Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kiek kainuoja tipinis ERP įgyvendinimas?

ERP sistemos įdiegimo išlaidos


Yra daug priežasčių, dėl kurių įmonės pradeda ieškoti naujos „Enterprise Resource Planning“ (ERP) programinės įrangos. Daugelis kompanijų išaugo savo pradinio lygio apskaitos programinės įrangos paketus, tokius kaip „QuickBooks“ arba „Peachtree“. Kiti mano, kad jų esama programinė įranga nėra integruota su kitomis trečiosios šalies programinės įrangos sistemomis ir sukuria poreikį dirbti daugiau. Nepriklausomai nuo priežasties, pirmasis klausimas, kurį galėtumėte paklausti perkant naują ERP sistemą, yra „Kiek kainuos?“

Bendra nuosavybės kaina: nepamirškite paslėptų išlaidų

Bendra nuosavybės kaina apima įvairias išlaidas, o ne tik programinės įrangos licencijavimo mokesčius. ERP grupės dokumentai rodo, kad ERP diegimui yra keturios išlaidos:

  • Programinės įrangos licencijos mokesčiai
  • Priežiūros mokesčiai
  • Aparatūra
  • Įgyvendinimo paslaugos

Tačiau kiti įgyvendinimo specialistai teigia, kad šios išlaidos yra daug didesnės nei nurodytos ERP dokumente. IQMS, kuri nuo 1989 m. Siūlo ERP programinės įrangos sistemas, patyrė nemažai kitų paslėptų išlaidų, patirtų vykdant ERP diegimą, kurį įmonės savininkai turėtų apsvarstyti. Pagal IQMS, bendros ERP nuosavybės išlaidos yra:

  • Paslėpta kaina Nr. 1: įgyvendinimas
  • Paslėptos išlaidos Nr. 2: mokymas
  • Paslėpta kaina Nr. 3: pritaikymas pritaikymui
  • Paslėpta kaina Nr. 4: proceso pertvarkymas
  • Paslėpta kaina Nr. 5: priežiūra
  • Paslėpta kaina Nr. 6: atnaujinimai
  • 7 paslėpta kaina: parama

IQMS rekomenduoja užtikrinti, kad jūsų programinės įrangos pardavėjas į savo pasiūlymą įtrauktų visas šias išlaidas, ir kad jūs gerai įvertinsite visas išlaidas, jei norėsite jas „matyti ant stalo“.

Sąnaudų įvertinimas: „Thumb“ taisyklės

Bendros įgyvendinimo išlaidos niekada nebus žinomos, kol nebaigsite savo projekto, nes peržiūra yra 20/20. Tačiau atlikus tokią retrospektyvią analizę, jums bus mažai naudinga vertindami savo biudžetą, kuris yra parengtas prieš baigiant įgyvendinti naująją ERP sistemą. Nors jūs niekada tiksliai nežinote, kokių galutinių kaštų baigsite, galite užtikrinti, kad jūsų biudžetas būtų bent jau pagrįstas. Verslo pasaulyje nėra jokio blogesnio jausmo nei viršijant biudžetą, ir daugelis projektų viršija biudžetą tik todėl, kad jie yra biudžete.

Taigi įsitikinkite, kad tiesiog atliksite keletą paprastų patikrinimų, kad pamatytumėte, ar visos išlaidos yra įtrauktos, ir tada, kad biudžete numatytos išlaidos atrodo pagrįstos.

Dėl to kyla klausimas „Kokios yra pagrįstos išlaidos“? Geriausias patarimas gaunamas iš J. Carltono Collinso (CPA), kuris rašė, kad „realybė yra ta, kad vidutinės rinkos įdiegimo į aukščiausios klasės apskaitos programinės įrangos sistemą kaina paprastai svyruoja nuo 1: 1 iki 2: 1, palyginti su programinės įrangos. "

Ši paprasta taisyklė gali padėti jums nustatyti bendrąsias išlaidas. Mano patirtis rodo, kad bendras išlaidų viršijimas paprastai yra daug didesnis nei tinkamo planavimo, parengimo ir testavimo. Turėtumėte tikėtis, kad šiame planavimo ir rengimo etape išleisite 20-25% savo išlaidų, o Collinsas nurodo, kad tik 10% išlaidų išleidžiama faktiškai diegiant programinę įrangą, o didžiausia ERP įgyvendinimo išlaidų dalis yra mokymo išlaidos.

„Take Away“

Šiuo atveju reikia atsižvelgti į tai, kad visos išlaidos, susijusios su ERP diegimu, apima visas išlaidas, ir kad šios išlaidų sąmatos yra pagrįstos, jei norite gauti tikslią vaizdą apie tai, ką jūs išleisite savo naujajai sistemai. Jūs taip pat turėtumėte skirti pakankamai lėšų planavimui, rengimui, bandymams ir mokymui, nes jei jūs neišleisite pinigų šiose srityse, jums greičiausiai bus daugiau lėšų, numatytų jūsų ERP sistemos diegimui.

Nuorodos
ERP įgyvendinimo išlaidos. "Be programinės įrangos: kaip biudžetą įgyvendinti ERP įgyvendinimo paslaugų išlaidas". Sherwood.com. Gauta 2013 m. Rugpjūčio 26 d.

Paslėptos ERP išlaidos. „Kodėl kaina neturėtų būti galutinis veiksnys, investuojant į gamybos ERP programinę įrangą:„ paslėptas išlaidas, kurios dažnai randamos mažos kainos ERP sistemose “. Iqms.com. Gauta 2013 m. Rugpjūčio 26 d.

Carlton, J.C. "Įgyvendinimo išlaidos: diskusija apie sąnaudas, susijusias su apskaitos sistemos ar ERP sprendimo įgyvendinimu". ASA tyrimai. Gauta 2013 m. Rugpjūčio 26 d.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Ką reiškia Tortų reforma?

✔ - Rinkodaros kalendoriaus kūrimas ir naudojimas efektyviai

✔ - Mokesčio ID, darbdavio ID ir ITIN skirtumas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!