Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kiek laiko laikyti verslo įrašus KRA ar IRS?

Kanadoje ir JAV skiriasi metų skaičius.


Klausimas: Kiek laiko turiu išlaikyti savo verslo įrašus?

Atsakymas:

Mokesčių tikslais turite išlaikyti savo pajamų mokesčio deklaracijas ir kitus verslo įrašus šešerius metus, jei „Kanada Revenue Agency“ (CRA) nusprendžia peržiūrėti jūsų mokesčių deklaracijas ir (arba) audituoti savo smulkųjį verslą. (Nenoriu KRA audito? Venkite šių 10 Raudonųjų vėliavų.) Tai apima įrašus popierine ar elektronine forma ir turėtų apimti visus patvirtinamuosius dokumentus, susijusius su pajamomis ir reikalavimais dėl atskaitytinų išlaidų.

JAV mokesčių deklaracijose „įrašykite trys metų nuo dienos, kai pateikėte pradinį pranešimą arba dumetų nuo tos dienos, kai sumokėjote mokestį, priklausomai nuo to, kuri data yra vėlesnė, jei pateikiate prašymą grąžinti kreditą arba grąžinti sumą. Išsaugokite įrašus septynimetų jei pateikiate reikalavimą dėl nuostolingų vertybinių popierių ar blogos skolos atskaitymo (IRS).

Sužinokite daugiau:

Kas laikoma verslo pajamomis Kanadoje?

Kokias verslo išlaidas galima išskaičiuoti?

Tiesą sakant, Kanados pajamų agentūra (CRA) teigia, kad „jei pateikiate savo grąžą laiku, saugokite savo įrašus mažiausiai šešerius metus pasibaigus mokestiniams metams, su kuriais jie susiję "(pabrėžta pridėta). Tačiau šeši metai yra nuo laikotarpio, kuriam buvo pateikta mokesčių deklaracija, pabaigos, taigi už 2015 m. iki 2021 m. gruodžio 31 d. (vieną dieną mažiau nei septynerius metus) Dauguma įmonių savo įrašus saugo septynerius metus, kad išvengtų painiavos.

Jei jūsų įrašai yra elektronine forma, jie turi būti prieinami KRA nuskaitoma forma. Papildomos informacijos apie elektroninius įrašų saugojimo reikalavimus žr. CRA aplinkraštyje IC05-1R1 „Elektroninis įrašų saugojimas“.

IRS gali priimti elektroninius apskaitos įrašus iš populiariausių apskaitos programinės įrangos programų ir gali prašyti jų, kad sumažintų spausdintą popierių ir sumažintų tolesnių užklausų poreikį.

Ką daryti, jei aš kreipiuosi dėl mokesčių sprendimo?

Kanados mokesčių deklaracijoms kredito reitingų agentūra taip pat įspėja, kad jei pateikėte prieštaravimą dėl mokesčių ar apeliaciją, turėtumėte saugoti savo įrašus, kol bus išspręsta problema, ir kol pasibaigs terminas, per kurį turi būti pateiktas kitas apeliacinis skundas (tai gali reikšti, kad įrašai turi būti saugomi ypač fiskalinius metus, ilgesnius nei šešerius metus).

Tas pats pasakytina ir apie apeliacinį skundą dėl JAV mokesčių sprendimo - saugo visus įrašus tol, kol bus baigtas apeliacinis procesas.

Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad apeliacine tvarka priimant sprendimą dėl mokesčių, ne tik saugant visų popierinės korespondencijos kopijas, taip pat turėtumėte raštiškai užrašyti kiekvieną susitikimą ar pokalbį telefonu su mokesčių pareigūnais, įskaitant datą, laiką ir pokalbio temą. Išsamių įrašų saugojimas padidins jūsų sėkmingo apeliacinio skundo šansus.

Ar galiu gauti išimtį iš šešerių metų taisyklės?

Jei norite perleisti savo verslo dokumentus Kanadoje iki šešerių metų minimalaus laikotarpio pabaigos, turite gauti raštišką savo mokesčių tarnybos direktoriaus leidimą. Tam naudojama forma yra T137, „Knygų ir įrašų sunaikinimo prašymas“. Kanados pajamų agentūra gali arba negali suteikti išimties. Jei sunaikinsite savo popierių ar elektroninius įrašus prieš šešerius metus be leidimo iš KRA, jūs galite būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn.

Atkreipkite dėmesį, kad kredito reitingų agentūra taip pat gali reikalauti, kad kai kurie arba visi įrašai būtų saugomi papildomai.

Ką daryti, jei uždarysiu savo verslą?

Jei jūsų verslas nėra įtrauktas (pvz., Tai yra individuali įmonė arba partnerystė), turite išsaugoti savo įrašus šešerius metus nuo paskutinių mokestinių metų pabaigos. Įsteigtas verslas turi saugoti įrašus dvejus metus nuo bendrovės likvidavimo dienos.

Ką daryti, jei mano įrašai yra prarasti, pavogti ar sunaikinti (ugnimi, potvyniais ir kt.)?

Jei pareikalavote atskaitymų, bet negalite pateikti atitinkamų patvirtinamųjų dokumentų, jei to prašo KRA ar IRS, jūsų pretenzijos gali būti atmestos. Jei įrašai buvo pavogti ar sunaikinti Dievo veiksmu, arba jei galite pateikti vagystės ar sunaikinimo įrodymus, pvz., Žalos nuotraukas, policijos ar priešgaisrinės informacijos kopijas ir tt, CRA / IRS gali peržiūrėti jūsų teigia palankiau. Tačiau reikalaudamas atskaitymų, įrodinėjimo pareiga tenka mokesčių mokėtojui.

Jūsų pareiga yra imtis visų pagrįstų priemonių, užtikrinančių, kad jūsų popierinės / elektroninės knygos ir įrašai būtų saugomi jūsų verslo patalpose arba trečiojoje šalyje (pvz., Buhalterio ar buhalterio). Atsarginės kopijos turėtų būti saugomos arba saugomos (elektroniniams dokumentams) atsarginėse laikmenose arba debesų saugykloje.

Jei neturite atsarginių kopijų, turėsite dėti visas pastangas, kad jūsų įrašai būtų rekonstruoti, susisiekdami su bankais, kredito kortelių kompanijomis, tiekėjais ir pan. Jūs taip pat galite reikalauti mokesčių advokato pagalbos deryboms su KRA ar IRS.

Taip pat žiūrėkite:

Padidinkite savo verslo pajamų mokesčio atskaitymus

7 patarimai, kaip tvarkyti verslo įrašus

Kaip valdyti savo registravimo sistemą

Atgal į> Kanados pajamų mokesčio DUK rodyklę


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 5 Ką reikia žinoti prieš paleidžiant darbuotoją

✔ - Turinio rinkodaros kontrolinis sąrašas smulkiojo verslo savininkams

✔ - GST / HST informacija Kanados įmonėms


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!