Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kiek mano inventoriaus turėtų turėti mano smulkiojo verslo?


Jūsų smulkusis verslas turėtų turėti pakankamai atsargų, kad padengtų jūsų klientų poreikius, bet ne per daug, kad šio inventoriaus kaina finansiškai trikdytų jūsų smulkųjį verslą.

Taigi ten yra numeris, kurį norite pasiekti. Optimizuotos tiekimo grandinės užduotis - surasti šį skaičių naudojant netikslius ir kartais netikslius duomenis. Pagalvokite apie savo tiekimo grandinės lyderius kaip Indiana Jones ir savo inventoriaus tikslą kaip prarastą arką. Jūsų tiekimo grandinės vadovai bando surasti prarastą arką ir visi žino, kad tai gali būti kažkur Afrikoje. Yra keletas vairuotojų, kurie gali jums padėti.

Klientų poreikių valdymas

Paprastai klientai supranta, ko nori, naudodami vieną iš dviejų priemonių: užsakymų ir prognozių.

Geros naujienos apie užsakymus yra tai, kad jie turi tam tikrą finansinį įsipareigojimą iš jūsų kliento. Blogos naujienos yra tai, kad kai kurie klientai gali nerūpinti, kad jie turi finansinių įsipareigojimų, ir bandys atšaukti ar pakeisti užsakymus. Ir todėl, kad jūsų klientas, kaip ir jūs, turi tam tikrą „hotshot“ tiekimo grandinės profesionalą, kuris stengiasi išsiaiškinti, kaip optimizuoti inventorių. Kartais tai reiškia, kad reikia pakeisti jau pateiktus užsakymus, o tai gali reikšti:

  • Užsakymo didinimas
  • Užsakymo sumažinimas
  • Traukimas pagal užsakymą (t. Y. Pagreitinimas)
  • Užsakymo atidėjimas
  • Užsakymo atšaukimas

Ir todėl klientų poreikių valdymas nėra toks paprastas, kaip ir kliento užsakymų vykdymas ir jų įvykdymas.

Prognozės yra dar labiau įtartinos nei užsakymai. Prognozės paprastai nėra susijusios su jomis. Pavyzdžiui, jūsų klientas gali jums pasakyti: „Aš prognozuosiu, kad kitais metais užsakysiu 100 000 jūsų produkto vienetų“. Ir tada jie gali užsisakyti nulinį vienetą jūsų produkto iš jūsų, ir jūs neturėtumėte pasinaudoti, jei praleisite toną pinigų, kad juos parduotumėte 100 000 vienetų.

Kitas dalykas, kurį reikia suprasti apie prognozes; jie visada neteisingi. Jie bus išjungti vienu ar kitu iš dešimties ar ne vieno milijono - bet jie bus neteisingi. Tai nėra labai išmintinga daryti bet kokio pobūdžio planavimą naudodami kliento prognozes.

Antklodės užsakymai

Antklodės užsakymai - tai jūsų kliento būdas pasakyti, kad jie turi pakankamai didelį pasitikėjimą savo vidine prognoze, kad jie yra pasirengę ilgalaikiam finansiniam įsipareigojimui.

Vietoj pirmiau minėtos 100 000 vienetų prognozės sakykime, kad jūsų klientas įdėjo 100 000 vienetų užpildytą pirkimo užsakymą ir nurodė, kad per šį mėnesį jis per mėnesį pirks 10 000 vienetų. Tai suteikia jums finansinį svertą, kurį reikia pradėti kurti savo 100 000 vienetų inventorių, o ne 10 000 vienetų vienu metu.

Statydami 100 000 vienetų, galite optimizuoti gamybos tvarkaraščius ir žaliavų pirkimus ir padėti sumažinti vieneto sąnaudas. Bet jūs taip pat išleidžiate pinigus, kad sukurtumėte didesnius atsargų kiekius, ir jokio antklodės pirkimo užsakymo nėra.

Klientų paklausos valdymas

Kliento paklausos valdymo gudrybė yra tai, ką žinote, kad geriau žinotumėte savo kliento poreikius, nei jie. Jūsų klientas gali suteikti jums prognozes arba įsigyti užsakymus arba netgi įsigyti užsakymų, tačiau tuos duomenis turėtumėte naudoti tik kaip duomenų taškus, kad galėtumėte atlikti tvirtą paklausos planavimą.

Sujungdami duomenis, gautus iš savo klientų, taip pat galite naudoti kitus veiksnius, kad padėtų jums atlikti paklausos planavimą:

  • Istoriniai faktiniai siuntimai: Kokia jūsų kliento užsakymo ir prognozės istorija?
  • Sezoniškumas: (Ar jūsų klientas planuoja atostogų skubėjimą?
  • Konkurencinga vieta: Ar jūsų kliento konkurentai pradėjo panašius produktus, kurie turės įtakos jūsų kliento faktiniam poreikiui?
  • Rinkodara / pardavimo skatinimas: Ar yra kokių nors nuolaidų ar „nusipirkti“, kad ateis, o tai paskatins paklausos didėjimą?

Jei galėsite valdyti savo klientų paklausą, tai suteiks jūsų smulkiajam verslui koją, tiksliai nurodydama, kiek atsargų reikia laikyti.

Vidinis pradžios laikas

Jei iš jūsų tiekėjo pristatytas siuntimas šį rytą 8 val., Kiek laiko užtruksite, kad produktus pakeistumėte į laivą galinčiais laikyti elementais, o po to jį išimkite iš durų?

Tarkime, jūs nežinote atsakymo į šį klausimą. Tai reikštų, kad jūs nežinote, kokie yra jūsų vidiniai terminai. Tai turi keletas veiksnių, įskaitant:

  • Priėmimo laikas.
  • Panaikinkite laiką.
  • Patikrinimo laikas.
  • Gamybos ciklo laikas (jei yra).
  • Siuntimo apdorojimo laikas.

Visa tai gali užtrukti valandą - jei visa tai darysite, atidarykite langelį iš UPS, įsitikinkite, kad tai, ką užsakėte, ir įdėjote į voką savo klientams - ar tai gali užtrukti savaites (jei turite išsamų produkto patikrinimą) ir pridėtinės vertės produkcija, kurią jūs darote).

Bet koks kraštutinis yra gerai - tol, kol žinote, kas tai yra, ir planuojate savo inventorių. Jei jūsų vidinis laikas, per kurį reikia apdoroti 100 vienetų, yra savaitė, o klientas užsako 100 vienetų jūsų produkto du kartus per savaitę, turite turėti pakankamai atsargų, kad būtų padengtas savaitės kliento poreikis (t.y. 200 vienetų).

Tiekėjo pradžios laikas

Užsakydami produktą iš savo tiekėjo, kiek laiko užtrunka, kol šis produktas pasieks jūsų doką (arba išeiti iš lauko ar išorėje esančią pašto dėžutę ar kur tik jūsų smulkusis verslas gauna pristatymus)? Yra du būdai žinoti:

  1. Paklauskite savo tiekėjo.
  2. Sekite savo tiekėjo veiklą.

Jei jūsų tiekėjas pasakys, kad gali jums pristatyti per keturias savaites, tačiau sekate jų našumą ir dėl gamybos problemų, vėlavimų pristatymo į muitą ir kitų nepaaiškinamų vėlavimų, jūs tikrai gavote jų pristatymus per aštuonias savaites atspėti, ką? Jie jums pristatys aštuonias savaites.

Taigi, jei jūsų klientai kas savaitę užsakys 200 vienetų iš jūsų ir jūsų tiekėjai jums pristatys aštuonias savaites, jums reikės užsakyti 8x200 vienetų iš savo tiekėjų. Galbūt jūs galite pateikti savo užsakymą antklodę ir pateikti jas kas savaitę.

Ir jei, kaip ir pirmiau pateiktame pavyzdyje, jūsų vidinis laiko tarpas yra savaitė, tai reikia pridėti prie to, ką turite savo tiekimo grandinėje. Tai yra 1800 atsargų jūsų tiekimo grandinėje bet kuriuo metu, kad atitiktų jūsų klientų poreikius.

Prekių savikaina ir išlaidos

Kiek kainuoja jūsų inventorius? Ir kiek galite sau leisti pirkti ir laikyti? Pirmiau pateiktame pavyzdyje jums gali kilti pagunda užsisakyti daugiau iš savo tiekėjo nei tik 1800 vienetų. Jei yra tiekėjo vėlavimų ar klientų paklausos šuoliai, kuriuos norite apsaugoti? Atsižvelgiant į papildomą inventorizaciją, yra vienas iš būdų užtikrinti, kad turite pakankamai, nebent jūs to negalite sau leisti.

Jūsų prekių kaina (t. Y. Kiek parduodamas produktas iš tiesų jums kainuoja) yra tik viena priemonė, kurią turėsite sumokėti. Taip pat yra atsargų apskaitos išlaidos - sandėliavimo patalpos ir draudimas - apsvarstyti. Galbūt norėsite nešiotis daugiau, bet norite įsitikinti, kad jūsų inventoriaus kaina nėra tokia didelė, kad ji viršija pajamas, kurias jūs įtraukiate į šiuos pardavimus.

Kas yra tinkamas inventoriaus numeris?

Kai laikote tinkamą inventoriaus kiekį, galėsite pristatyti savo klientams tai, ko jie nori, kai jie to nori - ir išleisti kuo mažiau pinigų. Ar pristatote laiku? Ar jūsų klientai gauna tai, ko nori? Ar jūsų smulkiojo verslo finansai yra sveiki? Taip? Puiku? Ne? Tada jūs neturite tinkamo inventoriaus kiekio.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 3 Netiesioginių mokesčių poveikio vartotojams pavyzdžiai

✔ - Apsaugokite savo svetainę autorių teisių

✔ - Kaip LLC ir korporacija yra skirtingi


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!