle (ir srityse, kuriose gera žmogiškųjų išteklių programinė įranga smulkiajam verslui gali padėti).

Darbo teisės supratimas ir kodėl tai svarbu

Darbo teisė gali būti sudėtinga.

Jungtinėse Amerikos Valstijose yra įstatymų, kuriais siekiama užtikrinti, kad žmonės būtų elgiamasi sąžiningai - teisės aktai dėl lygių teisių. Yra įstatymų, užtikrinančių, kad nepilnamečiai dirbtų saugioje ir produktyvioje aplinkoje - vaikų darbo įstatymuose. Ir yra įstatymų, užtikrinančių, kad žmonės, kurie nėra piliečiai, turėtų atitinkamus dokumentus, kad jie galėtų dirbti Jungtinėse Valstijose - ne rezidentų darbo įstatymai.

Kai esate darbdavys, turite laikytis visų šių įstatymų arba rizikuojate patekti į bėdą. Suprasti, ką šie įstatymai daro ir kaip jie taikomi jūsų verslui, yra labai svarbūs norint, kad kompanija būtų sveika ir tinkama.

Kartais HR programinė įranga šiems dalykams paaiškins paprastą anglų kalbą (vietoj „legalese“), kuri palengvina jūsų darbą.

Atitinkamų viršvalandžių mokėjimas laimingiems darbuotojams ir laimingas IRS

Tai vieta, kur žmogiškųjų išteklių programinė įranga gali iš tikrųjų spindėti.

Viršvalandžių ir viršvalandžių įstatymai turi nacionalinį komponentą JAV, bet taip pat skiriasi priklausomai nuo valstybės. Kai kurios valstybės reikalauja, kad darbo užmokestis būtų mokamas darbuotojams, o kitoms valstybėms - minimalūs reikalavimai.

Laikantis viršvalandžių įstatymų, svarbu, kad jūsų įmonė liktų teisėta, o taip pat ir darbuotojų moralei - kiekvienas nori būti teisingai apmokamas ir gauti pinigus, kuriuos jie turi.

HR programinė įranga gali padėti efektyviau valdyti viršvalandžius.

Tinkamas darbuotojų dokumentavimas yra labai svarbus

IRS, Jungtinių Valstijų vyriausybei ir vietos valdžiai reikalingi labai konkretūs ir tikslūs darbuotojų dokumentai. Daugelyje pradedančiųjų, tai kas nors atspėti, jei šie dokumentai bus atlikti laiku ar tiksliai.

Su HR programine įranga smulkiajam verslui, galite saugoti visus savo dokumentus vienoje vietoje ir žinoti, kad tai yra glaustai.

Konkretūs reikalingi dokumentacijos tipai yra šie:

  • Pašto adresas
  • Mokesčiai
  • Darbo klasifikavimas
  • Gyvenamosios vietos statusas
  • Socialinės apsaugos informacija

Darbuotojų mokesčiai - kova yra tikra

Darbuotojų mokesčiais svarbu tinkamai klasifikuoti savo darbuotojus ir įsitikinti, kad teisingai mokate mokesčius iš savo darbo užmokesčio.

Žmogiškųjų išteklių programinė įranga gali padėti jums abu lengviau.

Darbuotojų vadovo atnaujinimas

Smulkiajam verslui darbuotojo vadovas gali būti labiausiai nutolęs dalykas. Bet tai nereiškia, kad tai nėra svarbu. Jei turite darbuotoją, kuris pažeidžia taisykles, bet neturite dokumentuotų taisyklių, sunku atsikratyti šio asmens, nekeliant pavojaus.

Dauguma smulkiajam verslui skirtų HR programų padės išsaugoti jūsų darbuotojo vadovą ir užregistruoti, kad darbuotojas jį pasirašė, o tai gali būti labai naudinga išlaikyti visas savo antis iš eilės.

Geriausia žmogiškųjų išteklių programinė įranga mažosioms įmonėms

Tai nuostabi, kiek daug dalykų yra automatizuoti, kai anksčiau buvo rankiniu būdu. Nuo reklamos algoritmų iki maisto produktų užsakymo kioskų restoranuose. Ir per pastaruosius kelerius metus į šį sąrašą galėjome pridėti HR programinę įrangą.

Yra keletas žmogiškųjų išteklių programų, kurios gali palengvinti jūsų gyvenimą ir taupyti laiką bei pinigus.

Su visa tai pasakykime, pažvelkime į visus skirtingus HR programinės įrangos tipus, kurie yra prieinami jūsų smulkiajam verslui.

Čia pateikiamos geriausių HR programinės įrangos paketų ir jų įtrauktos apžvalgos.

1. Būtent

Būtent tai yra programinė įranga, orientuota į vidutinio dydžio įmones nuo 15 iki kelių tūkstančių darbuotojų. Jis turi įspūdingą funkcijų rinkinį, įskaitant:

  • Socialiniai naujienų kanalai, kad galėtumėte atnaujinti įmonės įvykius
  • Darbo eigos, skirtos automatizuoti visų rūšių HR užklausas
  • Kalendorius, kad visi žinotų, kas vyksta
  • „Org Charts“, kad pamatytumėte, kur tu ir visi kiti
  • Laiko išjungimas, kad būtų galima lengvai valdyti užklausas ir užtikrinti tinkamą aprėptį
  • Individualių darbuotojų profiliai, nes kiekviena įmonė yra kitokia
  • Darbuotojų duomenų bazė, skirta centralizuotai ir lanksčiai darbuotojų duomenų sistemai
  • „Mobile App“ naudoti bet kur ir bet kuriuo metu
  • „Analytics“, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kas vyksta

  • Lauko istorija ir auditas gali pamatyti, kas pasikeitė ir kada tai įvyko

Būtent taip pat integruojama darbuotojų išmokų informacija ir ekspertų konsultantai padeda jums pasirinkti tinkamą paketą.

Jei esate verslas, kuriame dirba ne mažiau kaip 15 darbuotojų ir norite gražios sąsajos, tai būtent jums gali būti tinkama.

2. Gusto

„Gusto“ sprendžia didžiausius du žmogiškųjų išteklių klausimus, dėl kurių kyla žmonių problemų - darbo užmokesčio ir išmokų. Ir tai daro gerai.

Ji turi daugybę integracijų, įskaitant „QuickBooks“, „Xero“ ir „FreshBooks“ apskaitai, TSheets, pavaduotojui ir „Ximble“ laiko stebėjimui, o „Expensify“ ir „Receipt Bank“ - išlaidų tvarkymui.

Jie taip pat suteikia licenciją turinčiam tarpininkui, kuris padės jums pasirinkti naudą darbuotojams, atitinkančius jūsų poreikius ir integruotis į jų sistemą.

Tačiau darbo užmokestis yra tas, kur jie tikrai blizga. Naudodamiesi „Gusto“ klientai praneša apie 75 proc. Mažiau laiko darbo užmokesčiui.

Galite pradėti nuo darbo užmokesčio ir pridėti paslaugas, kai auga, todėl labai mažoms įmonėms puikiai tinka išlaikyti išlaidas ir išplėsti, kai jos plečiasi.

3. BambooHR

„BambooHR“ turi keletą tikrai įdomių funkcijų, įskaitant pareiškėjo stebėjimo sistemą. Ši naujovių sistema atneša įdarbinimo į savo HR programinę įrangą ir leidžia jums skelbti darbo lentas, įvertinti ir filtruoti kandidatus ir palikti komentarus savo kolegoms programinės įrangos viduje.

Kitas bruožas, kurį man labai patinka, yra „Darbuotojų savarankiškumas“. Tai padeda darbuotojams užpildyti savo dokumentuose esančius dokumentus ir jums pristatyti.

Kai kurios kitos funkcijos:

  • Laiko išjungimo valdymas, kad būtų lengviau planuoti
  • Darbuotojų duomenų bazės ir įrašai, kad neprarastumėte šių svarbių įrašų
  • Veiklos valdymo programinė įranga, padedanti žinoti, kaip veikia jūsų komanda
  • HR ataskaitos
  • Individualios darbo eigos, kad HR prašymai būtų lengviau
  • Elektroniniai parašai

Apskritai tai yra itin patikima platforma, kuri gali gerai veikti tiek mažoms, tiek vidutinėms įmonėms.

Žmogiškųjų išteklių paklausa gali tapti dideliu laiko šuoliu augančiai įmonei, tačiau kokybiškas žmogiškųjų išteklių programinė įranga smulkiajam verslui gali padaryti daug sunkių kėlimų. Verta patikrinti!


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Prieš pirkdami daugiafunkcį spausdintuvą

✔ - Verslo savininkų kainodaros metodika

✔ - Kas turi mokėti PST, GST ir provincijos pardavimo mokesčius


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!