Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kiek kainuoja apskaitos programinė įranga?


Apskaitos programinės įrangos kainą lengva nustatyti; kita vertus, su apskaitos programine įranga susijusias išlaidas yra daug sunkiau nustatyti. Galite nustatyti savo apskaitos programinės įrangos kainą, paprašydami pardavėjo, kiek jie ima mokestį už savo programinę įrangą. Gauta citata greičiausiai apims licencijos mokestį, kad atitiktų jūsų poreikius, tačiau yra ir kitų apskaitos programinės įrangos, įtrauktos į šią citatą, išlaidos. Tai yra tikrosios apskaitos programinės įrangos išlaidos ir jos turi būti įtrauktos į jūsų analizę, kai atsižvelgiate į visas apskaitos programinės įrangos taikymo savikainas:

  1. Įgyvendinimas
  2. Mokymas
  3. Pritaikymo pritaikymas
  4. Proceso pertvarkymas
  5. Priežiūra
  6. Atnaujinimai
  7. Parama

  • 01

    Kaina 1: Įgyvendinimas

    Vyras telefone priešais kompiuterį

    Apskaitos programinės įrangos diegimo išlaidos apima visas išlaidas, reikalingas programai įdiegti ir konfigūruoti. Kai kurie pagrindiniai apskaitos programinės įrangos paketai gali būti parsisiunčiami, kad jie būtų rodomi beveik visuose darbalaukiuose, o kiti reikalauja tam tikros aparatūros ir programinės įrangos, kad galėtų tinkamai veikti. Turėsite patikrinti techninės ir programinės įrangos specifikacijas bet kurioje apskaitos programinėje įrangoje, kurią įsigysite, kad pamatytumėte, ar jums reikės atnaujinti aparatinę įrangą ar operacinę sistemą, kad paleistumėte programą. Dėl aukštesnės klasės apskaitos programinės įrangos jums reikės samdyti išorinius konsultantus, kad sukonfigūruotumėte programą, kad ji tinkamai veiktų. Net pagrindinė apskaitos programinė įranga turi būti pritaikyta jūsų konkrečiam verslui, todėl turėsite tam tikrų įdiegimo ir konfigūravimo išlaidų.

  • 02

    Išlaidų skaičius 2: mokymas

    Vyras ir moteris, kalbantys ieško kompiuterio

    Jei nežinote, kaip naudoti savo apskaitos programinę įrangą, tai jums nebus gerai. Daugelis pardavėjų teikia pradinį mokymą, kad galėtumėte sužinoti, kaip naudotis programa. Tačiau gausite tik pagrindinį mokymą; keli pardavėjai gali pasiūlyti jums išsamų, išsamų mokymą be papildomo mokesčio. Be to, turėsite periodišką darbuotojų apyvartą, kad jie taip pat turės mokytis programos. Laikas, praleistas pradiniam mokymui ir tada kasmetinis darbuotojų mokymas, turėtų būti vertinamas atliekant bet kurios apskaitos programinės įrangos taikymo išlaidų analizę. Jei užtrunka vidutiniškai dviejų savaičių darbuotojams išmokti šią programinę įrangą, kol jie pradės būti produktyvūs, į savo išlaidų analizę turėtumėte įtraukti savo dviejų savaičių darbo užmokestį ir išmokas bei našumo sumažėjimą. Galų gale, galite tikėtis, kad aukštesnės klasės programinė įranga greičiausiai reikės daugiau mokymo laiko ir sąnaudų nei reikalauja mažos klasės apskaitos programinė įranga.

  • 03

    Sąnaudų skaičius 3: pritaikymas pritaikymui

    Jei turite standartinį, paslaugų pagrindu veikiantį verslą, galite naudoti apskaitos programinę įrangą tiesiogiai. Tačiau visos mažosios įmonės nėra tos pačios, kai kurios įmonės turi unikalius reikalavimus dėl atitikties, reguliavimo ar teisinių ataskaitų. Todėl jums gali prireikti pritaikyti savo apskaitos programinę įrangą, kad atitiktų jūsų poreikius. Šias numatomas pritaikymo išlaidas turėtumėte pridėti prie apskaitos programinės įrangos kainos.

  • 04

    Sąnaudų skaičius 4: proceso pertvarkymas

    Žmogus sėdi prie kompiuterio su rankomis ant galvos

    Jei turite verslą, kuris veikia ir veikia, tikriausiai jau naudojate apskaitos programinę įrangą, kurią naudojote, bet nebeatitinka jūsų verslo poreikių. Bet kokia nauja apskaitos programinė įranga turėtų palengvinti jūsų verslo procesų atlikimą, tačiau taip pat reikės pritaikyti kai kuriuos procesus, kad jie atitiktų apskaitos programinės įrangos procesus. Turėtumėte suprasti informacijos srautą savo versle, kad galėtumėte numatyti keičiamų procesų kiekį.

  • 05

    Sąnaudų skaičius 5: priežiūra

    Žmogus biure

    Jums reikės išlaikyti apskaitos programinę įrangą ir bet kokią programinę įrangą, palaikančią programą. Jei naudojate serverio apskaitos programinę įrangą, turėtumėte apsvarstyti šių serverių priežiūros išlaidas. Debesimis pagrįstos apskaitos programinės įrangos taikomosios programos gali pašalinti šias išlaidas, tačiau pardavėjas gali kasmet arba kas mėnesį apmokestinti techninės priežiūros mokestį, kad susigrąžintų šias išlaidas.

  • 06

    Sąnaudų skaičius 6: atnaujinimai

    Moteris kompiuterio namuose

    Tam tikru momentu turėsite atnaujinti savo apskaitos programinę įrangą, ar norite, ar ne. Daugelis programinės įrangos kūrėjų projektuoja obsolesce į savo gaminius, kad jie veiktų tik tam tikrose operacinėse sistemose arba nesuteiks mokymo ir palaikymo pasenusių programų versijoms. Taip pat gali prireikti atnaujinti savo apskaitos programinę įrangą, jei jūsų verslas augs, arba pridėti papildomų apskaitos modulių, kad sustiprintumėte pagrindinės programos funkcionalumą. Vėlgi, galite įtraukti šias atnaujinimo išlaidas į bendrą apskaitos programinės įrangos kainą.

  • 07

    Sąnaudų skaičius 7: parama

    Vyras ir moteris žiūri į kompiuterį

    Paskutinės išlaidos, kurias mes atsižvelgiame į bendrą apskaitos programinės įrangos kainą, yra paramos kaina. Naudodamiesi apskaitos programine įranga susidursite su problemomis ir turėsite susisiekti su programinės įrangos tiekėju arba konsultantu, kad galėtumėte išspręsti problemą ar parodyti, ką darote neteisingai. Turėtumėte pridėti numatomas techninės pagalbos išlaidas, kad gautumėte tikrą savo apskaitos programinės įrangos kainos vaizdą.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Atsparūs miesto apibrėžimai ir miestų projektavimo principai

    ✔ - Rinkodaros įmonės vaidmuo ir funkcija

    ✔ - ISPM-15 reikalavimai mediniams padėklams ir pakuotėms


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!