Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kiek pinigų turėčiau laikyti kasoje?


Mažmenininkams, kurie imasi daugiau kredito ir debeto kortelių mokėjimo ar čekių nei grynieji pinigai, paprastai nereikės daug pakeisti. Bet tai visada protinga turėti šiek tiek daugiau pinigų, nei manote, kad jums reikės. Akivaizdu, kad saugos ir saugumo tikslais nenorite, kad parduotuvėje būtų per daug pinigų. Ir norėsite investuoti į apsaugą nuo ugnies arba sukurti saugią vietą, kurioje pinigai būtų saugomi naktį.

Smulkių pinigų klausimas turėtų būti sprendžiamas verslo planavimo etape, nustatant parduotuvių procedūras. Pinigai, kuriuos mažmenininkas turėtų išlaikyti rankoje, gali skirtis priklausomai nuo pardavimų apimties, gebėjimo saugiai saugoti pinigus ir mokėjimų, kuriuos mažmenininkas gauna iš klientų, rūšį. Gali užtrukti keletą savaičių, kad būtų galima išsiaiškinti, kiek pinigų turite rankoje ir kasoje.

Be pradinio grynųjų pinigų kiekio registre, nustatykite didžiausią sumą. Perkėlus pinigus iš piniginių stalčiaus pernelyg daug pinigų, kartais vadinamų „pinigų lašais“, yra gera grynųjų pinigų valdymas, kuris sumažins pinigų kiekį pardavimų aukšte. Šis procesas yra ypač naudingas per didelius pardavimų laikus, pavyzdžiui, Kalėdų prekybos sezoną. Nors puikiai tinka, kad į savo verslą patektumėte didelius grynųjų pinigų kiekius, kad būtų saugūs, tai geriausia, jei neturėtumėte pernelyg matomo.

Subalansuota suma

Kiekvieną dieną išnagrinėkite sąskaitų ir dolerių sumų skaičių ir valiutos keitimą rankoje, kad įsitikintumėte, jog jūsų parduotuvė niekada neveikia. Jei pastebėsite, kad jūs nuolat pritrūksta ketvirčių ar kitų monetų, apsvarstykite galimybę didinti smulkių pinigų sumą. Atkreipkite dėmesį, kad ne visi parduotuvės pinigai turi būti registruojami. Mažmenininkai gali norėti saugoti papildomą kiekį valcuotų monetų ir kitų grynųjų pinigų kaip parduotuvės banką. Tai gali būti panaudota avarinėms ir nenumatytoms situacijoms, pvz., Pabėgti iš popieriaus gaminių tualetuose, arba ne tokie skubūs dalykai, kaip darbuotojai elgiasi kavos metu užimtas dieną.

Būtinai apribokite prieigą prie šio grynųjų pinigų patikimų parduotuvių personalui.

Kaip standartų dalį, nustatykite dolerio pinigų kiekį, kuris turi būti laikomas stalčiuje. Nereikia nerimauti dėl kasdienės sąskaitos ar monetų rūšies, nes ši praktika tiesiog kontroliuoja bendrą sumą. Geriausia praktika daugeliui mažmenininkų yra 200 JAV dolerių už stalčių ar registrą. Tai būtų pagrįsta mažesniu nei 200 dolerių bilietų vidurkiu. Jei jūsų bilieto vidurkis viršija šią sumą, jums reikia tik koreguoti, jei turite didelį grynųjų pinigų kiekį. Tačiau realybė yra tokia, kad šiandienos mobiliojo mokėjimo būdai, pvz., „Apple Pay“, grynųjų pinigų dienos yra sunumeruotos.

Jei nuspręsite, kad jūsų parduotuvėje visada turėtų būti 200 JAV dolerių kasoje, akivaizdu, kad norite tolygiai paskirstyti pinigus tarp skirtingų nominalų. Geriausia, jei turėsite daugumą 1 ir 20 dolerių sąskaitas, nes tai yra jūsų dažniausiai naudojamos sąskaitos. Valcuotos monetos yra nustatytos sumos, tačiau įsitikinkite, kad kiekvienas iš jų yra tolygus (netgi centus, erzina, kaip jie gali būti).

Naktį „pjaustant“ stalčių (pjovimas reiškia visus pinigus per stalčių limitą - 200 dolerių mūsų pavyzdyje) bandykite išlaikyti sąskaitos paskirstymą, kad jis atitiktų norimą pradžios tašką. Dauguma mažmenininkų neskaito pakeitimų šiuo tikslu, bet tik sąskaitas. Reikšmė, mažmenininkas palieka 200 LTL sąskaitose stalčiuje ir tik tada, kai jis perpildytas. Jūs vis tiek turite suskaičiuoti visus pokyčius naktį, kad suderintumėte stalčių. Tai užtikrina patikrinimo ir balanso sistemą, kuri padeda išvengti vidaus vagystės.

Dienos indėliai

Kiekvieną naktį uždarykite piniginį stalčių balansą atgal į pradinę sumą ir paruoškite dienos indėlį pagal savo darbo procedūras. Daugelis mažmenininkų priima indėlius naktį, tačiau tai gali sukelti saugumo problemų. Geriausias scenarijus yra saugoti pinigus per naktį seife ir atlikti indėlį banke dienos metu. Jūs nenorite kelti pavojaus šiam naktinio vadovo saugumui, kad jie taptų potencialiu apiplėšimo taikiniu.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Didžiausi ir geriausi Meksikos mažmenininkai ir universalinės parduotuvės

✔ - Trys tipai, naudojami plytelių įrenginiams

✔ - Reklamuokite naują restoraną - efektyvaus plano kūrimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!